Giai đoạn làm việc ngắn hạn và chấp thuận tài sản
Chuyển tập tin thông qua đánh giá sáng tạo và thương hiệu, sửa đổi, bằng chứng cuối cùng và đưa ra giao dịch.
Ít hơn các yêu cầu không đầy đủ và ít sự mơ hồ chấp thuận.Tự động hóa dòng công việc tiếp thị
Quá trình làm việc phê duyệt tiếp thị trong JodooTự động hóa quy trình marketing
Quản lý và tự động hóa bản yêu cầu sáng tạo, công việc nội dung và SEO, quyết định duyệt, phê duyệt thương hiệu, mức độ sẵn sàng ra mắt chiến dịch, người phụ trách, thời hạn và ngoại lệ trong một quy trình có thể cấu hình.
- Bắt đầu bằng một bản yêu cầu chiến dịch đầy đủ: mục tiêu, đối tượng, thông điệp, sản phẩm bàn giao, kênh, người phụ trách, mức ưu tiên, ngày ra mắt và tài liệu hỗ trợ.
- Điều phối việc duyệt sáng tạo và thương hiệu với quyết định rõ ràng, vòng chỉnh sửa, người phụ trách tiếp theo, thời hạn, bằng chứng và lịch sử trạng thái.
- Xác nhận nội dung, hình ảnh, thương hiệu, theo dõi và kênh đã sẵn sàng trước khi ghi nhận rủi ro ra mắt và quyết định triển khai hay tạm dừng.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Các nhóm hoạt động tiếp thị tiêu chuẩn hóa việc nhận yêu cầu, ưu tiên, đánh giá và đưa ra các giao hàng.Các nhóm sáng tạo, nội dung và thương hiệu cần phản hồi, sửa đổi và lịch sử chấp thuận có trách nhiệm.Những người có chiến dịch cần chặn khởi động, kiểm tra sẵn sàng và quyết định tiếp theo hiển thị trong một bản ghi.
Xem con đường phê duyệt thực tế đằng sau sự sẵn sàng chiến dịchKiểm tra quy trình làm việc, thông báo ngắn gọn, kiểm tra khởi động và báo cáo để giữ cho quyết định tiếp theo hiển thị.Câu trả lời trực tiếp
Tự động hóa quy trình làm việc tiếp thị là gì?
Quản lý dòng công việc tiếp thị tổ chức các yêu cầu, người phụ trách, ưu tiên, nội dung, thời hạn, giai đoạn xem xét, quyết định và ngoại lệ từ nhận đến đóng cửa. Tự động hóa áp dụng các quy tắc định tuyến, phê duyệt, nhắc nhở và kiểm tra khởi động trong quá trình được quản lý đó. Cùng nhau, họ giúp phối hợp các hoạt động tiếp thị cho người yêu cầu, người phụ trách chiến dịch, nhóm sáng tạo, nhà đánh giá SEO, nhà xem xét thương hiệu và chủ sở thích xuất bản.
Mô hình hoạt động tiếp thị
Kết nối nhập khẩu, đánh giá sáng tạo, phê duyệt thương hiệu và sẵn sàng ra mắt
Sử dụng một con đường theo dõi cho các quyết định và ngoại lệ mà công cụ kênh không quản lý cho bạn.
- 01
Tiêu thụ ngắn
Người yêu cầu và người phụ trách chiến dịchChụp mục tiêu, khán giả, thông điệp, kênh, khả năng giao hàng, ưu tiên, ngày ra mắt và tài sản hỗ trợ trước khi bắt đầu sản xuất.
- 02
Phân loại các hoạt động tiếp thị
Hoạt động tiếp thịKiểm tra tính đầy đủ, chỉ định người phụ trách, đặt đường xem xét và trả lại những thông tin ngắn chưa sẵn sàng cho công việc sáng tạo.
- 03
Đánh giá sáng tạo
Nhà phê bình sáng tạoLập lại vòng xem xét, quyết định, phản hồi, thay đổi yêu cầu, người phụ trách tiếp theo và ngày hết hạn dựa trên hồ sơ chiến dịch.
- 04
Phê duyệt thương hiệu
Người phê duyệt thương hiệuThỏa thuận, chấp thuận với những thay đổi hoặc quay lại công việc để sửa đổi trong khi giữ cho quyết định và bằng chứng có thể theo dõi.
