ซอฟต์แวร์สั่งงานอสังหาริมทรัพย์

จัดการใบสั่งงานซ่อมบำรุงจนตรวจรับและปิดงาน

ให้ขอบเขตการซ่อมแซมทุกครั้ง บริบทของอสังหาริมทรัพย์และยูนิต ช่างเทคนิคหรือผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอกที่รับผิดชอบ การนัดหมาย เป้าหมาย สถานะต้นทุน ตัวขัดขวาง บันทึกการทำงาน หลักฐาน และการตัดสินใจขั้นสุดท้าย

หน้านี้เริ่มต้นหลังจากการบริโภคและการคัดแยก โดยมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบงานที่ได้รับการอนุมัติ ไม่ใช่การเช่า การเช่า การบัญชี หรือพอร์ทัลผู้เช่าทั่วไป

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

สำรวจบันทึกตัวอย่างก่อนที่คุณจะคัดลอกแอป เพิ่มข้อมูลผู้เช่า การเข้าถึง ผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก และอสังหาริมทรัพย์ในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยของคุณเองเท่านั้น

หนึ่งประวัติการทำงานตั้งแต่ขอบเขตจนถึงการปิดการขาย
6มุมมองการดำเนินการและหลักฐาน
สองจุดตรวจต้นทุนก่อนและหลังการทำงาน
จากขอบเขตที่ยอมรับไปจนถึงเสร็จสิ้น

ใบสั่งงานอสังหาริมทรัพย์ควรควบคุมการดำเนินการ ไม่ใช่ทำซ้ำคำขอ

คำขออธิบายปัญหาที่ต้องจัดการ ส่วนใบสั่งงานระบุให้ช่างเทคนิคหรือผู้รับเหมาทราบอย่างชัดเจนว่าต้องทำอะไร และช่วยให้ฝ่ายบริหารตรวจสอบผลได้

  1. 01

    สร้างงานหลังจากการคัดแยกเท่านั้น

    เชื่อมโยงคำขอแหล่งที่มาหรือผลการตรวจสอบ ส่งต่ออสังหาริมทรัพย์และยูนิตที่แน่นอน และกำหนดขอบเขตการซ่อมแซม เปิดเผยการตัดสินใจด้านความปลอดภัย การเข้าถึง ความรับผิดชอบ และลำดับความสำคัญ เพื่อให้ผู้ได้รับมอบหมายไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่

  2. 02

    ระบุผู้รับผิดชอบและช่วงเวลานัดหมายให้ชัดเจน

    ระบุทีมภายในหรือผู้รับเหมาที่ได้รับอนุมัติ นัดหมาย กำหนดเสร็จ ช่องทางติดต่อ คำแนะนำในการเข้าพื้นที่ และผู้รับผิดชอบเมื่อมีการยกระดับ วันครบกำหนดที่ไม่มีผู้รับผิดชอบหรือไม่มีทางเข้าพื้นที่ที่ใช้ได้ ยังไม่ถือเป็นแผนงาน

  3. 03

    ควบคุมต้นทุนก่อนและหลังการดำเนินการ

    บันทึกการประมาณการว่าต้องได้รับการอนุมัติหรือไม่ จำนวนเงินที่ยอมรับ ต้นทุนจริง และข้อมูลอ้างอิงที่ใช้โดยระบบบัญชี บันทึกการทำงานจะอธิบายการตัดสินใจในการดำเนินงาน ระบบการเงินยังคงเชื่อถือได้สำหรับใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน

  4. 04

    ปิดด้วยหลักฐานและคำตัดสิน

    บันทึกการวินิจฉัย งานที่ทำ วัสดุ รูปภาพ ผลการทดสอบ เวลาที่เสร็จสมบูรณ์ ผู้ตรวจสอบ และการตรวจรับหรือส่งคืน เมื่อผลลัพธ์ล้มเหลว ให้ส่งคืนบันทึกงานเดิมหรือสร้างการติดตามผลที่เชื่อมโยงกันอย่างชัดเจน แทนที่จะลบความพยายามครั้งแรก

