Mẫu biểu mẫu nghiệp vụ

Mẫu biểu mẫu nghiệp vụ

Chọn biểu mẫu doanh nghiệp có thể điều chỉnh sẵn theo công việc mà nó khởi tạo: yêu cầu, tiếp nhận, đơn hàng, đăng ký, hồ sơ, phản hồi, khảo sát, kiểm tra, dịch vụ di động và theo dõi.

Bắt đầu từ tác vụ nghiệp vụ—không phải danh sách trường trống

Chọn bản ghi cần thu thập, xác nhận ai xử lý bước tiếp theo, rồi xem trước biểu mẫu, trạng thái, ngoại lệ và bảng điều khiển trong ứng dụng mẫu gần nhất.

Cần thiết kế biểu mẫu hay cả ứng dụng rộng hơn?

Mở Công cụ tạo biểu mẫu khi không có mẫu đặt sẵn phù hợp, hoặc chuyển đến trường hợp sử dụng liên quan khi biểu mẫu chỉ là một bước trong hệ thống dịch vụ, tài sản, tài chính, nhân sự hay vận hành lớn hơn.

Chọn biểu mẫu phù hợp với công việc cần khởi tạo

01

Xác định bản ghi

Bắt đầu từ điều biểu mẫu đã gửi phải tạo ra: yêu cầu, hồ sơ tiếp nhận khách hàng, đơn hàng, đăng ký, hồ sơ, phản hồi, đợt kiểm tra hoặc cập nhật theo dõi.

02

Kiểm tra bước xử lý tiếp theo

Xác nhận ai phụ trách bước tiếp theo, trạng thái nào quan trọng, ngoại lệ được xử lý ra sao và đội ngũ cần những chế độ xem hoặc bảng điều khiển nào.

03

Điều chỉnh ứng dụng phù hợp nhất

Mở ứng dụng vận hành gần nhất, rồi điều chỉnh trường, quy tắc, vai trò, lời nhắc và bảng điều khiển khi quy trình phát triển.

Biểu mẫu yêu cầu và tiếp nhận

Thu thập bối cảnh mà đội dịch vụ, khách hàng, người mua, quản lý hoặc người phụ trách vận hành cần trước khi bắt đầu công việc.

Đơn hàng, đăng ký và hồ sơ

Ghi nhận từng dòng hàng, lựa chọn của người tham dự, điều kiện tham gia, tài liệu, quyết định xét duyệt và bước tiếp theo có người chịu trách nhiệm.

Phản hồi, khảo sát, liên hệ và khách hàng tiềm năng

Thu thập yêu cầu hoặc phản hồi, giữ nguyên bối cảnh và chuyển các mục cần hành động đến đúng người.

Biểu mẫu nhà cung cấp và mua sắm

Thu thập thông tin nhà cung cấp, mua hàng, thiết lập và xét duyệt trước khi bắt đầu tìm nguồn hoặc thanh toán.

Biểu mẫu vận hành và kiểm tra

Chuẩn hóa bản ghi hiện trường, đợt kiểm tra, yêu cầu công việc, cập nhật dự án, bàn giao tài sản và bằng chứng dịch vụ di động.

Biểu mẫu tài chính và nhân viên

Định tuyến hồ sơ tài chính, nhân sự, hoàn phí và nhân viên với đủ bối cảnh để xét duyệt.

So sánh các thư viện template liên quan

Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này

10 mẫu

Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO

Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo PO và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.

01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã được phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng
17 mẫu

Bộ quy trình kiểm soát phê duyệt tài chính

Đưa phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, CapEx, tín dụng và bút toán vào một quy trình kiểm soát tài chính rõ ràng hơn.

01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Rà soát ngân sách và bối cảnh chính sách03 Định tuyến phê duyệt có kiểm soát04 Theo dõi thanh toán và xử lý tiếpMẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Mẫu hoàn trả chi phí đi lại
29 mẫu

Bộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới

Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.

