ทำให้งานพนักงานชัดเจนโดยไม่ใช้ข้อมูลเพื่อเฝ้าติดตาม

ไม่ การติดตามงานที่ได้รับมอบหมายบันทึกพันธกิจ สถานะ อุปสรรค ผลลัพธ์ และผู้รับผิดชอบ ส่วนเครื่องมือเฝ้าติดตามอาจบันทึกกิจกรรมหรือพฤติกรรมอุปกรณ์ สำหรับการจัดการงาน ให้ใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการประสานงานและทบทวนผลลัพธ์

จำนวนเพียงอย่างเดียวไม่พอ งานต่างกันด้านความซับซ้อน ผลกระทบ การพึ่งพา คุณภาพ และสิ่งรบกวน ควรพิจารณาร่วมกับผลลัพธ์ที่คาด หลักฐาน อุปสรรค ขอบเขตที่เปลี่ยน และดุลยพินิจของผู้จัดการ

คิวผู้รับผิดชอบและแดชบอร์ดที่ปรับได้แสดงงานเปิด งานถึงกำหนด งานเกินกำหนด งานติดอุปสรรค และงานรอตรวจแยกตามพนักงาน โดยยังเข้าถึงระเบียนงานเบื้องหลังตัวเลขได้

พนักงานควรเห็นและอัปเดตงานที่จำเป็น ผู้จัดการต้องมีมุมมองทีม งานละเอียดอ่อนควรใช้ฟิลด์หรือระเบียนจำกัดสิทธิ์ และผู้ดูแลระบบควรเก็บการตั้งค่าและประวัติอย่างมีการควบคุม