ผลการตรวจสอบ
รักษาสภาพที่ล้มเหลว สถานที่ ความร้ายแรง การควบคุมชั่วคราว ขอบเขตการแก้ไข ผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด และการตรวจสอบซ้ำที่จำเป็นซึ่งเชื่อมโยงกับการเตรียมยูนิตสำหรับผู้เช่ารายใหม่
รายการตรวจสอบเตรียมยูนิต
เช็กลิสต์เตรียมห้องจนพร้อมส่งมอบจริง
เปลี่ยนการย้ายออกให้เป็นแผนเตรียมความพร้อมที่ใช้ร่วมกันด้วยงานทำความสะอาดและซ่อมแซมระดับห้อง สาธารณูปโภคและความปลอดภัย กุญแจ หลักฐาน สิ่งกีดขวาง การดำเนินการขั้นสุดท้าย และการอนุมัติพร้อมใช้งาน
รายการตรวจสอบการทำงานและกระดานความพร้อมสำหรับทีมงานอสังหาริมทรัพย์ ปรับทุกรายการให้เหมาะกับอสังหาริมทรัพย์ สัญญาเช่า ข้อกำหนดในท้องถิ่น และบุคลากรที่มีอสังหาริมทรัพย์ในการตรวจสอบ
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
สำรวจบันทึกตัวอย่างก่อนที่คุณจะคัดลอกแอป เพิ่มข้อมูลผู้เช่า การเข้าถึง ผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก และอสังหาริมทรัพย์ในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยของคุณเองเท่านั้น
ระดับห้องงานทำความสะอาด ซ่อมแซม ความปลอดภัย และการเข้าถึง
มองเห็นได้บล็อคเกอร์และงานคืน
หนึ่งการตัดสินใจอนุมัติพร้อมใช้งานตัวอย่างมีความรับผิดชอบ
ใช้รายการตรวจสอบเพื่อประสานงานงาน ไม่ใช่แค่ทำเครื่องหมายในช่อง
แต่ละบรรทัดต้องมีผู้รับผิดชอบ สภาพที่คาดหวัง หลักฐาน วันครบกำหนด ตัวขัดขวาง และผลกระทบต่อการอนุมัติพร้อมใช้งาน รายการที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามอสังหาริมทรัพย์และเขตอำนาจศาล
- 01
เริ่มแผนการเตรียมยูนิตสำหรับผู้เช่ารายใหม่
บันทึกอสังหาริมทรัพย์ อาคาร ยูนิต วันที่ย้ายออก วันที่พร้อมเป้าหมาย ผู้ประสานงาน บริบทการเข้าใช้ การเข้าถึงและสถานะกุญแจ ความเสียหายที่ทราบ การตรวจสอบตามกำหนดเวลา และผู้ที่จะได้รับยูนิตหลังจากอนุมัติพร้อมใช้งาน
- 02
ตรวจสอบสภาพและกำหนดการซ่อมแซม
เดินยูนิตอย่างเป็นระบบ เก็บภาพถ่ายและการสังเกตการณ์ แยกการสึกหรอตามปกติจากความเสียหายตามนโยบายและกฎหมาย สร้างใบสั่งงานที่กำหนดขอบเขต และระบุสภาพความปลอดภัยหรือสาธารณูปโภคที่ขัดขวางการเข้าถึงหรือการเข้าใช้
- 03
ประสานงานทำความสะอาด ซ่อมแซม และให้บริการ
แสดงงานทำความสะอาด ทาสี พื้น เครื่องใช้ไฟฟ้า ประปา ไฟฟ้า HVAC กำจัดสัตว์รบกวน สาธารณูปโภค กุญแจ อุปกรณ์เข้าออก และนัดหมายผู้รับเหมา พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเสร็จ อย่าใช้เปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าบดบังงานของช่างสาขาใดที่กำลังติดขัด
- 04
วิ่งเดินครั้งสุดท้ายและอนุมัติพร้อมใช้งาน
ตรวจสอบงานปิดกั้นทั้งหมด สาธารณูปโภคและความปลอดภัย ความสะอาด กุญแจ หลักฐาน การสังเกตที่เปิดอยู่ สถานะต้นทุน และการส่งมอบดาวน์สตรีม บันทึกพร้อม ถือไว้เพื่อแก้ไข หรือปล่อยพร้อมบุคคลและเวลาที่อยู่เบื้องหลังการตัดสินใจ
ยูนิตไม่ควรปรากฏพร้อมในขณะที่การขึ้นต่อกันที่สำคัญยังคงเปิดอยู่