ระบุทางดำเนินการให้งานที่ติดขัด

ทำให้สาเหตุของความล่าช้าปรากฏให้เห็นเป็นวันครบกำหนด

แผงซ่อมแซมอสังหาริมทรัพย์ด้วยเหตุผลที่คาดเดาได้ คิวที่แยกจากกันช่วยให้ผู้ประสานงานแก้ไขการพึ่งพาได้ แทนที่จะต้องขอการอัปเดตซ้ำๆ

01

การเข้าถึงถูกบล็อก

แสดงให้ชัดว่ายังขาดการอนุญาต กุญแจ ผู้พาเข้าพื้นที่ เวลาที่ผู้อยู่อาศัยสะดวก หรือการยืนยันนัดหมาย และเก็บผู้รับผิดชอบการติดต่อครั้งถัดไปกับช่วงเวลานัดหมายไว้ในบันทึกเดียวกัน

02

ใบเสนอราคาหรือการอนุมัติถูกบล็อก

แยกความแตกต่างระหว่างการประมาณการที่ยังจัดทำอยู่จากใบเสนอราคาที่รอการตัดสินใจที่รับผิดชอบ รักษาความเสี่ยงและเป้าหมายการบริการให้มองเห็นได้ในขณะที่ทีมตัดสินใจ

03

ชิ้นส่วนหรือผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอกถูกบล็อก

บันทึกชิ้นส่วนที่ต้องการ วันที่คาดหวัง ความมุ่งมั่นของผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก การตัดสินใจเปลี่ยนสินค้า และระบุว่าอสังหาริมทรัพย์จะยังคงให้บริการต่อไปได้หรือไม่ หลีกเลี่ยงสถานะการรอที่คลุมเครือโดยไม่มีแผนการกู้คืน

04

การยืนยันถูกบล็อก

อย่าเพิ่งปิดงานเมื่อยังรอการทดสอบ การตรวจซ้ำ การยืนยันจากผู้เช่า หรือการอนุมัติจากผู้จัดการ เวลาที่ช่างกดว่างานเสร็จเป็นเพียงหลักฐานหนึ่ง ไม่ใช่ผลลัพธ์สุดท้ายของบริการ

คู่มือการสั่งงานภาคสนาม

ฟิลด์ที่เปลี่ยนงานซ่อมแซมให้เป็นใบสั่งงานที่สามารถดำเนินการได้

เก็บบันทึกให้กระชับเพียงพอสำหรับการใช้งานภาคสนาม แต่ครบถ้วนเพียงพอสำหรับการตัดสินใจด้านต้นทุนและการปิดการขาย

กลุ่มฟิลด์รวมทำไมมันถึงสำคัญ
บริบทแหล่งที่มาของคำขอ/การค้นหา อสังหาริมทรัพย์ อาคาร ยูนิต ปัญหา และลำดับความสำคัญป้องกันคำอธิบายที่ซ้ำกันและการทำงานผิดตำแหน่ง
การดำเนินการขอบเขต ผู้รับผิดชอบ/ผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก การนัดหมาย เป้าหมาย การเข้าถึง และการติดต่อทำให้การมอบหมายงานใช้งานได้
ราคาการประมาณการ สถานะการอนุมัติ ต้นทุนจริง และการอ้างอิงทางบัญชีแยกการอนุญาตออกจากการชำระเงิน
ข้อยกเว้นอุปสรรค การดำเนินการถัดไป ผู้รับผิดชอบ และการฟื้นตัวที่คาดหวังหยุดงานรอไม่ให้หายไป
ปิดการขายการวินิจฉัย งาน วัสดุ หลักฐาน ผู้ตรวจสอบ และการตัดสินใจพิสูจน์ว่าความต้องการเดิมได้รับการแก้ไขหรือไม่
วัดการดำเนินการอย่างยุติธรรม

ใช้มาตรการสั่งงานเพื่ออธิบายว่าบริการติดขัดตรงจุดใด

การนับและค่าเฉลี่ยจะมีความสำคัญก็ต่อเมื่อสถานะพื้นฐานและบริบททางธุรกิจสอดคล้องกัน

01

การตอบสนองและความน่าเชื่อถือของกำหนดการ

วัดเวลาจากขอบเขตที่ยอมรับไปจนถึงการเป็นผู้รับผิดชอบ การนัดหมาย และการมาถึง แยกความล่าช้าในการเข้าถึงของลูกค้าออกจากความล่าช้าภายในหรือของผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก เพื่อให้ตัวชี้วัดนำไปสู่การปรับปรุงที่มีประโยชน์

