Hồ sơ
Người nộp, chương trình, thông tin liên hệ, ngày gửi, tóm tắt, tài liệu, người phụ trách và hạn xét duyệt.
Biểu mẫu nộp hồ sơ trực tuyến cho quyết định công bằng, có thể truy vết
Thu thập hồ sơ đầy đủ, phân công người xét duyệt, áp dụng tiêu chí nhất quán, trả lại nội dung thiếu và lưu mọi quyết định.
Dành cho đội chương trình, thành viên, tài trợ, nhà cung cấp, nhà ở và dịch vụ xét duyệt hồ sơ.
Không cần thẻ tín dụng. Khám phá ứng dụng biểu mẫu hồ sơ trực tuyến đang hoạt động, rồi điều chỉnh trường dữ liệu, quy trình, chế độ xem, vai trò và bảng điều khiển.
Ứng dụng nghiệp vụ JodooBiểu mẫu, bản ghi và bảng điều khiển
Khám phá ứng dụng đang hoạt độngXem biểu mẫu, bản ghi vận hành, quy trình và bảng điều khiển trước khi điều chỉnh ứng dụng.Mở ứng dụng
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu nộp hồ sơ
Nhập người nộp, hồ sơ và tài liệu đính kèm, rồi tiếp nhận và xác thực với đủ bối cảnh được ghi ngay từ nguồn.
Danh sách tài liệu cần có
Xem hồ sơ, tài liệu đính kèm và nội dung xét duyệt cùng nhau thay vì dựng lại bản ghi từ tin nhắn hoặc tệp rời rạc.
Phiếu điểm xét duyệt
Dùng chế độ xem này để phân công, xét duyệt và trả lại, kể cả hồ sơ chưa đầy đủ hoặc thiếu tài liệu.
Từ hồ sơ đến quyết định có thể truy vết
Thu thập hồ sơ đầy đủ và lưu mọi quyết định xét duyệt
Người nộp gửi thông tin có cấu trúc và tài liệu hỗ trợ, người xét duyệt làm việc theo cùng một bộ tiêu chí, còn quyết định cuối cùng lưu lý do, người phụ trách, điều kiện và trạng thái thông báo. Hồ sơ bị trả lại hoặc chưa hoàn chỉnh vẫn hiển thị thay vì biến mất trong email.
Luồng từ nộp hồ sơ đến ra quyết định
Liên kết người nộp, bằng chứng, xét duyệt và kết quả
Mỗi hồ sơ luôn có thể theo dõi từ lúc gửi, kiểm tra tính đầy đủ, đánh giá, quyết định cuối cùng đến bước tiếp theo.
Mức độ đầy đủ
Nội dung thiếu hoặc bị trả lại, câu hỏi của người xét duyệt, cập nhật cho người nộp và trạng thái sẵn sàng xét duyệt.
Đánh giá
Người xét duyệt, tiêu chí, điểm, điểm mạnh, mối lo, đề xuất và bằng chứng được lưu.
Quyết định
Đã chấp thuận, chấp thuận có điều kiện, từ chối, lý do quyết định, người phụ trách, thông báo và bước tiếp theo.
Điều chỉnh chương trình
Thay đổi câu hỏi, tài liệu, tiêu chí và giai đoạn xét duyệt mà không cần xây lại ứng dụng
Quản trị viên chương trình có thể cập nhật thông tin bắt buộc, bằng chứng, tiêu chí, phân công, tuyến trả lại, quyết định và bảng điều khiển khi chính sách hoặc chương trình thay đổi.
Dùng Jodoo khi nội dung gửi phải được đánh giá và quyết định
- Chương trình thành viên, tài trợ, nhà cung cấp, nhà ở, dịch vụ và hồ sơ nội bộ.
- Hồ sơ có tệp đính kèm, bước kiểm tra tính đầy đủ, nhiều người xét duyệt và trường hợp bị trả lại.
- Đội cần hiển thị khối lượng công việc, tiêu chí, quyết định và trạng thái người nộp.
Dùng nền tảng chuyên dụng cho thẩm định được quản lý hoặc kiểm tra tuyển sinh
Thẩm định theo quy định, xác minh danh tính, kiểm tra đầu vào hoặc xét điều kiện pháp định phức tạp có thể cần bộ máy quyết định chuyên dụng. Jodoo phù hợp với xét duyệt hồ sơ có thể cấu hình theo tiêu chí nghiệp vụ rõ ràng.
Cách hoạt động
Giữ tính đầy đủ, đánh giá và quyết định trong một bản ghi hồ sơ
Dùng bản ghi người nộp để tiếp nhận và xác thực, đồng thời giữ thông tin và bằng chứng mà người phụ trách tiếp theo cần.
Tiếp tục phân công và xét duyệt trong cùng bản ghi; nhận xét, nội dung bị trả lại và quyết định luôn gắn với lịch sử.
Dùng người phụ trách, trạng thái và hạn để trả lại rồi phê duyệt; giữ quyết định quá hạn hiển thị trước khi nó thành tồn đọng ẩn.
Kết thúc bằng cách từ chối trong cùng bản ghi; kết quả vẫn có trong lịch sử xử lý tiếp và chế độ xem vận hành liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về phần mềm biểu mẫu hồ sơ
Đội ngũ có thể quản lý gì bằng phần mềm biểu mẫu hồ sơ trực tuyến?
Ứng dụng liên kết người nộp, hồ sơ, tài liệu đính kèm, xét duyệt, quyết định và xử lý tiếp; đội ngũ có thể tiếp nhận, xác thực, phân công, xét duyệt, trả lại, phê duyệt hoặc từ chối.
Nhóm nghiệp vụ có thể tự thay đổi biểu mẫu và quy trình không?
Quản trị viên chương trình có thể thay đổi câu hỏi, yêu cầu tài liệu, trường chấm điểm, giai đoạn xét duyệt, vai trò quyết định và bảng điều khiển mà không cần xây lại ứng dụng.
Điều gì xảy ra sau khi gửi biểu mẫu?
Bản ghi có thể đi qua hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu tài liệu, xung đột lợi ích, hồ sơ bị trả lại hoặc quyết định quá hạn; mỗi giai đoạn đều hiển thị người phụ trách và hành động tiếp theo.
Khi nào nên ưu tiên sản phẩm chuyên dụng?
Jodoo phù hợp với xét duyệt hồ sơ có thể cấu hình; thẩm định được quản lý chặt, kiểm tra đầu vào, bộ máy xét điều kiện hưởng quyền lợi hoặc xác minh danh tính có thể cần hệ thống chuyên dụng.
Tôi có thể bắt đầu miễn phí với Jodoo không?
Có. Bạn có thể bắt đầu miễn phí với tối đa 5 người dùng và điều chỉnh ứng dụng trước khi chọn gói trả phí.
Bắt đầu với ứng dụng mẫu đang hoạt động này
Kiểm thử quy trình phần mềm biểu mẫu hồ sơ bằng bản ghi của bạn
Mở ứng dụng, xem biểu mẫu, bản ghi, chế độ xem và bảng điều khiển, rồi điều chỉnh quy trình theo cách đội ngũ xử lý phần mềm biểu mẫu hồ sơ.