เปลี่ยนงานร่วมให้เป็นพันธกิจที่ชัดเจนทั่วทั้งทีม

ทำระเบียนงานให้กระชับ เติมบริบทงานซ้ำอัตโนมัติ ใช้คิวตามบทบาท และขอให้อัปเดตเฉพาะเมื่อสถานะ อุปสรรค ขั้นตอนถัดไป วันที่ หรือหลักฐานเปลี่ยน

ไม่จำเป็น ให้การมองเห็นเท่าที่ต้องใช้ประสานงาน พร้อมใช้สิทธิ์ตามบทบาทและระเบียนสำหรับงานละเอียดอ่อนหรือไม่เกี่ยวข้อง

บันทึกผู้ส่ง ผู้รับ ผลลัพธ์ที่คาด กำหนดส่ง งานต้นทาง สถานะยอมรับ และอุปสรรค อย่าถือว่าข้อความหนึ่งรายการคือการส่งต่องานที่เสร็จสมบูรณ์

งานยังไม่มอบหมาย พันธกิจเกินกำหนด ระยะเวลาของอุปสรรค ข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน งานเสร็จที่ถูกส่งคืน ภาระงานกระจุกตัว และข้อยกเว้นงานประจำ