Hãy dùng thư viện này khi đội ngũ của bạn cần một cách rõ ràng hơn để thu thập yêu cầu, danh sách kiểm tra, phê duyệt, tệp và thông tin theo dõi tiếp trước khi công việc chuyển sang các bước sau.
Thư viện mẫuPhù hợp nhất khi vấn đề đầu tiên là khâu tiếp nhận Bạn đang lên kế hoạch cho một quy trình lớn hơn?
Mẫu biểu mẫu cho doanh nghiệp
Khám phá các mẫu biểu mẫu cho doanh nghiệp dùng cho yêu cầu, tiếp nhận, phê duyệt, vận hành, nhân sự, mua sắm, tài chính và theo dõi nội bộ.
Mở các tình huống sử dụng hoặc bộ quy trình liên quan khi biểu mẫu chỉ là một bước trong quy trình mua sắm, nhân sự, tài chính hoặc vận hành rộng hơn.
Bắt đầu với các biểu mẫu đã có sẵn người phụ trách, trạng thái, hàng đợi rà soát và các trường dữ liệu theo dõi tiếp.
So sánh các mẫu tiếp nhận, yêu cầu, danh sách kiểm tra, phê duyệt và theo dõi trước khi mở một ứng dụng.
Vượt ra ngoài một biểu mẫu tải xuống bằng cách dùng cùng một bản ghi cho định tuyến, bảng tổng quan và nhắc việc.
Mẫu
Duyệt biểu mẫu cho yêu cầu, phê duyệt và vận hành
6 mẫu
Biểu mẫu yêu cầu và tiếp nhận
Ghi nhận công việc rõ ràng trước khi chuyển đến quản lý, bộ phận mua hàng, người phụ trách nhân sự hoặc đội ngũ vận hành.
6 mẫu
Biểu mẫu nhà cung cấp và mua sắm
Thu thập thông tin nhà cung cấp, mua hàng, thiết lập và rà soát trước khi bắt đầu hoạt động tìm nguồn cung hoặc thanh toán.
6 mẫu
Biểu mẫu vận hành và kiểm tra
Chuẩn hóa bản ghi hiện trường, kiểm tra kho, báo cáo sự cố và bằng chứng an toàn.
6 mẫu
Biểu mẫu tài chính và nhân viên
Định tuyến các bản ghi tài chính, nhân sự, hoàn chi và hồ sơ nhân viên với đủ ngữ cảnh để rà soát.
Tất cả mẫu
So sánh các thư viện template liên quan
20 mẫu
Mẫu quy trình phê duyệt
Khám phá các mẫu quy trình phê duyệt cho yêu cầu mua hàng, hóa đơn, ngân sách, hợp đồng, yêu cầu nhân sự và các phê duyệt doanh nghiệp khác.
Phê duyệt đơn đặt hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung16 mẫuMẫu đơn đặt hàng
Sử dụng mẫu đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và bàn giao trong quy trình mua sắm.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung / Yêu cầu đơn đặt hàng23 mẫuMẫu quản lý tồn kho
Khám phá các mẫu tồn kho cho kiểm soát hàng tồn, tồn kho trong kho, biểu mẫu xuất kho, trả hàng, bổ sung hàng và theo dõi luân chuyển vật tư.
Biểu mẫu sự cố tồn kho / Biểu mẫu trả lại hàng tồn kho / Biểu mẫu quản lý tồn khoBộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
9 mẫu
Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO
Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo đơn đặt hàng và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung11 mẫuBộ mẫu quy trình kiểm soát phê duyệt tài chính
Chuẩn hóa phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, CapEx, tín dụng và bút toán vào một quy trình kiểm soát tài chính rõ ràng hơn.
01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Rà soát ngân sách và bối cảnh chính sách03 Định tuyến phê duyệt có kiểm soát04 Theo dõi thanh toán và các bước tiếp theoQuy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu cầu hóa đơn10 mẫuBộ quy trình yêu cầu nhân sự & onboarding nhân viên
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng onboarding04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Trình theo dõi hội nhập nhân viên / Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mớiTình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng20 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Trình theo dõi công nợ phải trả12 mẫuMẫu Yêu Cầu Nhân Sự Cho Nhân Viên
Khám phá các mẫu nhân sự cho yêu cầu nghỉ phép, tác vụ onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn ứng chi phí và theo dõi tiếp nhân viên.
Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Trình theo dõi hội nhập nhân viên / Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới19 mẫuMẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Mẫu theo dõi CAPASo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
8 mẫu
Phần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàng8 mẫuPhần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chungHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Quản lý nhà cung cấp
Cẩm nang quản lý nhà cung cấp
Chọn điểm bắt đầu phù hợp cho tài liệu tiếp nhận nhà cung cấp, bảng điểm đánh giá, so sánh nhà cung cấp, kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục.
Chất lượng và an toànCẩm nang chất lượng & an toàn
Lập kế hoạch cho các quy trình đánh giá mối nguy, quan sát an toàn, giấy phép, bản ghi SDS, CAPA, kiểm soát thay đổi và hướng dẫn công việc.
Kho hàng và tồn khoCẩm nang kho hàng và tồn kho
Lập kế hoạch các quy trình kiểm tra tiếp nhận, yêu cầu vật tư, xuất kho, trả hàng, bổ sung tồn kho, kiểm tra và kiểm kê tồn kho.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về thư viện template này
Đây có phải là các tệp biểu mẫu có thể tải xuống không?
Không. Đây là các mẫu ứng dụng Jodoo AI. Mỗi biểu mẫu có thể bao gồm các trường dữ liệu, chế độ xem, người phụ trách, nhắc việc và trạng thái quy trình thay vì chỉ dừng lại ở một tệp tĩnh.
Trang này khác gì so với trang tình huống sử dụng?
Trang này giúp bạn so sánh các mẫu biểu mẫu có thể tái sử dụng. Trang tình huống sử dụng phù hợp hơn khi bạn muốn xem một quy trình doanh nghiệp rộng hơn như mua sắm, quản lý nhà cung cấp, yêu cầu nhân sự hoặc chất lượng và an toàn.
Tôi nên mở biểu mẫu doanh nghiệp nào trước?
Hãy bắt đầu với biểu mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất trong quy trình của bạn. Nếu khâu tiếp nhận chưa nhất quán, hãy mở một biểu mẫu yêu cầu. Nếu việc rà soát diễn ra chậm, hãy mở một mẫu quy trình phê duyệt.