02

เสร็จสิ้นและการตรวจสอบ

ติดตามการทำงานเสร็จครั้งแรก งานที่ส่งคืน ปัญหาที่เปิดใหม่ เวลาที่จะยอมรับการปิดการขาย และหลักฐานที่ใช้ ปริมาณการปิดที่สูงจะไม่สำเร็จหากคำขอกลับมา

03

รูปแบบต้นทุนและซัพพลายเออร์

เปรียบเทียบประมาณการกับจริง การรออนุมัติ การตอบกลับของผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก อัตราการคืนสินค้า และประเภทการซ่อมแซม ใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงขอบเขตและการตัดสินใจของซัพพลายเออร์ ไม่ใช่เพื่อบ่งบอกถึงการรับประกันหรือการตัดสินคุณภาพประเภทงานช่างที่บันทึกไม่สามารถพิสูจน์ได้

04

ความต้องการที่เกิดซ้ำ

จัดกลุ่มงานที่เชื่อมโยงตามอสังหาริมทรัพย์ ยูนิต ระบบ หมวดหมู่ปัญหา และช่วงเวลา งานแก้ไขซ้ำๆ อาจให้เหตุผลในการตรวจสอบ การดำเนินการป้องกัน การทบทวนเงินทุน หรือการเปลี่ยนแปลงคำถามที่ได้รับ

กำหนดค่าการดำเนินการรอบอสังหาริมทรัพย์ของคุณ

ปรับใบสั่งงานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎของอสังหาริมทรัพย์และผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก

ผู้ดูแลระบบการดำเนินงานสามารถอัปเดตบันทึกการทำงานและคิวได้โดยไม่ต้องสร้างระบบใหม่ทั้งหมด

แอปใบสั่งงานที่ครบถ้วนสามารถสร้างได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง ส่วนการปรับเฉพาะจุด เช่น ขอบเขตงาน การกำหนดเส้นทาง หรือแดชบอร์ด มักใช้เวลาเพียงไม่กี่สิบนาที
  1. 01

    เพิ่มรายการตรวจสอบเฉพาะประเภทงานช่างหรือรูปถ่ายที่ต้องทำให้เสร็จ

  2. 02

    กำหนดเส้นทางการประมาณการที่สูงกว่าเกณฑ์ไปยังผู้รับผิดชอบการตัดสินใจที่ถูกต้อง

  3. 03

    สร้างคิวสำหรับผู้ไม่สามารถเข้าถึงได้ อะไหล่ ผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก หรืออุปสรรคการตรวจสอบ

  4. 04

    เพิ่มอสังหาริมทรัพย์ ผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก ต้นทุน หรือแดชบอร์ดการเกิดซ้ำสำหรับการจัดการ

ความพอดีและขอบเขตของผลิตภัณฑ์

ใช้ Jodoo เมื่อกระบวนการใบสั่งงานต้องเหมาะสมกับการดำเนินงานของอสังหาริมทรัพย์

Jodoo มีประโยชน์สำหรับทีมที่ต้องการบันทึกการซ่อมแซมที่ปรับเปลี่ยนได้และเวิร์กโฟลว์ข้ามทีม แทนที่จะเป็น CMMS แบบคงที่หรือชุดอสังหาริมทรัพย์แบบ all-in-one

เชื่อมต่อคำขอ ข้อบกพร่องที่พบ และความพร้อมของยูนิต

เชื่อมโยงต้นทางและผลลัพธ์ขั้นปลายเพื่อให้ผู้จัดการสามารถเห็นได้ว่าเหตุใดจึงมีงานนี้ และอสังหาริมทรัพย์กลับมาให้บริการอีกครั้งหรือไม่

คงไว้ซึ่งระบบผู้เชี่ยวชาญที่เพิ่มความลึก

ใช้ CMMS การบัญชี การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง หรือแพลตฟอร์มทรัพย์สินที่พวกเขารับผิดชอบสินทรัพย์ แผนการป้องกัน ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน หรือการเช่าซื้อ แลกเปลี่ยนตัวระบุที่เสถียรแทนการทำซ้ำอำนาจ

