Chuyển các quy trình lặp lại trên Excel hoặc Google Sheets thành ứng dụng Jodoo với biểu mẫu có cấu trúc, phân quyền, phê duyệt, dashboard và nhắc việc. Bắt đầu từ mẫu do AI tạo và ánh xạ cột, người phụ trách, logic trạng thái trong bảng tính hiện có thành một ứng dụng quy trình có thể vận hành.
Thay thế các hàng dữ liệu mở bằng biểu mẫu để thu thập nhất quán người yêu cầu, hạng mục, số tiền, người phụ trách, hạn xử lý, tệp đính kèm và trạng thái.
Di chuyển bản ghi qua các bước rà soát, phê duyệt, phân công, xử lý ngoại lệ và theo dõi tiếp mà không làm mất ngữ cảnh.
Cung cấp cho từng đội ngũ chế độ xem đã lọc cho công việc đang mở, mục quá hạn, người phụ trách, ngoại lệ và các bản ghi đã hoàn tất.
Giữ các trường dữ liệu nhạy cảm, quyết định phê duyệt và lịch sử cập nhật trong một ứng dụng có thể được kiểm soát theo vai trò.
Xác định xem bảng tính đang dùng để thu thập yêu cầu, theo dõi phê duyệt, giám sát hàng tồn kho, quản lý nhà cung cấp hay theo dõi tiếp công việc.
Mở một mẫu đã phù hợp với loại bản ghi, sau đó điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, trạng thái và tự động hóa theo các cột trong bảng tính của bạn.
Biến các cột trạng thái trong bảng tính thành hàng đợi theo người phụ trách, bước phê duyệt, nhắc việc, bảng tổng quan và lịch sử có thể tìm kiếm.
Dùng hướng chuyển bảng tính thành ứng dụng khi bảng tính hiện có đã xác định rõ các bản ghi. Dùng trình tạo biểu mẫu cho nhu cầu tiếp nhận mới và dùng trình tạo ứng dụng khi quy trình cần chế độ xem, phê duyệt, dashboard và bản ghi liên kết.
Xem các mẫu ứng dụng do AI tạo ngay bây giờ, hoặc nhấp Tạo với AI để thể hiện mong muốn trải nghiệm app builder đầy đủ được mở sớm hơn.
Mở trình tạo ứng dụngTrình tạo biểu mẫu AIBắt đầu từ một mô hình biểu mẫu nghiệp vụ do AI tạo khi quy trình bắt đầu bằng việc tiếp nhận mới.
Mở trình tạo biểu mẫuTừ bảng tính sang ứng dụngDùng hướng này khi bảng tính hiện có đã thể hiện sẵn các bản ghi, người phụ trách, trạng thái và báo cáo.
Hướng hiện tạiKhám phá các mẫu biểu mẫu doanh nghiệp cho yêu cầu, tiếp nhận, phê duyệt, vận hành, nhân sự, mua sắm, tài chính và theo dõi nội bộ.
24 templatesKhám phá các mẫu quy trình phê duyệt cho yêu cầu mua hàng, hóa đơn, ngân sách, hợp đồng, yêu cầu HR và các phê duyệt nghiệp vụ khác.
16 templatesSử dụng mẫu đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và bàn giao trong quy trình mua sắm.
35 templatesKhám phá các mẫu tồn kho cho kiểm soát hàng tồn, tồn kho trong kho, biểu mẫu xuất kho, trả hàng, bổ sung hàng và theo dõi luân chuyển vật tư.
29 templatesSo sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
35 templatesKhám phá các mẫu kho vận và tồn kho cho biến động hàng hóa, bổ sung hàng, kiểm tra hàng nhập, kiểm kê và kiểm soát mức tồn thấp.
29 templatesBắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
37 templatesKhám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Lên kế hoạch cho các trường dữ liệu, bước phê duyệt và bàn giao trong quy trình yêu cầu mua hàng trước khi mở một mẫu mua sắm.
Cẩm nangLập kế hoạch các trường dữ liệu cho phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, xác nhận của nhà cung cấp, giao hàng và thay đổi trong quy trình theo dõi đơn đặt hàng.
Hướng dẫnLập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.
Hướng dẫnLập kế hoạch cho các trường dữ liệu phê duyệt hóa đơn, các bước rà soát AP, lý do tạm giữ, bằng chứng hạch toán và trạng thái sẵn sàng thanh toán trước khi mở mẫu.
Khả năng soạn thảo có hỗ trợ AI của Jodoo đang được mở rộng xoay quanh các mô hình quy trình thực tế. Hiện tại, trang này giới thiệu các mô hình ứng dụng do AI tạo thường dùng để thay thế công việc dựa trên bảng tính: biểu mẫu, chế độ xem, phê duyệt, bảng tổng quan và nhắc việc.
Không. Bảng tính vẫn hữu ích cho các phân tích đơn giản. Bạn nên cân nhắc ứng dụng khi bảng tính được dùng cho việc tiếp nhận lặp lại, phê duyệt, phân công người phụ trách, nhắc việc, theo dõi trạng thái hoặc bàn giao giữa các đội ngũ.
Hãy bắt đầu bằng cách gọi tên bản ghi nghiệp vụ trong bảng tính, chẳng hạn như yêu cầu mua hàng, mặt hàng tồn kho, nhà cung cấp, hóa đơn, yêu cầu của nhân viên hoặc lệnh công việc. Sau đó mở mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và chế độ xem của mẫu đó.
Bắt đầu với một mẫu do AI tạo đã có sẵn biểu mẫu, chế độ xem và trạng thái quy trình, sau đó điều chỉnh theo các cột và bước bàn giao trong bảng tính hiện tại của bạn.
