Ghi nhận các bản ghi phê duyệt kế hoạch nhu cầu với trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu
Quản lý các bản ghi phê duyệt kế hoạch nhu cầu với các trường dữ liệu có cấu trúc cho chu kỳ kế hoạch, phiên bản kế hoạch nhu cầu, nhóm sản phẩm, người lập kế hoạch phụ trách, người phê duyệt, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, tóm tắt chênh lệch, ngày phê duyệt, bàn giao để phát hành, người phụ trách, vướng mắc, bằng chứng, hành động tiếp theo và hoàn tất trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bản ghi quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu với quy trình rà soát có cấu trúc, bằng chứng, bàn giao người phụ trách, khả năng hiển thị trên bảng tổng quan và hoàn tất trong Jodoo.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước mẫu Quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu giúp đội ngũ vận hành lập kế hoạch theo dõi rõ các bản ghi phê duyệt kế hoạch nhu cầu từ tiếp nhận đến rà soát, bàn giao người phụ trách, xử lý ngoại lệ và hoàn tất. Mẫu ghi lại chu kỳ kế hoạch, phiên bản kế hoạch nhu cầu, nhóm sản phẩm, người lập kế hoạch phụ trách, người phê duyệt, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, tóm tắt chênh lệch, ngày phê duyệt, bàn giao để phát hành, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và lịch sử quyết định. Hãy để mẫu này phụ trách việc phê duyệt chính thức kế hoạch nhu cầu; việc so sánh kịch bản và rà soát đồng thuận nên được giữ ở các quy trình liền kề.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Chỉ định người phụ trách là Quản lý Hoạch định Nhu cầu, Chuyên viên Hoạch định Nguồn cung và Trưởng nhóm Hoạch định Vận hành trước khi công việc bị đình trệ.
Dùng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Liên kết mẫu này với Vận hành lập kế hoạch năng lực dự báo để đội ngũ có thể chuyển giữa các bản ghi liên quan mà không cần tạo các tuyến ngoài phạm vi.
Giữ phạm vi phụ trách ở mức rõ ràng: Mẫu này phụ trách việc phê duyệt chính thức kế hoạch nhu cầu; việc so sánh kịch bản và rà soát đồng thuận nên được giữ ở các quy trình liền kề.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận trong quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu
Ghi nhận chu kỳ kế hoạch, phiên bản kế hoạch nhu cầu, nhóm sản phẩm, người lập kế hoạch phụ trách, người phê duyệt, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, tóm tắt chênh lệch, ngày phê duyệt, bàn giao để phát hành, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại trong một bản ghi quy trình có cấu trúc.
Rà soát của người phụ trách và theo dõi ngoại lệ
Định tuyến các vướng mắc, bản ghi bị trả lại, yêu cầu bổ sung bằng chứng, người phụ trách hành động, ghi chú quyết định và bàn giao cho bước tiếp theo trước khi công việc vận hành bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành và hoàn tất
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, vướng mắc, hạn xử lý và mức độ sẵn sàng hoàn tất để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh hơn.
Thành phần bao gồm
- chu kỳ kế hoạch
- phiên bản kế hoạch nhu cầu
- nhóm sản phẩm
- người lập kế hoạch phụ trách
- người phê duyệt
- giai đoạn phê duyệt
- lý do trả lại
- tóm tắt chênh lệch
- ngày phê duyệt
- bàn giao để phát hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Đội ngũ có thể tách riêng các bản ghi dự báo nhu cầu, cân bằng cung-cầu, năng lực, giả định, kịch bản, rà soát, phê duyệt và đối soát khỏi các hoạt động như phân tích chỉ phục vụ BI, mẫu bảng tính, dự báo pipeline bán hàng, phụ trách bổ sung tồn kho và mức độ sẵn sàng ra mắt sản phẩm.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giảm trao đổi qua lại khi thiếu ngữ cảnh bắt buộc.
- Mỗi bản ghi giữ lại lịch sử quyết định để có thể tìm kiếm cho các lần rà soát sau.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu
Ghi nhận và rà soát các bản ghi đang hoạt động trong Quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký hành động rà soát kế hoạch
Rà soát Nhật ký hành động rà soát kế hoạch với trạng thái, người phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp theo thời gian thực.
Bảng tổng quan kiểm soát quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu
Theo dõi Bảng tổng quan kiểm soát quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu với tổng số theo thời gian thực, phân bố trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu với các trường dữ liệu vận hành bắt buộc và bằng chứng cần thiết.
Rà soát bản ghi, chỉ định người phụ trách và trả lại các yêu cầu gửi chưa đầy đủ kèm lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái, lý do vướng mắc, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Dùng bảng tổng quan để tìm các vướng mắc đang mở, các bàn giao quá hạn và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Hoàn tất bản ghi với bằng chứng, kết quả và bàn giao cho bước tiếp theo đã được ghi nhận.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Một quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu nên bao gồm những gì?
Bao gồm chu kỳ kế hoạch, phiên bản kế hoạch nhu cầu, nhóm sản phẩm, người lập kế hoạch phụ trách, người phê duyệt, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, tóm tắt chênh lệch, ngày phê duyệt, bàn giao để phát hành, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái hiện tại, lý do vướng mắc, trạng thái bằng chứng, hành động tiếp theo, ghi chú quyết định và bằng chứng hoàn tất.
Quy trình này không nên phụ trách phần nào?
Hãy để quy trình này phụ trách việc phê duyệt chính thức kế hoạch nhu cầu; việc so sánh kịch bản và rà soát đồng thuận nên được giữ ở các quy trình liền kề.
Ứng dụng có thể được tùy chỉnh không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem, tự động hóa, dữ liệu mẫu và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm bản ghi phê duyệt, chế độ xem quyết định và lời nhắc để đội ngũ quản lý việc phê duyệt trong quy trình phê duyệt kế hoạch nhu cầu với khả năng truy vết rõ ràng hơn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.