อย่าอนุมานคุณภาพทางเทคนิคจากสถานะ

ขั้นตอนการทำงานอาจต้องมีหลักฐานและการตรวจสอบ แต่การค้าที่ได้รับใบอนุญาต การตรวจสอบความปลอดภัย กฎการรับประกัน กฎหมายท้องถิ่น และการตรวจสอบอย่างมืออาชีพยังคงอยู่นอกเหนือการเรียกร้องซอฟต์แวร์

คำถามเชิงปฏิบัติ

คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์สั่งงานอสังหาริมทรัพย์

ซอฟต์แวร์สั่งงานอสังหาริมทรัพย์คืออะไร?

เปลี่ยนความต้องการในการบำรุงรักษาที่เป็นที่ยอมรับให้เป็นงานซ่อมแซมที่มีการควบคุม: ขอบเขต สถานที่ ผู้รับมอบหมาย การนัดหมาย เป้าหมาย การประมาณการ การอนุมัติ บันทึกการดำเนินการ ชิ้นส่วน หลักฐาน การตรวจสอบ และการปิดการขาย ควรยังคงเชื่อมโยงกับคำขอเดิมหรือผลการตรวจสอบ

อะไรคือความแตกต่างระหว่างคำขอการบำรุงรักษาและใบสั่งงาน?

คำขอรายงานความต้องการและรักษาผู้ร้องขอ ผลกระทบ การเข้าถึง และบริบทการสื่อสาร Triage ตัดสินใจว่าจะดำเนินการอย่างไรและอย่างไร ใบสั่งงานอนุญาตและควบคุมการซ่อมแซมจริง คำขอหนึ่งสามารถสร้างใบสั่งงานได้หลายใบสั่ง และงานที่วางแผนไว้สามารถมีอยู่ได้โดยไม่ต้องร้องขอจากผู้เช่า

ผู้รับเหมาสามารถใช้ใบสั่งงานได้หรือไม่

Jodoo สามารถจัดเตรียมแบบฟอร์มและมุมมองเฉพาะสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย แต่กำหนดค่าสิทธิ์ ข้อมูลระบุตัวตน การแจ้งเตือน และขอบเขตข้อมูลสำหรับโมเดลผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอกจริงของคุณ อย่าเปิดเผยรายละเอียดผู้เช่า อสังหาริมทรัพย์อื่นๆ การประมาณการ หรือบันทึกภายในเพียงเพราะมีอยู่ในแอปเดียวกัน

Jodoo สามารถอนุมัติค่าซ่อมได้หรือไม่

เวิร์กโฟลว์ดั้งเดิมสามารถกำหนดเส้นทางใบเสนอราคาหรือการปิดการขายไปยังผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย และป้องกันการตัดสินใจโดยไม่มีค่าที่ต้องการ องค์กรของคุณยังคงกำหนดว่าใครมีอำนาจ ใช้เกณฑ์ใด และจำนวนเงินที่ยอมรับจะไปถึงการจัดซื้อหรือการบัญชีอย่างไร

เราจะป้องกันการปิดก่อนกำหนดได้อย่างไร?

แยกสถานะทำงานเสร็จออกจากสถานะตรวจรับและปิดงาน ต้องมีผลทดสอบ ภาพถ่าย การตรวจ การยืนยันจากผู้เช่า หรือคำตัดสินของผู้จัดการตามที่เกี่ยวข้อง และเก็บงานที่ถูกส่งกลับหรือเปิดใหม่ไว้ในประวัติเดียวกัน

ดูระบบบำรุงรักษาอสังหาริมทรัพย์ที่ใช้งานได้จริง

ตรวจสอบคิวใบสั่งงานอสังหาริมทรัพย์ที่มีข้อมูลตัวอย่าง

เปิดพื้นที่ทำงานเพื่อตรวจสอบงานที่ได้รับมอบหมาย นัดหมายแล้ว กำลังดำเนินการ ติดขัด รอตรวจรับ ถูกส่งกลับ หรือเสร็จสมบูรณ์ พร้อมข้อมูลต้นทุนและหลักฐานการปิดงาน

เปิดแอปใบสั่งงานอสังหาริมทรัพย์