Các đội ngũ kiểm kê, kho vận và vận hành phối hợp công việc sổ đăng ký tài sản cố định trong một không gian làm việc dùng chung.
Mẫu sổ đăng ký tài sản cố định
Theo dõi tài sản cố định với thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, tình trạng, ghi chú khấu hao và theo dõi tiếp sau kiểm toán trong một sổ đăng ký duy nhất.
Được thiết kế cho các đội ngũ kiểm kê, kho vận và vận hành cần phân định trách nhiệm rõ ràng hơn, hiển thị trạng thái tốt hơn và giảm khoảng trống trong quá trình bàn giao.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình sổ đăng ký tài sản cố định, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ vận hành và tài chính cần một sổ đăng ký tài sản cố định giúp lưu trữ tập trung và dễ tra cứu thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, kiểm tra tình trạng, ghi chú khấu hao, điều chuyển và theo dõi tiếp sau kiểm toán.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát người phụ trách, điểm nghẽn và các hành động tiếp theo mà không cần tổng hợp cập nhật trạng thái thủ công.
Người phụ trách quy trình lưu trữ bản ghi có thể tra cứu cho công việc lặp lại, kiểm toán và khả năng hiển thị vận hành.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận cho quy trình sổ đăng ký tài sản cố định.
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng mục trong sổ đăng ký tài sản cố định.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị sổ đăng ký tài sản cố định.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tra cứu, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để phục vụ báo cáo và công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Sổ đăng ký tài sản cố định
- Danh sách sổ đăng ký tài sản cố định
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp hiển thị rõ các việc theo dõi tiếp bị quá hạn trước khi yêu cầu bị tồn đọng quá lâu.
- Giữ toàn bộ công việc sổ đăng ký tài sản cố định trong một quy trình dùng chung thay vì phân tán cập nhật trên nhiều công cụ khác nhau.
- Giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái và việc theo dõi tiếp trước khi công việc bị đình trệ.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách sổ đăng ký tài sản cố định.
Xem lại các bản ghi sổ đăng ký tài sản cố định theo người phụ trách, trạng thái và lần cập nhật gần nhất trong một danh sách tập trung.
Sổ đăng ký tài sản cố định.
Thu thập thông tin sổ đăng ký tài sản cố định, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách sổ đăng ký tài sản cố định.
Theo dõi khối lượng, trạng thái và tiến độ theo dõi tiếp cho sổ đăng ký tài sản cố định từ một bảng tổng quan duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên nhóm tạo hoặc cập nhật bản ghi sổ đăng ký tài sản cố định với các thông tin bắt buộc và bối cảnh hỗ trợ.
Người phụ trách xem xét công việc, thêm bình luận và chuyển sang trạng thái tiếp theo.
Thông báo và nhắc nhở giúp việc theo dõi tiếp tiếp tục diễn ra mà không cần đôn đốc thủ công riêng lẻ.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn luôn sẵn sàng cho báo cáo, kiểm toán và tham chiếu về sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Sổ đăng ký tài sản cố định này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi có cấu trúc, chế độ xem vận hành và lời nhắc để đội ngũ có thể quản lý sổ đăng ký tài sản cố định mà không phải dựng lại bối cảnh trên nhiều công cụ khác nhau.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu, trạng thái, vai trò, chế độ xem, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Đội ngũ có thể theo dõi trạng thái và hành động tiếp theo tại một nơi không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, chuyển công việc qua các bước trạng thái, ghi lại lịch sử theo dõi tiếp và dùng lời nhắc để duy trì tiến độ công việc.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ kiểm kê, kho vận và vận hành cần một cách làm nhất quán để quản lý sổ đăng ký tài sản cố định với trách nhiệm rõ ràng hơn và khả năng hiển thị tốt hơn.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình sổ đăng ký tài sản cố định của bạn sau khi bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
4 mẫu
Phần mềm quản lý tài sản xuyên suốt vòng đời
Quản lý định danh, người giữ, vị trí, tình trạng, kiểm tra, bảo trì và quyết định vòng đời của tài sản vật chất trong một hệ thống có thể cấu hình.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị4 mẫuPhần mềm theo dõi vị trí và người giữ tài sản
Theo dõi từng tài sản vật chất theo định danh, thẻ, vị trí hiện tại, người giữ, lịch sử điều chuyển, tình trạng, trạng thái và ngoại lệ chưa xử lý.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị4 mẫuỨng dụng theo dõi tài sản
Xây dựng quy trình theo dõi tài sản cho vật dụng được cấp phát, số sê-ri, vị trí, bàn giao, tình trạng, hoàn trả và lịch sử dịch vụ.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị4 mẫuQuản lý tài sản: trách nhiệm bảo quản, theo dõi và vòng đời
Theo dõi từng tài sản bền vững từ việc đăng ký và đánh dấu qua quyền giám sát, vị trí, điều kiện, bảo trì, trở về và nghỉ hưu.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản cố định
So sánh các quy trình quản lý tài sản cố định cho sổ đăng ký tài sản, bản ghi phân công, điều chuyển, hoàn trả, bảo trì và kiểm soát thanh lý.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị4 mẫuPhần mềm quản lý vòng đời tài sản phần cứng CNTT
Kiểm soát tồn kho phần cứng và thiết bị đầu cuối CNTT, phân bổ, bàn giao, thu hồi, sửa chữa, thay thế và thanh lý với ranh giới dịch vụ rõ ràng.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản CNTT / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp trên nhiều cơ sở
Phối hợp tài sản doanh nghiệp, tình trạng, rủi ro, kiểm tra, bảo trì, tuân thủ, kế hoạch thay mới và quyết định đầu tư giữa các cơ sở và đội ngũ.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa4 mẫuPhần mềm quản lý hiệu suất tài sản để xử lý rủi ro
Chuyển các phát hiện về tình trạng, kiểm tra, hỏng hóc, ngừng hoạt động, rủi ro và độ tin cậy thành công việc ưu tiên, xác minh và quyết định vòng đời.
