Chủ quy trình và chủ hệ thống
Chỉ định người sở hữu quy trình nghiệp vụ và người có thể phê duyệt hệ thống bản ghi mới.
DANH SÁCH KIỂM TRA DI CHUYỂN CÓ THỂ CHỈNH SỬA
Danh sách chuyển bảng tính sang ứng dụng
Theo dõi tệp nguồn, ánh xạ trường, chất lượng dữ liệu, trường hợp kiểm thử, người phụ trách, yếu tố cản trở và bằng chứng phê duyệt trong một tệp thực tế — rồi dùng Jodoo cho quy trình vận hành trực tiếp.
Dùng tệp để lập kế hoạch và đối soát việc di chuyển. Dùng ứng dụng Jodoo cho các bản ghi trực tiếp, công việc được giao, phê duyệt và bảng điều khiển mà nhóm sẽ làm việc sau đó.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Tệp XLSX có thể chỉnh sửa
- Ánh xạ từ nguồn đến đích
- Kiểm tra chuyển đổi và quay lui
6các trang trong tệp45kiểm tra thực tế5các nhóm trạng thái kiểm thử
Xem trước tệpPhạm viNguồnBản đồ trườngNgoại lệKiểm thửChuyển đổi
Thống nhất những điều phải đạt trước khi ngừng dùng tệp cũ
Ghi nhận người ra quyết định trước khi giao nhiệm vụ kỹ thuật.
Người dùng và vai trò
Liệt kê người gửi yêu cầu, người xử lý, người xét duyệt, quản lý, quản trị viên và người dùng bên ngoài.
Kiểm kê nguồn
Ghi lại mọi tệp, trang tính, người phụ trách, số hàng, công thức, macro, tệp đính kèm và phụ thuộc ở bước sau.
Tiêu chí chuyển đổi
Xác định mức đối soát chấp nhận được, yếu tố cản trở còn mở, mức sẵn sàng của người dùng, phương án quay lui và bằng chứng phê duyệt.
Ánh xạ mọi giá trị nguồn đến một đích có chủ đích
Để trống đích cũng là một quyết định, không phải bỏ sót.
Danh tính
Giữ khóa nguồn và xác định mã định danh ổn định trong ứng dụng.
Kiểu dữ liệu
Chuẩn hóa ngày tháng, số, lựa chọn, con người, tệp và văn bản đa dạng thức.
Mối quan hệ
Thay nhãn bị sao chép bằng bản ghi tham chiếu và bản ghi con được liên kết.
Ngoại lệ
Giao dữ liệu trùng, mối quan hệ bị thiếu và giá trị không hợp lệ cho một người phụ trách, rồi kiểm tra lại kết quả.
Dùng bằng chứng để quyết định có thể ngừng dùng tệp hay chưa
Danh sách kiểm tra phải làm rõ một lần chuyển đổi bị chặn cũng như một lần được phê duyệt.
Nhập thử
Đối soát số bản ghi nguồn, được chấp nhận, bị từ chối và được tạo theo từng lô.
Kiểm thử hành vi
Chạy các kịch bản bình thường, chờ xử lý, quá hạn, ngoại lệ và hoàn tất.
Kiểm thử vai trò và quy trình
Xác minh quyền truy cập, nhiệm vụ được giao, trả lại/gửi lại và kết quả cuối cùng.
Xét duyệt chuyển đổi
Ghi lại yếu tố cản trở, quyết định, người xét duyệt, bản lưu trữ, phương án quay lui và người phụ trách sau khi đưa vào sử dụng.
Đính kèm kết quả nghiệm thu vào mọi quyết định chuyển đổi
Một ô đã đánh dấu là chưa đủ khi nguồn và đích không khớp. Hãy ghi lại chỉ số, kết quả, người phụ trách và bước tiếp theo để có thể sửa lần di chuyển bị chặn mà không mất ngữ cảnh.