การระงับที่มองเห็นได้เพียงครั้งเดียวช่วยให้ทีมเช่าซื้อหรือทีมปฏิบัติการได้รับคำตอบตามความเป็นจริง และแจ้งให้ผู้ประสานงานทราบถึงสิ่งที่จะต้องเกิดขึ้นต่อไป
การซ่อมแซมชิ้นส่วนหรือผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก
แสดงประเภทงานช่าง ใบสั่งงาน ชิ้นส่วนที่ขาดหายไป ความมุ่งมั่นของผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก การอนุมัติต้นทุน และวันที่กู้คืนที่คาดหวัง วางแผนวันที่พร้อมอีกครั้งอย่างเปิดเผย แทนที่จะพลาดอย่างเงียบๆ
การทำความสะอาดหรือการทำงานซ้ำที่มีคุณภาพ
บันทึกห้องหรือสิ่งของที่ส่งคืน มาตรฐานที่คาดหวัง หลักฐาน ทีมผู้รับผิดชอบ เวลาตรวจสอบใหม่ และงานอื่นๆ ที่อาจดำเนินการต่อไปหรือไม่
สาธารณูปโภค ความปลอดภัย หรือการเข้าถึง
ปิดกั้นการปลดล็อกเมื่อสาธารณูปโภค อุปกรณ์ตรวจจับ ล็อค กุญแจ อุปกรณ์เข้าถึง หรือสภาวะด้านความปลอดภัยที่จำเป็นไม่ได้รับการแก้ไข รายการตรวจสอบที่คุณควบคุมจะกำหนดข้อกำหนดที่แท้จริง
ประตูปลดที่ใช้งานได้จริงสำหรับบันทึกการเตรียมยูนิตสำหรับผู้เช่ารายใหม่ยูนิต
ปรับเกณฑ์ที่ได้รับการควบคุม แต่อย่าอนุมัติพร้อมใช้งานเครื่องในขณะที่ไม่ทราบเงื่อนไขที่ต้องการ
| พื้นที่เตรียมความพร้อม | หลักฐาน | อนุมัติพร้อมใช้งานคำถาม |
|---|---|---|
| การตรวจสอบสภาพ | รายการตรวจที่ทำเสร็จ ภาพถ่าย และข้อบกพร่องที่เชื่อมโยงกัน | ผลการบล็อกทั้งหมดได้รับการแก้ไขและตรวจสอบแล้วหรือไม่ |
| ทำความสะอาดและซ่อมแซม | บันทึกความสมบูรณ์ การส่งคืนงาน และการตรวจสอบขั้นสุดท้าย | ยูนิตนี้เป็นไปตามเงื่อนไขแฮนด์ออฟที่ตกลงไว้หรือไม่ |
| สาธารณูปโภคและความปลอดภัย | การทดสอบ บริการ และการตรวจสอบความสามารถที่จำเป็น | สาธารณูปโภคและเงื่อนไขความปลอดภัยที่จำเป็นพร้อมหรือไม่? |
| กุญแจและการเข้าถึง | นับ ล็อค/เข้าถึงสถานะอุปกรณ์ และแฮนด์ออฟ | ผู้พักอาศัยที่ได้รับอนุญาตรายถัดไปสามารถเข้าได้อย่างปลอดภัยหรือไม่? |
| การอนุมัติพร้อมใช้งานครั้งสุดท้าย | ผู้รับผิดชอบการตัดสินใจ เวลา บันทึก และการส่งมอบดาวน์สตรีม | ใครยอมรับยูนิตและสิ่งที่ยังคงเป็นงานที่ไม่ปิดกั้น? |
วัดระยะเวลา สาเหตุความล่าช้า ต้นทุน และการส่งคืนงานร่วมกัน
การเลี้ยวที่สั้นลงจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่ออุปกรณ์ปลอดภัย สมบูรณ์ ได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร และได้รับการยอมรับ
แผนเทียบกับวันที่พร้อม
วัดตั้งแต่การย้ายออกและการตรวจสอบไปจนถึงความพร้อมที่ยอมรับ การแยกการรอคอย ผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการภายนอก ชิ้นส่วน การอนุมัติ การซ่อมแซม การทำความสะอาด สาธารณูปโภค และเวลาการตรวจสอบ
การประมาณการเทียบกับต้นทุนจริง
ติดตามการประมาณการการทำงาน การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ ต้นทุนการเตรียมยูนิตสำหรับผู้เช่ารายใหม่ตามจริง และการอ้างอิงทางบัญชี ใช้หมวดหมู่ที่สอดคล้องกันเพื่อให้ฝ่ายบริหารสามารถเปรียบเทียบยูนิตโดยไม่ต้องเปลี่ยนรายการตรวจสอบเป็นบัญชีแยกประเภท
