Số lượng thực tế
Theo dõi lượng đang có tại vị trí sau các giao dịch nhập, xuất, trả, chuyển, điều chỉnh và tiêu hủy.
TỒN KHO TRANG TRẠI THEO LÔ
Phần mềm quản lý tồn kho trang trại giải thích được mọi số dư khả dụng
Theo dõi hạt giống, vật tư dinh dưỡng, thuốc bảo vệ cây trồng, bao bì và vật tư tiêu hao theo lô và vị trí, rồi liên kết từng lần nhập, xuất, trả, giữ và điều chỉnh với công việc làm thay đổi tồn kho.
Phù hợp nhất với trang trại cần nhập, xuất, trả, giữ, điều chỉnh và số dư khả dụng theo lô, liên kết với công việc đồng ruộng đã làm thay đổi tồn kho.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để xem hồ sơ mẫu giả lập. Cài một bản sao trước khi thêm dữ liệu thật, quyền truy cập của đội, hướng dẫn nông học hoặc quy tắc vận hành riêng.
Thực tếlượng hàng thực sự hiện diện
Tạm giữlượng chưa thể sử dụng
Khả dụnglượng vật tư có thể dùng ngay cho công việc
Tách tồn kho thực tế khỏi lượng vật tư trang trại thực sự có thể sử dụng
Một con số “tồn kho” duy nhất che khuất lô bị giữ, chênh lệch chưa giải thích và giao dịch đang chờ xét duyệt.
Số lượng tạm giữ
Giữ hàng cách ly, tranh chấp, hết hạn hoặc chờ rà soát hiển thị trong số lượng thực tế nhưng loại khỏi lượng khả dụng.
Số lượng khả dụng
Cho biết công việc đồng ruộng có thể dùng bao nhiêu ngay lúc này và đối chiếu với điểm đặt hàng lại cùng nhu cầu dự kiến.
Lịch sử luân chuyển
Giải thích số dư bằng giao dịch có ngày tháng liên kết với người thao tác, lô, vị trí, lý do, thửa, vụ mùa hoặc lệnh công việc.
Coi mỗi thay đổi tồn kho là một sự kiện vận hành
Quy trình luân chuyển phải ngăn việc tùy tiện sửa số làm mất dấu lý do số dư thay đổi.
Nhập và nhận diện lô
Ghi mặt hàng, lô, vị trí, số lượng, ngày nhận, nhà cung cấp hoặc nguồn và người phụ trách vận hành.
Xuất cho công việc thực tế
Chọn lô, nhập số lượng và đơn vị, đồng thời lưu tham chiếu công việc đồng ruộng hoặc vụ mùa đã sử dụng vật tư.
Trả lại, chuyển hoặc điều chỉnh
Ghi tình trạng và lý do. Yêu cầu xét duyệt đối với những điều chỉnh có thể che giấu sai sót nếu không được kiểm soát.
Tạm giữ, giải phóng hoặc tiêu hủy
Tạm giữ làm giảm lượng khả dụng mà không tạo phiếu nhập giả. Giải phóng khôi phục lượng khả dụng; tiêu hủy làm giảm lượng thực tế.
Xác định cách mỗi giao dịch thay đổi tồn thực tế, tạm giữ và khả dụng
Kiểm thử cả luồng số lượng hợp lệ và vượt quá trước khi tin vào số dư.
| Giao dịch | Tồn thực tế | Tồn tạm giữ | Tồn khả dụng |
|---|---|---|---|
| Nhập kho | Tăng | Không đổi trừ khi nhập trong trạng thái tạm giữ | Tăng khi được chấp nhận là khả dụng |
| Xuất cho công việc đồng ruộng | Giảm | Không đổi | Giảm |
| Đưa vào tạm giữ | Không đổi | Tăng | Giảm |
| Giải phóng khỏi tạm giữ | Không đổi | Giảm | Tăng |
| Tiêu hủy hàng tạm giữ | Giảm | Giảm | Không tăng |
| Điều chỉnh kiểm kê | Tăng hoặc giảm sau khi xét duyệt | Phụ thuộc tình trạng | Tính lại từ dữ liệu đã được chấp nhận |
Biến tồn kho thấp và chênh lệch thành hành động có người phụ trách
Bảng điều khiển được thiết kế để mở lô hoặc giao dịch, không chỉ trang trí bằng số tổng.
Điều gì sẽ cản trở công việc đã lên lịch?