- 05
Sẵn sàng phóng
người phụ trách chiến dịch và xuất bảnXác nhận tài sản, sao chép, thương hiệu, theo dõi và sẵn sàng kênh; phơi bày những người chặn và đưa ra quyết định cuối cùng hoặc không đi.
- 06
Kết thúc
Hoạt động tiếp thịGiữ quyết định cuối cùng, tình trạng hiện tại, bằng chứng và lịch sử theo dõi để báo cáo và cải thiện quy trình.
Dòng làm việc Jodoo trong hành động
Kiểm tra quy trình làm việc, bản tóm tắt sáng tạo, điều khiển khởi động và bảng điều khiển
Các quan điểm dưới đây đến từ một ứng dụng chiến dịch tiếp thị hoạt động. Đăng nhập hoặc tạo tài khoản để điều chỉnh các trường, vai trò, giai đoạn xem xét, đường trở lại, nhắc nhở, quyền và bảng điều khiển xung quanh quá trình của bạn.
Ví dụ về quản lý dòng công việc tiếp thị và nội dung
Quản lý công việc, sau đó tự động hóa giao hàng đúng
Sử dụng các quy tắc cho việc nhận, định tuyến, thời hạn, nhắc nhở và cập nhật thường xuyên. Giữ chất lượng sáng tạo, rủi ro thương hiệu và đưa ra quyết định với các nhà đánh giá có trách nhiệm.
Quản lý dòng công việc nội dung và SEO
Kết nối nhập nội dung, bối cảnh trang và từ khóa, giao chủ, biên tập và đánh giá SEO, thay đổi yêu cầu, ngày cập nhật và sẵn sàng xuất bản.
Hình ảnh xem xét hàng đợi và trách nhiệm hành động tiếp theo.Quá trình làm việc sẵn sàng để khởi động chiến dịch
Theo dõi các tài sản cần thiết, phụ thuộc vào kênh, phê duyệt, sẵn sàng theo dõi, chặn và trạng thái đi hoặc không đi.
Các rủi ro phóng xuất hiện trước ngày dự kiến.Tiêu cầu tiếp thị và ưu tiên
Tăng tiêu chuẩn các yêu cầu từ các nhóm nội bộ, ghi điểm khẩn cấp, gán năng lực và hiển thị tình trạng yêu cầu mà không xây dựng lại bối cảnh trong trò chuyện.
Một xếp hàng rõ ràng hơn cho người yêu cầu và hoạt động tiếp thị.người phụ trách hệ thống
Chọn hệ thống phù hợp cho mỗi phần tự động hóa tiếp thị
Một lớp luồng công việc có thể kết nối các quyết định và giao hàng mà không tuyên bố thay thế các nền tảng kích hoạt khán giả, lưu trữ tài sản, xuất bản nội dung hoặc đo hiệu suất.
| Lớp hệ thống | Những gì nó nên sở hữu | Sử dụng nó khi |
|---|---|---|
| Lớp lưu lượng công việc Jodoo | Yêu cầu ghi lại, định tuyến, phê duyệt, giao nhiệm, thời hạn, ngoại lệ, bằng chứng, lịch sử trạng thái và bảng điều khiển hoạt động. | Khoảng cách là một quá trình được cấu hình giữa các nhóm từ nhập vào đến kết thúc có trách nhiệm. |
| CRM và nền tảng tự động hóa tiếp thị | Các hồ sơ khách hàng và khách hàng tiềm năng, phân đoạn, chu kỳ cuộc sống dẫn đầu, các chương trình nuôi dưỡng, giao email và tham gia chiến dịch. | Yêu cầu tập trung vào hoạt động của khán giả, quản lý khách hàng tiềm năng hoặc giao tiếp với khách hàng. |
| DAM và chứng minh sáng tạo | Cung trữ tài sản có thẩm quyền, phiên bản hóa, quản lý phát biểu, ghi chú và trải nghiệm chứng minh chuyên môn. | Các thư viện truyền thông lớn, quyền tài sản, kiểm soát phiên bản nâng cao hoặc đánh dấu trực quan là yêu cầu của hệ thống ghi lại. |
| Các công cụ truyền hình và xuất bản | Mua quảng cáo, lập kế hoạch xã hội, xuất bản CMS, gửi email và kiểm soát thực hiện cụ thể cho kênh. | Hệ thống phải xuất bản, gửi, lên lịch hoặc tối ưu hóa nội dung trong một kênh đích. |
| Phân tích và kho dữ liệu | Dữ liệu hiệu suất xuyên kênh, mô hình thuộc tính, số liệu được quản lý và lịch sử phân tích dài hạn. | Nhu cầu chính là phân tích hiệu suất chiến dịch chứ không phải kiểm soát luồng công việc hoạt động. |
Đường đo
Đánh giá rủi ro chờ đợi, sửa đổi và khởi động
Tự động hóa quy trình công việc tiếp thị nên làm giảm sự chậm trễ có thể tránh khỏi mà không thưởng cho các nhóm vì quyết định vội vàng bảo vệ chất lượng và tính nhất quán của thương hiệu.
