Lập kế hoạch và phân công
Ghi vụ mùa, trang trại, thửa, loại công việc, hướng dẫn, điều kiện hoàn thành, ngày bắt đầu dự kiến, hạn, ưu tiên, đội, vật tư bắt buộc và người xác minh.
CÔNG CỤ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ ĐỒNG RUỘNG
Giao công việc đồng ruộng kết thúc bằng kết quả đã xác minh
Cung cấp cho mỗi nhiệm vụ bối cảnh vụ mùa, người phụ trách, hạn, điều kiện hoàn thành rõ, luồng cập nhật di động, trở ngại, bằng chứng và xác minh của quản lý.
Phù hợp nhất với quản lý cần giữ người phụ trách, thời hạn, trở ngại, kết quả thực tế và lịch sử xác minh của mọi phân công trong cùng hồ sơ.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để xem hồ sơ mẫu giả lập. Cài một bản sao trước khi thêm dữ liệu thật, quyền truy cập của đội, hướng dẫn nông học hoặc quy tắc vận hành riêng.
Đã giaongười phụ trách và thời hạn được nêu rõ
Bị chặnsai lệch vẫn hiển thị cùng bối cảnh
Đã xác minhđã gửi không bị coi là đã hoàn thành
Dùng trạng thái cho đội và quản lý biết bước tiếp theo
Vòng đời phân biệt lập kế hoạch, thực hiện, gián đoạn, gửi và chấp nhận mà không yêu cầu nhân viên đưa ra quyết định của người xét duyệt.
Tiếp nhận và bắt đầu
Người được giao xác nhận trách nhiệm và ghi thời điểm bắt đầu thực tế để hàng đợi phân biệt công việc chưa chạm tới với công việc đang thực hiện.
Báo bị chặn hoặc gửi kết quả
Công việc bị chặn nêu rõ lý do và tình trạng quan sát. Công việc đã gửi duyệt gồm kết quả, vật tư thực tế và bằng chứng phù hợp.
Xác minh hoặc mở lại
Người xác minh kiểm tra điều kiện hoàn thành rồi chấp nhận hoặc trả lại đúng nhiệm vụ với lý do được lưu trong lịch sử.
Giữ hướng dẫn, dữ liệu thực tế và bằng chứng trong một nơi
Cách này thu hẹp khoảng cách giữa tin nhắn giao việc và bảng tính dùng để ghi lại sau đó.
Bối cảnh canh tác
Liên kết nhiệm vụ với vụ mùa, thửa, cây trồng, giai đoạn và khung dự kiến để đội hiểu công việc thuộc đâu.
Điều kiện hoàn thành
Viết rõ điều gì phải đúng khi gửi, ví dụ tất cả dây tưới đã kiểm tra và ngoại lệ áp suất đã nhận diện, thay vì chỉ “kiểm tra tưới.”
Vật tư và tình trạng thực tế
Ghi lô, số lượng, đơn vị, tình trạng quan sát ngoài đồng và mọi dấu hiệu cần xử lý khi thực hiện công việc.
Bối cảnh xác minh
Lưu người gửi, thời điểm, bằng chứng, người xác minh được giao, quyết định, nhận xét và thời gian xác minh trên cùng hồ sơ.
Để mỗi trạng thái cho người dùng biết phải làm gì
Tránh lựa chọn Mở/Đóng chung chung che khuất khác biệt giữa thực hiện và chấp nhận.
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai hành động tiếp | Điều kiện thoát |
|---|---|---|---|
| Đã giao | Đã đặt người phụ trách và khung công việc | Đội hoặc người được giao | Người được giao tiếp nhận hoặc quản lý giao lại |
| Đang thực hiện | Công việc thực sự đã bắt đầu | Đội hoặc người được giao | Gửi kết quả hoặc báo trở ngại |
| Bị chặn | Không thể đáp ứng điều kiện hoàn thành | Người xử lý được chỉ định | Trở ngại được giải quyết và công việc tiếp tục |
| Đã gửi | Đội cho biết công việc đã xong | Người xác minh được giao | Xác minh hoặc mở lại kèm lý do |
| Đã xác minh | Điều kiện hoàn thành được chấp nhận | Không có hành động thường lệ | Công việc mới tạo hồ sơ mới |
Biến trở ngại thường gặp thành lựa chọn vận hành rõ ràng
Nhiệm vụ bị chặn cần hướng dẫn phản hồi tiếp theo mà không buộc đội tự đặt ưu tiên hay đóng sự cố.