การอนุมัติพร้อมใช้งานผ่านครั้งแรก
ตรวจสอบยูนิตที่ส่งคืนหลังจากการตรวจรอบสุดท้าย การทำความสะอาดใหม่ การตรวจสอบซ้ำที่ล้มเหลว และรายงานข้อบกพร่องทันทีหลังการเข้าพัก ซึ่งจะทำให้สภาพการขัดผิวที่เร่งรีบหรือไม่ชัดเจน
สภาพยูนิตที่เกิดซ้ำ
เปรียบเทียบประเภทการซ่อมแซม เครื่องใช้ไฟฟ้าหรืออุปกรณ์ติดตั้งที่เกิดซ้ำ อายุอาคาร งานก่อนหน้า ผลการตรวจสอบ และรูปแบบต้นทุน เพื่อตัดสินใจในการบำรุงรักษาเชิงป้องกันหรือการตรวจสอบต้นทุน
กำหนดค่าการดำเนินการรอบอสังหาริมทรัพย์ของคุณ
เปลี่ยนรายการตรวจสอบการเตรียมยูนิตสำหรับผู้เช่ารายใหม่โดยไม่ทำลายมุมมองพอร์ตโฟลิโอ
ทีมงานอสังหาริมทรัพย์สามารถเพิ่มหรือแก้ไขงานเฉพาะยูนิตได้ในขณะที่รักษาสถานะความพร้อมที่ใช้ร่วมกันและการรายงานการจัดการ
แอปเตรียมยูนิตสำหรับผู้เช่ารายใหม่ที่เชื่อมโยงทุกขั้นตอนสามารถสร้างได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง ส่วนการปรับรายการตรวจหรือเส้นทางเฉพาะจุดมักใช้เวลาเพียงไม่กี่สิบนาที- 01
เพิ่มข้อกำหนดห้อง เครื่องใช้ไฟฟ้า สาธารณูปโภค กุญแจ ความปลอดภัย หรือหลักฐาน
- 02
แสดงการติดตามผลโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเมื่อข้อค้นพบหรือประเภทอสังหาริมทรัพย์ต้องการเท่านั้น
- 03
กำหนดเส้นทางยูนิตที่ถือไว้หรือการเปลี่ยนแปลงที่มีค่าใช้จ่ายสูงไปยังผู้รับผิดชอบการตัดสินใจที่ถูกต้อง
- 04
เพิ่มแดชบอร์ดสำหรับวันที่พร้อมสำหรับความเสี่ยง ต้นทุน การคืนสินค้า หรือการซ่อมแซมที่เกิดซ้ำ
ใช้ Jodoo เพื่อเปลี่ยนรายการตรวจสอบการเตรียมยูนิตสำหรับผู้เช่ารายใหม่ของคุณให้เป็นการปฏิบัติงานที่รับผิดชอบ
Jodoo เชื่อมต่อรายการตรวจสอบกับผลการตรวจสอบ ใบสั่งงาน ต้นทุน หลักฐาน การเก็บรักษา และการอนุมัติพร้อมใช้งาน โดยไม่ต้องอ้างสิทธิ์ในมาตรฐานอสังหาริมทรัพย์สากลฉบับเดียว
ปรับเปลี่ยนตามอสังหาริมทรัพย์และประเภทยูนิต
อพาร์ทเมนท์ ห้องพักระยะยาว สำนักงาน ห้องขายปลีก บ้านพักนักเรียน และบ้านที่ได้รับการจัดการอาจต้องการห้อง การค้าขาย หลักฐาน และการส่งมอบที่แตกต่างกัน
รักษาความน่าเชื่อถือทางการเงินและการเช่าซื้อ
เชื่อมต่อยูนิตและข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง แต่เก็บเงินมัดจำ ค่าธรรมเนียม ใบแจ้งหนี้ ค่าเช่า สถานะการเช่า การตลาด และการตัดสินใจของผู้สมัครไว้ในระบบและนโยบายที่รับผิดชอบ
ใช้การตรวจสอบคุณสมบัติตามที่จำเป็น
รายการตรวจสอบประสานหลักฐานและการตัดสินใจอนุมัติพร้อมใช้งานตัว ไม่ได้แทนที่การทดสอบที่ได้รับการควบคุม การค้าที่มีใบอนุญาต การตรวจสอบโดยมืออาชีพ คำแนะนำทางกฎหมาย หรือข้อกำหนดด้านความสามารถในการอยู่อาศัยในท้องถิ่น
คำถามเกี่ยวกับ รายการตรวจสอบการเตรียมยูนิตสำหรับผู้เช่ารายใหม่ยูนิต
รายการตรวจสอบการเตรียมยูนิตสำหรับผู้เช่ารายใหม่ยูนิตควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?