Danh sách kiểm tra thiết bị / Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi hành động khắc phục4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản cho vận hành tòa nhà
Quản lý tài sản tòa nhà và cơ sở vật chất, phòng, người giữ, tình trạng, kiểm tra, bảo trì, bằng chứng tuân thủ và kế hoạch thay thế.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất3 mẫuPhần mềm quản lý tài sản hạ tầng
Quản lý đường bộ, cầu, đường sắt, công trình công cộng cùng tình trạng, kiểm tra, rủi ro, tuân thủ, công việc, đổi mới và kế hoạch vốn của tài sản hạ tầng.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Trình theo dõi hành động khắc phục / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa4 mẫuPhần mềm quản lý và bảo đảm tính toàn vẹn tài sản ngành tiện ích
Phối hợp sổ tài sản điện, nước, khí và năng lượng, kiểm tra, rủi ro, công việc, tuân thủ, đổi mới, bằng chứng và quyết định có trách nhiệm.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Trình theo dõi hành động khắc phục4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản dầu khí và kiểm soát tính toàn vẹn
Phối hợp sổ tài sản dầu khí, kiểm tra, phát hiện về tính toàn vẹn, hành động bảo trì, bằng chứng tuân thủ, kế hoạch đổi mới và xác minh.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Trình theo dõi hành động khắc phục4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản sản xuất
Quản lý tài sản nhà máy, dây chuyền, máy móc, dụng cụ, tình trạng, mức độ sẵn sàng, kiểm tra, ngừng hoạt động, bảo trì và quyết định vòng đời.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Theo dõi bảo trì thiết bị4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản khai khoáng cho công trường và thiết bị
Phối hợp khu mỏ, thiết bị di động, nhà máy cố định, hạ tầng trọng yếu, kiểm tra, tình trạng, ngừng hoạt động, bảo trì và quyết định vòng đời.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra thiết bị / Theo dõi bảo trì thiết bị4 mẫuPhần mềm theo dõi tài sản bệnh viện và độ sẵn sàng thiết bị
Theo dõi định danh thiết bị y tế, khoa, vị trí, người giữ, hiệu chuẩn, kiểm tra, bảo trì, mức độ sẵn sàng và công việc tiếp theo.
Phần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tế / Phần mềm theo dõi hiệu chuẩn dụng cụ / Danh sách kiểm tra thiết bị4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản K-12 cho trường học
Theo dõi thiết bị trường học, đồ dùng lớp học, nội thất, dụng cụ, phòng, người giữ, xuất dùng, hoàn trả, tình trạng, sửa chữa và vòng đời.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị / Lập bảng điều kiện cho nhân viên4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản bất động sản cho vận hành
Quản lý hồ sơ vận hành bất động sản, tòa nhà, đơn vị, thiết bị, kiểm tra, nghĩa vụ, công việc, tình trạng, rủi ro và quyết định danh mục.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Mẫu biểu mẫu yêu cầu bảo trì của khách thuê4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản thiết bị
Quản lý định danh, người đang giữ, mức độ sẵn sàng, xuất dùng, chuyển giao, kiểm tra, bảo trì, ngừng hoạt động, hoàn trả và quyết định vòng đời thiết bị.
Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị / Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị4 mẫuHệ thống theo dõi tài sản RFID
Lập kế hoạch theo dõi tài sản RFID xoay quanh tài sản được gắn thẻ, cập nhật vị trí, bản ghi bàn giao, kiểm tra ngoại lệ và theo dõi tiếp bảo trì.
Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Sổ đăng ký tài sản cố định / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị4 mẫuHệ thống theo dõi thiết bị bằng mã vạch
Lên kế hoạch cho quy trình theo dõi thiết bị bằng mã vạch cho thiết bị được quét, thay đổi bàn giao, vị trí và theo dõi tiếp bảo trì.