Thời tiết hoặc khả năng tiếp cận
Giữ nhiệm vụ mở, ghi tình trạng quan sát và giao cho người có thể đổi lịch hoặc kế hoạch tiếp cận.
Không có vật tư hoặc thiết bị
Liên kết lô vật tư, cảnh báo tồn kho, công việc bảo trì hoặc phương án thay thế cần được xử lý trước khi xếp lịch lại.
Quan ngại an toàn
Dừng hoặc cô lập công việc theo quy trình trang trại, thông báo vai trò chịu trách nhiệm và giữ bằng chứng; công cụ này không phải tư vấn an toàn.
THAY ĐỔI KHÔNG GIAN KHI TRANG TRẠI THAY ĐỔI
Điều chỉnh nhiệm vụ theo cây trồng, đội và yêu cầu bằng chứng
Quản lý có thể thay đổi thuật ngữ công việc và luồng xác minh mà không xây lại toàn bộ không gian trang trại.
Cấu hình công cụ công việc đồng ruộng đáng tin cậy trong vài giờ và tinh chỉnh loại nhiệm vụ hay quy tắc bằng chứng trong vài phút.- 01Thêm loại công việc và chỉ hiển thị trường nó cần.
- 02Yêu cầu lô vật tư, số lượng, ảnh hoặc số đo cho nhiệm vụ đã chọn.
- 03Thay đổi người xác minh hoặc cấp xử lý khi người phụ trách thửa thay đổi.
- 04Tạo hàng đợi theo công việc đến hạn hôm nay, quá hạn, bị chặn, đã gửi duyệt, mở lại hoặc theo từng trang trại.
Dùng công cụ để kiểm soát công việc, không phải điều khiển máy chuyên dụng
Phạm vi rõ ràng giúp cam kết của công cụ dễ đánh giá hơn.
Bao gồm
Lập kế hoạch, phân công, dữ liệu thực tế trên di động, trở ngại, bằng chứng, xác minh, mở lại, bối cảnh cây trồng và hàng đợi quản lý.
Liên kết với hồ sơ liên quan
Liên kết với tồn kho, tưới, bảo trì, kiểm tra, an toàn hoặc quản lý cây trồng khi các hồ sơ đó giải thích trở ngại hoặc điều kiện hoàn thành.
Không ngụ ý
Ví dụ không điều khiển máy, tạo chỉ định nông học hay đảm bảo hoạt động ngoại tuyến. Xác nhận quyền và điều kiện thiết bị trước khi triển khai.
Những câu hỏi quản lý đặt ra trước khi thay chat và bảng trắng
Nhiệm vụ đồng ruộng nên gồm thông tin gì?
Bao gồm bối cảnh thửa và vụ mùa, loại công việc, hướng dẫn, điều kiện hoàn thành, khung dự kiến, ưu tiên, người được giao, người xác minh, vật tư cần dùng và kết quả thực tế hoặc trở ngại.
Vì sao tách Đã gửi khỏi Đã xác minh?
Đã gửi là tuyên bố của nhân viên rằng nhiệm vụ sẵn sàng rà soát. Đã xác minh là quản lý chấp nhận điều kiện hoàn thành và bằng chứng đã đủ. Khác biệt này ngăn công việc chưa xong biến mất.
Đội có thể cập nhật nhiệm vụ bằng điện thoại không?
Có. Mẫu dùng biểu mẫu di động gọn theo tác vụ. Hãy kiểm thử độ dài trường, việc tải tệp, kết nối, thông báo cùng đúng tài khoản và thiết bị đội sẽ dùng trước khi triển khai.
Có thể theo dõi công việc đồng ruộng lặp lại không?
Có. Tạo công việc dự kiến từ lịch hoặc tự động hóa của bạn, nhưng giữ mỗi lần là hồ sơ riêng với thời gian, người phụ trách, kết quả, sai lệch và xác minh riêng.
XEM HỆ THỐNG TRANG TRẠI ĐANG HOẠT ĐỘNG
So sánh nhiệm vụ bị chặn với nhiệm vụ đã xác minh
Mở hàng đợi có sẵn dữ liệu và xem hướng dẫn, dữ liệu thực tế, bằng chứng, lý do trả lại và hoàn thành được chấp nhận khác nhau thế nào trước khi điều chỉnh công cụ theo đội.
Mở công cụ nhiệm vụ đồng ruộng