Sử dụng thư viện này khi đội ngũ của bạn cần cách gọn gàng hơn để thu thập yêu cầu, danh sách kiểm tra, phê duyệt, tệp và thông tin theo dõi tiếp trước khi công việc chuyển sang các bước sau.
Thư viện mẫuPhù hợp nhất khi vấn đề đầu tiên là khâu tiếp nhận Đang lên kế hoạch cho một quy trình lớn hơn?
Mẫu biểu mẫu doanh nghiệp
Khám phá các mẫu biểu mẫu doanh nghiệp cho yêu cầu, tiếp nhận, phê duyệt, vận hành, nhân sự, mua sắm, tài chính và theo dõi nội bộ.
Mở các tình huống sử dụng hoặc bộ quy trình liên quan khi biểu mẫu chỉ là một bước trong quy trình mua sắm, nhân sự, tài chính hoặc vận hành rộng hơn.
Bắt đầu với các biểu mẫu đã có sẵn người phụ trách, trạng thái, hàng đợi rà soát và trường dữ liệu theo dõi tiếp.
So sánh các mẫu tiếp nhận, yêu cầu, danh sách kiểm tra, phê duyệt và theo dõi trước khi mở một ứng dụng.
Vượt xa biểu mẫu tải xuống bằng cách dùng cùng một bản ghi cho định tuyến, bảng tổng quan và nhắc việc.
Mẫu
Khám phá biểu mẫu cho yêu cầu, phê duyệt và vận hành
8 mẫu
Biểu mẫu yêu cầu và tiếp nhận
Thu thập công việc rõ ràng trước khi chuyển đến quản lý, bộ phận mua hàng, người phụ trách HR hoặc đội ngũ vận hành.
6 mẫu
Biểu mẫu nhà cung cấp và mua sắm
Thu thập thông tin nhà cung cấp, mua hàng, thiết lập và rà soát trước khi bắt đầu công việc tìm nguồn cung ứng hoặc thanh toán.
8 mẫu
Biểu mẫu vận hành và kiểm tra
Chuẩn hóa bản ghi hiện trường, kiểm tra kho, báo cáo sự cố và bằng chứng an toàn.
10 mẫu
Biểu mẫu tài chính và nhân viên
Định tuyến các bản ghi tài chính, HR, hoàn ứng và nhân viên với đủ ngữ cảnh để rà soát.
Tất cả Mẫu
So sánh các thư viện template liên quan
24 mẫu
Mẫu quy trình phê duyệt
Khám phá các mẫu quy trình phê duyệt cho yêu cầu mua hàng, hóa đơn, ngân sách, hợp đồng, yêu cầu HR và các phê duyệt nghiệp vụ khác.
Phê duyệt đơn đặt hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung16 mẫuMẫu đơn đặt hàng
Sử dụng mẫu đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và bàn giao trong quy trình mua sắm.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung / Yêu cầu đơn đặt hàng35 mẫuMẫu quản lý tồn kho
Khám phá các mẫu tồn kho cho kiểm soát hàng tồn, tồn kho trong kho, biểu mẫu xuất kho, trả hàng, bổ sung hàng và theo dõi luân chuyển vật tư.
Biểu mẫu sự cố tồn kho / Biểu mẫu trả lại hàng tồn kho / Biểu mẫu quản lý tồn kho30 mẫuMẫu danh sách kiểm tra kiểm tra
Khám phá các mẫu danh sách kiểm tra cho kiểm tra an toàn, kiểm tra thiết bị, đánh giá cơ sở vật chất, theo dõi bảo trì và vận hành tại hiện trường.
Danh sách kiểm tra bình chữa cháy / Danh sách kiểm tra máy bơm chữa cháy / Danh sách kiểm tra OSHA15 mẫuMẫu khiếu nại, bảo hành & hoàn tiền
Khám phá các mẫu khiếu nại, bảo hành, hoàn tiền, tranh chấp và theo dõi tiếp dịch vụ cho đội ngũ cần lưu trữ bản ghi sự cố khách hàng rõ ràng hơn.
Mẫu theo dõi khiếu nại khách hàng / Mẫu khiếu nại sản phẩm / Biểu mẫu khiếu nại khách hàng32 mẫuMẫu biểu mẫu nhân sự
Khám phá các mẫu biểu mẫu nhân sự cho yêu cầu của nhân viên, onboarding, offboarding, nghỉ phép, thiết bị, tài liệu, đào tạo, xác nhận chính sách và thay đổi bản ghi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên / Biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên25 mẫuMẫu quy trình yêu cầu của nhân viên
Khám phá các mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên cho tiếp nhận yêu cầu HR, nghỉ phép, thiết bị, tài liệu, thay đổi lịch làm việc, đào tạo, làm việc từ xa và thay đổi trạng thái nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên / Biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viênBộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
10 mẫu
Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO
Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo PO và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã được phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng17 mẫuBộ quy trình kiểm soát phê duyệt tài chính
Đưa phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, CapEx, tín dụng và bút toán vào một quy trình kiểm soát tài chính rõ ràng hơn.
01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Rà soát ngân sách và bối cảnh chính sách03 Định tuyến phê duyệt có kiểm soát04 Theo dõi thanh toán và xử lý tiếpMẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Mẫu hoàn trả chi phí đi lại29 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép8 mẫuBộ quy trình yêu cầu nghỉ phép
Kết nối yêu cầu nghỉ phép, biểu mẫu xin nghỉ, báo cáo vắng mặt, bảng theo dõi nghỉ phép, lập kế hoạch nhân sự thay thế, phê duyệt của quản lý và theo dõi tiếp của HR.