Phần mềm quản lý tồn kho bằng mã vạch / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bị29 mẫuPhần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư14 mẫuPhần mềm quản lý xưởng
Quản lý công việc tại xưởng và kiểm soát xưởng sản xuất với trạng thái sản xuất, mức sẵn sàng vật tư, ngoại lệ chất lượng, theo dõi thiết bị và bản ghi bàn giao ca.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm bảo trì năng suất toàn diện
Lập kế hoạch quy trình total productive maintenance cho kiểm tra, work order, phụ tùng thay thế, trạng thái thiết bị, cảnh báo và bảo trì phòng ngừa.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa / Bản ghi bảo trì trang thiết bị34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng29 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản8 mẫuHệ thống quản lý tồn kho thiết bị
Theo dõi thiết bị sẵn có, kiểm tra, bảo quản, ngày tháng tháng, điều kiện quay về, vấn đề và bảo trì trong một hệ thống có thể cấu hình được.
Bộ trang bị kiểm tra / Mẫu thiết bị / Lập bảng điều kiện cho nhân viên8 mẫuHệ thống quản lý nhận/trả hàng tồn kho
Xây dựng quy trình nhận/trả cho hàng tồn kho dùng chung, thiết bị, công cụ, phòng và theo dõi tiếp việc hoàn trả.
Bộ trang bị kiểm tra / Mẫu thiết bị / Hình thức trang bịBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
7 mẫu
Quy trình quản lý vòng đời tài sản: Từ yêu cầu đến thanh lý
Kết nối yêu cầu, mua sắm, đăng ký, phân công, bàn giao, kiểm tra, bảo trì, chuyển giao, hoàn trả, thu hồi và thanh lý tài sản trong một luồng vận hành có trách nhiệm.
01 Yêu cầu, phê duyệt và mua sắm02 Đăng ký, gắn thẻ và tiếp nhận03 Phân công, di chuyển và kiểm soát bàn giao04 Kiểm tra, bảo trì và thu hồiHệ thống quản lý thẻ tài sản / Sổ đăng ký tài sản cố định / Biểu mẫu bàn giao tài sản7 mẫuBộ quy trình phê duyệt CapEx
Kết nối yêu cầu chi tiêu vốn, rà soát ngân sách, phê duyệt tài chính, tệp đính kèm, bàn giao tài sản và theo dõi sau phê duyệt.
01 Tiếp nhận yêu cầu CapEx02 Rà soát ngân sách và ngưỡng phê duyệt03 Kết nối tài sản, dự án hoặc hợp đồng04 Theo dõi phê duyệt và các việc cần làm về thanh toánBiểu mẫu yêu cầu chi tiêu vốn / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Trình theo dõi yêu cầu tài chính11 mẫuAsset & Equipment Checkout Control Workflow Pack
Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.
01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sảnSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
4 mẫu
Phần mềm quản lý tài sản tốt nhất 2026: so sánh 5 lựa chọn
So sánh Jodoo, Asset Panda, Snipe-IT, Maximo và bảng tính về theo dõi, kiểm soát vòng đời, tùy chỉnh, quản trị, năng lực chuyên sâu và mức độ phù hợp.
Mẫu quản lý tài sản kèm bảng điều khiển / Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản CNTT tốt nhất 2026: so sánh 5 công cụ
So sánh Jodoo, ServiceNow ITAM, Lansweeper, AssetExplorer và Snipe-IT về vòng đời phần cứng, phát hiện thiết bị, tích hợp dịch vụ, quản trị và mức độ phù hợp.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài sản CNTT / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp tốt nhất 2026: 5 lựa chọn
So sánh Jodoo, Maximo, SAP Asset Management, Infor EAM và Oracle Maintenance về vòng đời, bảo trì, rủi ro, công việc di động, tích hợp và mức độ phù hợp.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừaHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn vòng đời tài sản vật lý
Tính năng, quy trình và ví dụ về phần mềm quản lý tài sản
Tìm hiểu cách hệ thống quản lý tài sản kết nối hồ sơ, người giữ, vị trí, tình trạng, kiểm tra, bảo trì, ngoại lệ, bảng điều khiển và quyết định vòng đời.
Hướng dẫn vòng đời phần cứng CNTTQuản lý vòng đời tài sản CNTT: quy trình và thực hành tốt nhất
Tìm hiểu cách quản lý tài sản CNTT kết nối tồn kho phần cứng, phân bổ, bàn giao, thu hồi, sửa chữa, thay thế, thanh lý, dịch vụ, bảo mật và tài chính.
Cẩm nangCẩm nang theo dõi bảo trì và hiệu chuẩn thiết bị
Lập kế hoạch cho các trường dữ liệu về bảo trì, hiệu chuẩn, minh chứng dịch vụ, thời gian ngừng hoạt động và cho phép đưa vào sử dụng lại trước khi mở mẫu kiểm soát thiết bị.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.