Sử dụng dòng công việc chiến dịch tiếp thịCác yêu cầu đến với mục tiêu, khán giả, khả năng giao hàng, người phụ trách, ngày và tài sản cần thiết hoàn thành.
Thời gian từ khi nộp cho đến khi Marketing Ops chấp nhận, phân bổ hoặc trả lại thông báo ngắn.
Thời gian đã trôi qua từ khi xem xét sáng tạo bắt đầu đến một quyết định chấp thuận có trách nhiệm.
Số chu kỳ trả lại và gửi lại trước khi phê duyệt cuối cùng.
Làm việc bao lâu với người phụ trách sáng tạo, thương hiệu, pháp lý hoặc chiến dịch hiện tại.
Thời gian mà các chiến dịch có nguy cơ cao hoặc bị chặn vẫn không có hành động tiếp theo được xác minh.
Các chiến dịch đạt được trạng thái đi trước ngày ra mắt yêu cầu.
Mẫu
Các mẫu quy trình làm việc tiếp thị để nhận, xem xét, phê duyệt và sẵn sàng khởi động
Bắt đầu với thông tin ngắn hạn chiến dịch và con đường chấp thuận tạo ra sự theo dõi lặp đi lặp lại nhất. Thêm tài sản riêng biệt, bản sao, nội dung, biên tập, QA hoặc luồng công việc xuất bản chỉ khi họ cần một người phụ trách khác nhau, thời hạn, quy tắc xem xét, bộ bằng chứng hoặc chuyển tiếp kênh.
Xem thêm 4 mẫu quy trình kiểm soát tồn kho
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
9 mẫu
Phần mềm quản lý quy trình công việc
So sánh phần mềm quản lý dòng công việc bằng cách xử lý yêu cầu, phê duyệt, sở hữu, thời hạn, ngoại lệ, lịch sử kiểm toán, bảng điều khiển, quyền và tích hợp tốt như thế nào.
Quy trình phê duyệt chi phí / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn9 mẫuPhần mềm tự động hóa quy trình làm việc
Đánh giá phần mềm tự động hóa quy trình làm việc cho các biểu mẫu, hồ sơ, quy tắc định tuyến, phê duyệt, nhắc nhở, ngoại lệ, tích hợp, bảng điều khiển và lịch sử sẵn sàng kiểm toán.
Quy trình phê duyệt chi phí / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn10 mẫuPhần mềm quy trình phê duyệt: quy tắc, định tuyến và nhật ký kiểm toán
Quá trình công việc phê duyệt thiết kế hướng các yêu cầu theo số lượng, rủi ro, bộ phận hoặc chính sách, sau đó giữ cho quyết định, công việc trả lại, bằng chứng và tình trạng hiển thị.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Phê duyệt đơn mua hàng / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách9 mẫuPhần mềm quản lý và tự động hóa quy trình tài liệu
Quản lý và tự động hóa việc nhập, xem xét, phê duyệt, tạo, phát hành, phân phối, xác nhận, ngoại lệ và báo cáo trạng thái tài liệu với các dòng công việc có thể cấu hình.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài liệu khách hàng / Quy trình phê duyệt hợp đồng4 mẫuPhần mềm quản lý workflow thuế cho công ty dịch vụ thuế
Quản lý việc tiếp nhận hồ sơ dịch vụ thuế, tài liệu khách hàng, chuẩn bị tờ khai, rà soát, công việc bị trả lại, thời hạn, gia hạn, ngoại lệ, mức độ sẵn sàng nộp hồ sơ và kết thúc xung quanh phần mềm thuế chuyên dụng.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài liệu khách hàng / Mẫu Theo Dõi Thu thập Tài liệu Đối tác / Danh sách kiểm tra chuẩn bị tài liệuCâu hỏi thường gặp
Các câu hỏi về tự động hóa quy trình làm việc tiếp thị
Tự động hóa quy trình làm việc tiếp thị là gì?
