Ghi nhận các bản ghi quy trình rà soát nhu cầu với các trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu quy trình rà soát nhu cầu
Quản lý các bản ghi quy trình rà soát nhu cầu với các trường dữ liệu có cấu trúc cho chu kỳ rà soát, nhóm sản phẩm, thị trường, phiên bản dự báo, người phụ trách rà soát, người phụ trách đầu vào, giai đoạn phê duyệt, vướng mắc đang mở, ghi chú quyết định, trạng thái bàn giao, người phụ trách, vướng mắc, bằng chứng, hành động tiếp theo và kết thúc xử lý trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bản ghi quy trình rà soát nhu cầu với quy trình rà soát có cấu trúc, bằng chứng, bàn giao giữa người phụ trách, khả năng hiển thị trên bảng tổng quan và kết thúc xử lý trong Jodoo.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước mẫu Quy trình rà soát nhu cầu đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Quy trình rà soát nhu cầu giúp các đội ngũ vận hành lập kế hoạch duy trì khả năng theo dõi các bản ghi quy trình rà soát nhu cầu từ tiếp nhận đến rà soát, bàn giao người phụ trách, xử lý ngoại lệ và kết thúc xử lý. Mẫu này ghi nhận chu kỳ rà soát, nhóm sản phẩm, thị trường, phiên bản dự báo, người phụ trách rà soát, người phụ trách đầu vào, giai đoạn phê duyệt, vướng mắc đang mở, ghi chú quyết định, trạng thái bàn giao, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và lịch sử quyết định. Phù hợp để quản lý quy trình rà soát nhu cầu định kỳ, không phải công cụ theo dõi dự báo đồng thuận hay phân tích BI.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách là Demand Planning Manager, Supply Planner và Operations Planning Lead trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các bước bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng kết thúc xử lý.
Liên kết mẫu này trở lại Mẫu vận hành lập kế hoạch năng lực theo dự báo để đội ngũ có thể chuyển giữa các bản ghi liên quan mà không tạo ra các tuyến xử lý bị loại trừ.
Giữ phạm vi phụ trách rõ ràng: quản lý quy trình rà soát nhu cầu định kỳ, không phải công cụ theo dõi dự báo đồng thuận hay phân tích BI.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình rà soát nhu cầu
Ghi nhận chu kỳ rà soát, nhóm sản phẩm, thị trường, phiên bản dự báo, người phụ trách rà soát, người phụ trách đầu vào, giai đoạn phê duyệt, vướng mắc đang mở, ghi chú quyết định, trạng thái bàn giao, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại trong một bản ghi quy trình có cấu trúc.
Rà soát của người phụ trách và theo dõi tiếp ngoại lệ
Định tuyến vướng mắc, bản ghi bị trả lại, yêu cầu bổ sung bằng chứng, người phụ trách hành động, ghi chú quyết định và các bước bàn giao tiếp theo trước khi công việc vận hành bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành và kết thúc xử lý
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, vướng mắc, hạn xử lý và mức độ sẵn sàng kết thúc xử lý để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- chu kỳ rà soát
- nhóm sản phẩm
- thị trường
- phiên bản dự báo
- người phụ trách rà soát
- người phụ trách đầu vào
- giai đoạn phê duyệt
- vướng mắc đang mở
- ghi chú quyết định
- trạng thái bàn giao
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Quy trình rà soát nhu cầu giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ có thể tách riêng bản ghi dự báo nhu cầu, cân bằng cung - cầu, công suất, giả định, kịch bản, rà soát, phê duyệt và đối soát khỏi phân tích chỉ dành cho BI, mẫu bảng tính, dự báo pipeline bán hàng, quyền phụ trách bổ sung tồn kho và mức độ sẵn sàng ra mắt sản phẩm.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bước bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng kết thúc xử lý.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại khi thiếu thông tin bắt buộc.
- Mỗi bản ghi lưu lại dấu vết quyết định để có thể tìm kiếm cho các lần rà soát sau.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Quy trình rà soát nhu cầu
Ghi nhận và rà soát các bản ghi đang hoạt động trong Quy trình rà soát nhu cầu với các trường dữ liệu được sử dụng trong quy trình này.
Nhật ký hành động rà soát kế hoạch
Rà soát Nhật ký hành động rà soát kế hoạch với trạng thái, quyền phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp đang hoạt động.
Bảng tổng quan kiểm soát quy trình rà soát nhu cầu
Theo dõi Bảng tổng quan kiểm soát quy trình rà soát nhu cầu với tổng số đang hoạt động, phân bổ trạng thái, danh mục và các hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi quy trình rà soát nhu cầu với các trường dữ liệu vận hành bắt buộc và bằng chứng.
Rà soát bản ghi, phân công người phụ trách và trả lại các nội dung gửi chưa hoàn chỉnh kèm lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái, lý do vướng mắc, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Sử dụng bảng tổng quan để tìm các vướng mắc đang mở, các bước bàn giao quá hạn và các bản ghi sẵn sàng kết thúc xử lý.
Đóng bản ghi với bằng chứng, kết quả và bước bàn giao tiếp theo đã được ghi nhận.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Quy trình rà soát nhu cầu nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm chu kỳ rà soát, nhóm sản phẩm, thị trường, phiên bản dự báo, người phụ trách rà soát, người phụ trách đầu vào, giai đoạn phê duyệt, vướng mắc đang mở, ghi chú quyết định, trạng thái bàn giao, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái hiện tại, lý do vướng mắc, trạng thái bằng chứng, hành động tiếp theo, ghi chú quyết định và bằng chứng kết thúc xử lý.
Quy trình này không nên phụ trách những gì?
Phù hợp để quản lý quy trình rà soát nhu cầu định kỳ, không phải công cụ theo dõi dự báo đồng thuận hay phân tích BI.
Ứng dụng có thể được tùy chỉnh không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem, tự động hóa, dữ liệu mẫu và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Quy trình rà soát nhu cầu này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi quy trình, chế độ xem theo giai đoạn và nhắc việc để đội ngũ có thể định tuyến quy trình rà soát nhu cầu qua các bước bàn giao rõ ràng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.