Thu thập thông tin chi tiết về danh sách kiểm tra việc lập kế hoạch buổi học với buổi học, ngày và giờ, phòng hoặc liên kết, người hỗ trợ và bằng chứng hỗ trợ.
Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch buổi học
Lập kế hoạch cho các buổi khóa học kinh doanh với ngày, phòng, người hướng dẫn, tài liệu, số lượng người tham dự, chủ sở hữu, các yếu tố ngăn chặn sự sẵn sàng và trạng thái.
Sử dụng danh sách kiểm tra này cho các hoạt động dành cho người lớn và khóa học dành cho doanh nghiệp trong đó dịch vụ hậu cần cho phiên, chủ sở hữu và mức độ sẵn sàng cần một bản ghi.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và trang tổng quan để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Xem trước quy trình làm việc trực tiếp của Mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch phiên khóa học, sau đó tùy chỉnh các trường, trạng thái, chủ sở hữu, lời nhắc và trang tổng quan cho nhóm của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch buổi học giúp các nhóm quản lý công việc lập kế hoạch buổi học với thông tin tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến của chủ sở hữu, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử kết thúc.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến công việc lập kế hoạch phiên khóa học đến đúng chủ sở hữu với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú chặn.
Theo dõi các hành động đã lên kế hoạch, chuẩn bị, chặn, sẵn sàng và tiếp theo cho đến khi quá trình chuyển giao kết thúc.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Hồ sơ lập kế hoạch buổi học
Ghi lại phiên, ngày và giờ của khóa học, phòng hoặc liên kết và các ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến chủ sở hữu và trạng thái
Chỉ định chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo để công việc không lưu lại trong email hoặc cuộc trò chuyện.
Theo dõi trang tổng quan
Xem lại hồ sơ lập kế hoạch phiên học theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn và kết quả.
Thành phần bao gồm
- Buổi học
- Ngày và giờ
- Phòng hoặc liên kết
- Chủ sở hữu
- Ngày đến hạn
- Mức độ ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Đã lên kế hoạch
- Đang chuẩn bị
- Đã chặn
- Sẵn sàng
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Xem lại nhận xét
- Tóm tắt kết thúc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Phiên khóa học, Ngày và giờ, Phòng hoặc liên kết, Người hướng dẫn ở trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì các tin nhắn rải rác.
- Chủ sở hữu có thể xem xét các yếu tố chặn, ngày đến hạn, bằng chứng và hành động tiếp theo trước lần chuyển giao hoạt động tiếp theo.
- Trang tổng quan giúp việc lập kế hoạch cho phiên khóa học mở, quá hạn, bị chặn, sẵn sàng và đóng trở nên dễ dàng hơn để theo dõi.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra lập kế hoạch buổi học
Ghi lại phiên, ngày và giờ của khóa học, phòng hoặc liên kết, người hỗ trợ và các chi tiết hỗ trợ.
Đánh giá của chủ sở hữu và người chặn
Đánh giá chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo trước khi chuyển giao.
Bảng thông tin trạng thái
Theo dõi công việc lập kế hoạch phiên học theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi phiên, ngày và giờ của khóa học, phòng hoặc liên kết, người hướng dẫn, ghi chú và các tệp hỗ trợ.
Chủ sở hữu đánh giá, ngày đến hạn, trạng thái, trình chặn, bối cảnh kinh doanh và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến bản ghi để xem xét, lập kế hoạch, sản xuất, theo dõi hoặc xử lý ngoại lệ nếu cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, chủ sở hữu bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra kế hoạch buổi học nên bao gồm những gì?
Bao gồm phiên khóa học, ngày và giờ, phòng hoặc liên kết, người hỗ trợ, tài liệu, chủ sở hữu sẵn sàng, trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú bước tiếp theo.
Danh sách này khác với danh sách kiểm tra chung như thế nào?
Mẫu này nằm trong phạm vi lập kế hoạch phiên khóa học: nó giữ các trường vận hành, chủ sở hữu chuyển giao, trạng thái và trình chặn cụ thể cho quy trình làm việc đó.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình làm việc không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, phê duyệt và trang tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với nhóm của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.