Tự động hóa luồng công việc tiếp thị sử dụng các yêu cầu có cấu trúc, định tuyến, bổ nhiệm, phê duyệt, nhắc nhở, cập nhật tình trạng và kiểm tra sẵn sàng để di chuyển công tác tiếp thị lặp lại từ một đoạn ngắn hoàn chỉnh sang kết thúc trách nhiệm.
Phần mềm quản lý dòng công việc tiếp thị là gì?
Phần mềm quản lý dòng công việc tiếp thị giữ các yêu cầu, người phụ trách, ưu tiên, nội dung, thời hạn, giai đoạn xem xét, phản hồi, phê duyệt, chặn khởi động và tình trạng hoàn thành hiển thị trong một quá trình hoạt động. Tự động hóa có thể định tuyến và cập nhật công việc, trong khi quản lý dòng chảy làm việc cũng bao gồm năng lực, trách nhiệm, lịch sử quyết định, đo lường và cải tiến.
Jodoo có thể quản lý nội dung và quy trình làm việc SEO không?
Jodoo có thể phối hợp yêu cầu nội dung, đoạn văn, từ khóa hoặc ngữ cảnh trang, giao chủ, biên tập và đánh giá SEO, sửa đổi, phê duyệt, sẵn sàng xuất bản, ngày làm mới và ngoại lệ. Giữ các công cụ nghiên cứu từ khóa, theo dõi xếp hạng, xuất bản CMS, phân tích và chức năng tối ưu hóa chuyên môn trong hệ thống sở hữu chúng.
Jodoo có thể tự động hóa những dòng công việc tiếp thị nào?
Các nhóm có thể cấu hình sự tham gia ngắn, phân loại yêu cầu tiếp thị, phê duyệt thương hiệu và sáng tạo, xem xét nội dung và tài sản, theo dõi sửa đổi, sẵn sàng ra mắt chiến dịch và theo dõi ngoại lệ.
Quản lý quy trình sáng tạo là gì?
Quản lý quy trình sáng tạo kết nối bản brief đầy đủ với việc ưu tiên, người chịu trách nhiệm sản xuất, các vòng rà soát, phản hồi có cấu trúc, chỉnh sửa, bằng chứng phê duyệt và bàn giao cuối cùng. Hệ thống cho biết ai phải quyết định tiếp theo và vì sao công việc bị trả lại; DAM hoặc công cụ proofing vẫn nên quản lý chuyên sâu việc lưu trữ tài sản, phiên bản, chú thích và bản xuất.
Jodoo thay thế CRM hay nền tảng tự động hóa tiếp thị?
Không, không. Jodoo có thể phối hợp dòng công việc hoạt động xung quanh các chiến dịch. Các nền tảng CRM và tự động hóa tiếp thị nên tiếp tục sở hữu dữ liệu khách hàng tiềm năng, phân khúc, chu kỳ đời sống dẫn đầu, chương trình nuôi dưỡng và giao tin nhắn.
Một quy trình công việc phê duyệt tiếp thị nên xử lý các sửa đổi như thế nào?
Đăng lại vòng xem xét, quyết định, thay đổi được yêu cầu, người phụ trách chịu trách nhiệm, ngày hết hạn và đường trở về. Giữ phiên bản hiện tại hoặc bằng chứng liên kết với cùng một hồ sơ chiến dịch để người xem tiếp theo có thể thấy lý do tại sao công việc đã được trả lại.
Các số liệu nào cho thấy việc tự động hóa quy trình làm việc tiếp thị có hiệu quả không?
Tiếp theo ngắn hạn, thời gian để phân loại, thời lượng chu kỳ xem xét, thời điểm chờ phê duyệt, vòng sửa đổi, sự già đi rủi ro khởi động và tỷ lệ phần trăm các chiến dịch sẵn sàng trước ngày ra mắt yêu cầu.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Bước tiếp theo
Thực hiện một chiến dịch từ hoàn chỉnh thông báo cho đến quyết định sẵn sàng phóng
Mở dòng công việc chiến dịch tiếp thị, kiểm tra tổng thể ngắn gọn cộng với sửa đổi, phê duyệt muộn, khởi động bị chặn và các trường hợp được phân bổ lại, sau đó điều chỉnh các lĩnh vực, vai trò, đường trở lại, lời nhắc nhở, quyền và bảng điều khiển xung quanh quá trình tiếp thị của bạn.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.