01 Tiếp nhận yêu cầu nghỉ phép hoặc xin nghỉ02 Rà soát phương án thay thế và tác động đến lịch làm việc03 Theo dõi bối cảnh vắng mặt và số dư nghỉ phép04 Hoàn tất bàn giao cho HR và bộ phận tính lươngBiểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép / Theo dõi nghỉ phép nhân viên12 mẫuBộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối yêu cầu tiếp nhận, checklist nhân viên mới, tác vụ thiết lập, thiết bị, quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
01 Tiếp nhận yêu cầu onboarding02 Phân công tác vụ sẵn sàng03 Điều phối thiết bị và quyền truy cập04 Hoàn tất đào tạo và mức độ sẵn sàngYêu cầu tiếp nhận nhân sự mới / Danh sách kiểm tra nhân viên mới / Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mớiTình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quy trình phê duyệt cho yêu cầu, quy tắc và nhật ký kiểm toán
Xây dựng quy trình phê duyệt cho yêu cầu, ngưỡng phê duyệt, người rà soát, ngoại lệ, lịch sử trạng thái và bàn giao sẵn sàng cho kiểm toán.
Phê duyệt đơn đặt hàng / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí15 mẫuPhần mềm quản lý kiểm tra cho công tác hiện trường, an toàn và chất lượng
Vận hành quy trình kiểm tra cho danh sách kiểm tra, bằng chứng hiện trường, lỗi, người phụ trách, theo dõi tiếp bảo trì và hành động khắc phục.
Danh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Danh sách kiểm tra giám sát vệ sinh / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng15 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán cho phát hiện, bằng chứng và hành động khắc phục
Lập kế hoạch quy trình kiểm toán cho checklist, bằng chứng, phát hiện, người phụ trách, hành động khắc phục và đóng hồ sơ bằng mẫu Jodoo AI.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình13 mẫuPhần mềm CAPA cho quy trình hành động khắc phục và phòng ngừa
Theo dõi phát hiện CAPA, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa, xác minh và đánh giá hiệu quả trong Jodoo AI.
Trình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Mẫu theo dõi CAPA29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng11 mẫuPhần mềm đánh giá nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm đánh giá nhà cung cấp để quản lý chương trình đánh giá, bằng chứng từ nhà cung cấp, phát hiện, CAPA, trạng thái rủi ro và theo dõi đóng hồ sơ.
Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Yêu cầu hành động khắc phục nhà cung cấp11 mẫuHệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp
Xây dựng quy trình chất lượng nhà cung cấp cho bằng chứng nhà cung cấp, hỗ trợ đánh giá, đánh giá định kỳ, hành động khắc phục, rủi ro và rà soát hiệu suất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa9 mẫuPhần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho scorecard, đánh giá, phát hiện đánh giá, CAPA và lịch sử rà soát nhà cung cấp.
Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá Hiệu suất Nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp9 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, đánh giá, kiểm tra đủ điều kiện, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp29 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí33 mẫuQuy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép39 mẫuQuản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất7 mẫuHệ thống lệnh công việc cho cơ sở vật chất
Lên kế hoạch cho hệ thống lệnh công việc cơ sở vật chất để tiếp nhận yêu cầu, phân loại, phân công, quản lý vật tư, cập nhật trạng thái và lưu bằng chứng hoàn thành.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDSSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
11 mẫu
Phần mềm mua sắm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàng5 mẫuỨng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chấtHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Quản lý nhà cung cấp
Cẩm nang quản lý nhà cung cấp
Chọn điểm bắt đầu phù hợp cho tài liệu tiếp nhận nhà cung cấp, bảng điểm đánh giá, so sánh nhà cung cấp, kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục.
Chất lượng và an toànChất lượng, Safety & EHS Hướng dẫn
Lập kế hoạch EHS hệ thống quản lý, điều tra sự cố, đánh giá mối nguy hiểm, giấy phép, hồ sơ SDS, CAPA, kiểm soát thay đổi và quy trình hướng dẫn công việc.
Kho hàng và tồn khoCẩm nang kho hàng và tồn kho
Lập kế hoạch các quy trình kiểm tra tiếp nhận, yêu cầu vật tư, xuất kho, trả hàng, bổ sung tồn kho, kiểm tra và kiểm kê tồn kho.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về thư viện template này
Đây có phải là các tệp biểu mẫu có thể tải xuống không?
Không. Đây là các mẫu ứng dụng Jodoo AI. Mỗi biểu mẫu có thể bao gồm trường dữ liệu, chế độ xem, người phụ trách, nhắc việc và trạng thái quy trình thay vì kết thúc dưới dạng tệp tĩnh.
Trang này khác gì với trang tình huống sử dụng?
Trang này giúp bạn so sánh các mẫu biểu mẫu có thể tái sử dụng. Các trang tình huống sử dụng phù hợp hơn khi bạn muốn xem một quy trình nghiệp vụ rộng hơn như mua sắm, quản lý nhà cung cấp, yêu cầu HR hoặc chất lượng và an toàn.
Tôi nên mở biểu mẫu doanh nghiệp nào trước?
Hãy bắt đầu với biểu mẫu thu thập phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất trong quy trình của bạn. Nếu khâu tiếp nhận chưa nhất quán, hãy mở mẫu biểu mẫu yêu cầu. Nếu việc rà soát chậm, hãy mở mẫu quy trình phê duyệt.