Thu thập thông tin theo dõi thu hồi tài sản khi đóng địa điểm với tài sản, vị trí hiện tại, người phụ trách, tình trạng và tệp đính kèm.
Mẫu theo dõi thu hồi tài sản khi đóng địa điểm
Theo dõi việc thu hồi tài sản khi đóng địa điểm với người phụ trách hạng mục, vị trí, tình trạng, kế hoạch nhận lại, bằng chứng hoàn trả, ngoại lệ và trạng thái.
Dùng trình theo dõi này khi cần thu hồi thiết bị, chìa khóa, thiết bị điện tử, nội thất hoặc vật tư trong quá trình đóng địa điểm hoặc kết thúc dự án.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình trực tiếp của Mẫu theo dõi thu hồi tài sản khi đóng địa điểm, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, nhắc việc và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu theo dõi thu hồi tài sản khi đóng địa điểm giúp đội ngũ quản lý công việc đóng địa điểm bằng quy trình tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến người phụ trách, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử hoàn tất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến công việc đóng địa điểm đến đúng người phụ trách với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú ngoại lệ.
Theo dõi các hành động đã xác định, đã lên lịch, đã thu hồi, thất lạc và theo dõi tiếp cho đến khi bàn giao hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận đóng địa điểm
Ghi nhận tài sản, vị trí hiện tại, người phụ trách và ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến người phụ trách và trạng thái
Phân công người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái, ngoại lệ và hành động tiếp theo để quy trình không bị xử lý rời rạc qua email hoặc chat.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Xem lại các bản ghi đóng địa điểm theo trạng thái, người phụ trách, ngày đến hạn, trở ngại và kết quả bàn giao.
Thành phần bao gồm
- Tài sản
- Vị trí hiện tại
- Người phụ trách
- Người phụ trách
- Ngày đến hạn
- Mức độ ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Đã xác định
- Đã lên lịch
- Đã thu hồi
- Thất lạc
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Ảnh
- Tóm tắt hoàn tất
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Tài sản, Vị trí hiện tại, Người phụ trách và Tình trạng được lưu trong một bản ghi có thể tra cứu thay vì nằm rải rác ở nhiều tin nhắn.
- Người phụ trách có thể rà soát trạng thái, trở ngại, ngày đến hạn và bằng chứng trước lần bàn giao vận hành tiếp theo.
- Bảng tổng quan giúp theo dõi các công việc đóng địa điểm đang mở, quá hạn, đã chấp nhận, bị chặn và đã đóng dễ dàng hơn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận theo dõi thu hồi tài sản khi đóng địa điểm
Ghi nhận tài sản, vị trí hiện tại, người phụ trách, tình trạng và các thông tin hỗ trợ.
Rà soát người phụ trách và ngoại lệ
Rà soát người phụ trách, ngày đến hạn, trở ngại, ghi chú ngoại lệ và hành động tiếp theo trước khi bàn giao.
Bảng tổng quan trạng thái
Theo dõi công việc đóng địa điểm theo trạng thái, người phụ trách, ngày đến hạn và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi thông tin tài sản, vị trí hiện tại, người phụ trách, tình trạng, ghi chú và tệp hỗ trợ.
Rà soát người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái, trở ngại, bối cảnh khách hàng hoặc địa điểm và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến bản ghi đến bước phê duyệt, lập lịch, thực hiện, theo dõi tiếp hoặc xử lý ngoại lệ khi cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, người phụ trách bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tra cứu.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Trình theo dõi thu hồi tài sản khi đóng địa điểm nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm tài sản, vị trí hiện tại, người phụ trách, tình trạng, kế hoạch nhận lại, bằng chứng hoàn trả, trạng thái, người phụ trách xử lý, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú cho bước tiếp theo.
Mẫu này khác gì so với biểu mẫu yêu cầu chung?
Mẫu này được thiết kế riêng cho việc đóng địa điểm: giữ các trường dữ liệu vận hành, người phụ trách bàn giao, trạng thái và ngoại lệ phù hợp với quy trình đó.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, nhắc việc, phê duyệt và bảng tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với đội ngũ của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.