| Bằng chứng | Nội dung cần ghi lại | Vấn đề được ngăn ngừa |
|---|---|---|
| Đối soát theo lô | Số bản ghi nguồn, được chấp nhận, bị từ chối và được tạo cùng mã lần nhập | Bản ghi bị thiếu hoặc trùng lặp |
| Khép lại vấn đề chất lượng dữ liệu | Người phụ trách ngoại lệ, cách sửa, ngày kiểm tra lại và yếu tố cản trở còn lại | Lỗi đã biết lọt vào môi trường chính thức |
| Nghiệm thu theo vai trò | Kịch bản, vai trò người dùng, quyền truy cập dự kiến, kết quả thực tế và xác nhận | Ứng dụng hợp lệ về kỹ thuật nhưng mọi người không thể dùng an toàn |
| Kết quả quy trình | Người phụ trách nhiệm vụ, lý do trả lại, lần gửi lại và thay đổi cuối cùng trên bản ghi liên quan | Thay đổi trạng thái nhưng không hoàn tất công việc thực sự |
| Mức sẵn sàng quay lui | Điểm kích hoạt, người chịu trách nhiệm quyết định, bản lưu nguồn và các bước khôi phục | Một lần chuyển đổi không thể đảo ngược nhưng không có người chịu trách nhiệm ứng phó |
TỆP XLSX KHỞI ĐẦU CÓ THỂ CHỈNH SỬA
Dùng tệp để chuẩn bị và đối soát việc di chuyển
Sáu trang tính hướng dẫn kiểm kê nguồn, ánh xạ trường, sửa vấn đề chất lượng dữ liệu, kịch bản kiểm thử, quyết định chuyển đổi và chỉ số sau khi đưa vào sử dụng.
- Phạm vi di chuyển và người phụ trách
- Danh mục tệp nguồn
- Sổ đăng ký ánh xạ trường
- Ngoại lệ chất lượng dữ liệu
- Nhật ký kiểm thử và đối soát
- Phê duyệt chuyển đổi và quay lui
Dùng danh sách kiểm tra để kiểm soát việc di chuyển — không dùng làm hệ thống vận hành mới
Tệp rất phù hợp để lập kế hoạch cho một đợt di chuyển có phạm vi rõ ràng. Hãy chuyển bản ghi đang hoạt động, công việc được giao, phê duyệt và chế độ xem quản lý vào ứng dụng.
Tệp phụ trách khâu chuẩn bị
Kiểm kê, ánh xạ, bằng chứng kiểm thử, đối soát và lập kế hoạch chuyển đổi.
Ứng dụng phụ trách vận hành trực tiếp
Bản ghi, quyền truy cập, nhiệm vụ quy trình, nhắc việc, ngoại lệ và bảng điều khiển sau chuyển đổi.
Luôn liên kết bằng chứng
Lưu danh sách kiểm tra cuối cùng hoặc bản tóm tắt đã phê duyệt cùng dự án di chuyển để có thể truy vết quyết định.
Câu hỏi về lập kế hoạch và phê duyệt di chuyển
Danh sách kiểm tra di chuyển bao gồm những gì?+
Danh sách bao gồm phạm vi, người phụ trách, kiểm kê nguồn, ánh xạ trường, chất lượng dữ liệu, vai trò, quy trình, nhập thử, đối soát, chuyển đổi, quay lui và chỉ số sau khi đưa vào sử dụng.
Danh sách kiểm tra chỉ dành cho Excel phải không?+
Không. Hãy dùng cho Excel, Google Sheets, tệp xuất CSV hoặc nguồn bảng tính hỗn hợp.
Tôi có nên nhập mọi hàng dữ liệu lịch sử không?+
Chỉ nhập khi lịch sử hỗ trợ vận hành, kiểm toán hoặc phân tích. Lưu trữ phần còn lại và ghi lại quyết định lưu giữ.
Tôi nên chạy bao nhiêu lần nhập thử?+
Chạy đủ số lần để giải quyết vấn đề ánh xạ và chất lượng, rồi hoàn thành một lần nhập đại diện cuối cùng với số lượng và phê duyệt được ghi lại.
Danh sách kiểm tra có thay thế việc kiểm thử quy trình không?+
Không. Danh sách ghi lại bằng chứng; ứng dụng thực tế vẫn phải được kiểm thử bằng biểu mẫu, quyền truy cập, nhiệm vụ, lượt trả lại và kết quả thật.
CHUẨN BỊ, ĐỐI SOÁT, RỒI CHUYỂN ĐỔI
Dùng danh sách kiểm tra cùng không gian di chuyển đã có dữ liệu
Tải tệp để lập kế hoạch, rồi xem ánh xạ trực tiếp, ngoại lệ, bản ghi liên kết và lịch sử phê duyệt trong Jodoo.
Mở ứng dụng di chuyển