หัวข้อทั่วไป ได้แก่ การวางแผน การตรวจสภาพหลังย้ายออก ภาพถ่าย การทำความสะอาด การซ่อม สีและพื้น เครื่องใช้ไฟฟ้า ระบบประปา ไฟฟ้าและ HVAC สาธารณูปโภคและความปลอดภัย กุญแจและอุปกรณ์เข้าออก ค่าใช้จ่าย การตรวจรอบสุดท้าย หลักฐาน เหตุที่ยังระงับการส่งมอบ และการอนุมัติพร้อมใช้งาน ควรปรับรายการให้เหมาะกับยูนิตและข้อกำหนดในพื้นที่
Ready กับ Release ต่างกันอย่างไร?
พร้อม หมายถึงการตรวจสอบและรายการตรวจสอบที่ตกลงกันไว้ระบุว่ายูนิตสามารถเดินหน้าต่อไปได้ บันทึกที่เผยแพร่แล้วการส่งมอบขั้นสุดท้ายที่รับผิดชอบไปยังการเช่า การดำเนินงาน การดูแลทำความสะอาด หรือทีมที่รับผิดชอบถัดไป บางองค์กรรวมการตัดสินใจเข้าด้วยกัน คนอื่นแยกพวกเขาออกจากกัน
รายการตรวจสอบสามารถสร้างใบสั่งงานบำรุงรักษาได้หรือไม่
ใช่ เชื่อมโยงข้อบกพร่องที่พบวัสดุแต่ละรายการกับใบสั่งงานที่กำหนดขอบเขตกับผู้รับผิดชอบ เป้าหมาย สถานะต้นทุน อุปสรรค หลักฐาน และการตรวจสอบ รักษาการเตรียมยูนิตสำหรับผู้เช่ารายใหม่ไว้จนกว่าการซ่อมแซมและการตรวจสอบที่จำเป็นทุกครั้งจะได้รับการยอมรับ
เราสามารถใช้เป็นเทมเพลตที่สามารถพิมพ์ได้หรือไม่?
หน้านี้อธิบายรายการตรวจสอบ แต่แอป Jodoo ได้รับการออกแบบมาเพื่อการเป็นผู้รับผิดชอบสด หลักฐาน การเปลี่ยนแปลงวันครบกำหนด งานที่เชื่อมโยง และบอร์ดความพร้อม หากคุณส่งออกหรือพิมพ์ ให้กำหนดว่าการอัปเดตและการตัดสินใจขั้นสุดท้ายจะกลับไปยังบันทึกการเตรียมยูนิตสำหรับผู้เช่ารายใหม่ที่ใช้ร่วมกันอย่างไร
Jodoo ตัดสินใจว่าควรเรียกเก็บเงินจากผู้เช่ารายใด
ไม่ พื้นที่ทำงานสามารถจัดเก็บสภาพและหลักฐานการทำงานได้ แต่ค่ามัดจำ ความรับผิดชอบ ค่าใช้จ่าย ประกาศ การสวมใส่ตามปกติ กฎหมายท้องถิ่น เงื่อนไขการเช่า และการจัดการข้อพิพาท จำเป็นต้องมีนโยบายที่รับผิดชอบและระบบผู้เชี่ยวชาญของคุณ
ดูระบบบำรุงรักษาอสังหาริมทรัพย์ที่ใช้งานได้จริง
เปิดบอร์ดความพร้อมของยูนิตที่มีข้อมูลตัวอย่าง
ตรวจสอบยูนิตที่อยู่ระหว่างวางแผน ติดอุปสรรค รอตรวจขั้นสุดท้าย พร้อมใช้งาน หรืออนุมัติส่งมอบ พร้อมรายละเอียดการตรวจ การทำความสะอาด การซ่อม ระบบสาธารณูปโภค กุญแจ ค่าใช้จ่าย และเหตุที่ยังส่งมอบไม่ได้
เปิดแอปเตรียมยูนิต