Đối chiếu lượng khả dụng và ngưỡng đặt hàng lại với các lô cùng lệnh công việc phụ thuộc vào mặt hàng.
Số lượng nào không đáng tin cậy?
Mở lô bị giữ, điều chỉnh kiểm kê, giao dịch trả và thay đổi chưa giải thích cùng người phụ trách và lý do.
Lô này đã đi đâu?
Lọc lịch sử theo lô, vị trí, ngày, người thao tác, công việc đồng ruộng hoặc vụ mùa và theo dõi đúng giao dịch.
THAY ĐỔI KHÔNG GIAN KHI TRANG TRẠI THAY ĐỔI
Điều chỉnh vị trí, trường lô và quy tắc xét duyệt theo trang trại
Điều phối viên tồn kho có thể thay đổi kiểm soát vận hành mà không cần đặt làm ứng dụng mới.
Xây dựng ứng dụng tồn kho theo lô trong vài giờ và tinh chỉnh kiểm soát trong vài phút mà vẫn giữ lịch sử luân chuyển.- 01Thêm vị trí lưu trữ, nhóm mặt hàng, thuộc tính lô hoặc tham chiếu nhà cung cấp.
- 02Yêu cầu tham chiếu lệnh công việc cho các giao dịch xuất dùng được chọn.
- 03Chuyển điều chỉnh, tạm giữ, giải phóng hoặc tiêu hủy đến người xét duyệt phù hợp.
- 04Tạo giao diện cho tồn kho thấp, lô bị giữ, rà soát hết hạn, giao dịch đang chờ hoặc một vị trí cụ thể.
Dùng không gian tồn kho để kiểm soát vận hành
Nêu cam kết chính xác để người xem hiểu cả giá trị lẫn giới hạn.
Jodoo quản lý hồ sơ và quy trình có thể cấu hình
Phù hợp cho lô, vị trí, luân chuyển, xét duyệt, công việc liên quan, hàng đợi sai lệch, nhập liệu di động và bảng điều khiển quản lý.
Hệ thống kế toán vẫn quyết định giá trị ghi sổ
Dùng hệ thống kế toán hoặc ERP cho tính giá vốn, định giá, thuế, kế toán mua hàng và khóa sổ tài chính khi cần các năng lực đó.
Hướng dẫn nông học và an toàn vẫn nằm ở hệ thống ngoài
Ứng dụng ghi mặt hàng được phép và lượng sử dụng thực tế; không khuyến nghị sản phẩm, liều lượng, cách bảo quản hay quy trình xử lý hóa chất.
Những câu hỏi đội ngũ trang trại đặt ra trước khi tin vào số dư tồn kho
Phần mềm tồn kho trang trại nên theo dõi những gì?
Để kiểm soát vận hành, hãy theo dõi mặt hàng, lô, vị trí, số lượng thực tế, tạm giữ, khả dụng, ngưỡng đặt hàng lại, người phụ trách và lịch sử luân chuyển giải thích từng thay đổi. Chỉ thêm trường chuyên dụng khi chúng làm thay đổi quyết định thực tế.
Nhân viên hiện trường có thể ghi vật tư đã dùng bằng điện thoại không?
Có. Biểu mẫu điện thoại mẫu cho phép chọn lô, loại giao dịch, số lượng, vị trí, công việc liên quan, lý do và bằng chứng. Hãy xác thực kết nối và quyền trước khi triển khai.
Lô bị giữ ảnh hưởng số dư thế nào?
Tạm giữ vẫn hiển thị tồn thực tế nhưng loại lượng bị giữ khỏi tồn khả dụng. Giải phóng đã xét duyệt khôi phục lượng khả dụng mà không tạo phiếu nhập; tiêu hủy làm giảm tồn thực tế và tạm giữ mà không tăng khả dụng.
Hệ thống này có thay thế kế toán trang trại không?
Không. Nó có thể điều phối số lượng vận hành và giao dịch, nhưng định giá kế toán, mua hàng, thuế và báo cáo tài chính vẫn thuộc hệ thống chịu trách nhiệm.
XEM HỆ THỐNG TRANG TRẠI ĐANG HOẠT ĐỘNG
Truy vết một lô từ nhập kho đến sử dụng ngoài đồng và rà soát
Mở sổ tồn kho có sẵn dữ liệu, theo dõi lịch sử luân chuyển và kiểm thử khác biệt giữa tồn thực tế, tạm giữ và khả dụng trước khi cấu hình kiểm soát riêng.
Truy vết một lô tồn kho mẫu