01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép
8 mẫu

Bộ quy trình yêu cầu nghỉ phép

Kết nối yêu cầu nghỉ phép, biểu mẫu xin nghỉ, báo cáo vắng mặt, bảng theo dõi nghỉ phép, lập kế hoạch nhân sự thay thế, phê duyệt của quản lý và theo dõi tiếp của HR.

01 Tiếp nhận yêu cầu nghỉ phép hoặc xin nghỉ02 Rà soát phương án thay thế và tác động đến lịch làm việc03 Theo dõi bối cảnh vắng mặt và số dư nghỉ phép04 Hoàn tất bàn giao cho HR và bộ phận tính lươngBiểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép / Theo dõi nghỉ phép nhân viên
12 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới

Kết nối yêu cầu tiếp nhận, checklist nhân viên mới, tác vụ thiết lập, thiết bị, quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.

01 Tiếp nhận yêu cầu onboarding02 Phân công tác vụ sẵn sàng03 Điều phối thiết bị và quyền truy cập04 Hoàn tất đào tạo và mức độ sẵn sàngYêu cầu tiếp nhận nhân sự mới / Danh sách kiểm tra nhân viên mới / Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu

Hướng dẫn thiết kế biểu mẫu

Hướng dẫn thiết kế biểu mẫu nghiệp vụ rõ ràng, dễ dùng

Thiết kế biểu mẫu nghiệp vụ rõ ràng với trường có mục đích, phần điều kiện, xác thực hữu ích, lỗi dễ tiếp cận, bố cục di động và dữ liệu người phụ trách tiếp theo có thể hành động.

Hướng dẫn khảo sát trực tuyến

Cách tạo khảo sát trực tuyến trong 7 bước

Tạo khảo sát trực tuyến bằng cách xác định quyết định trước, chọn đúng đối tượng, viết câu hỏi trung lập, kiểm thử mọi nhánh, theo dõi phản hồi và biến câu trả lời quan trọng thành công việc xử lý tiếp.

Quản lý nhà cung cấp

Cẩm nang quản lý nhà cung cấp

Chọn điểm bắt đầu phù hợp cho tài liệu tiếp nhận nhà cung cấp, bảng điểm đánh giá, so sánh nhà cung cấp, kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục.

Chất lượng và an toàn

Chất lượng, Safety & EHS Hướng dẫn

Lập kế hoạch EHS hệ thống quản lý, điều tra sự cố, đánh giá mối nguy hiểm, giấy phép, hồ sơ SDS, CAPA, kiểm soát thay đổi và quy trình hướng dẫn công việc.

Kho và tồn kho

Quản lý tồn kho trong kho: Quy trình, kiểm soát và phương pháp hay nhất

Lập kế hoạch cho các quy trình kiểm tra nhập hàng, yêu cầu vật tư, xuất kho, trả hàng, bổ sung tồn kho, kiểm tra và kiểm kê kho.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chăm sóc khách hàng

Thiết kế hệ thống dịch vụ khách hàng thực tế

Biến yêu cầu mơ hồ về “hỗ trợ tốt hơn” thành một kế hoạch yêu cầu thực tế bao gồm tiếp nhận, trách nhiệm phụ trách, cam kết, chuyển cấp, giải quyết và học hỏi.

Câu hỏi về thư viện template này

Đây có phải là các tệp biểu mẫu có thể tải xuống không?

Không. Đây là các mẫu ứng dụng Jodoo có thể vận hành. Mỗi biểu mẫu có thể kết nối bản ghi đã gửi với chế độ xem, người phụ trách, lời nhắc, trạng thái quy trình, bảng điều khiển và xử lý tiếp thay vì kết thúc ở một tệp tĩnh.

Trang này khác trang trường hợp sử dụng như thế nào?

Trang này giúp so sánh các mẫu biểu mẫu tái sử dụng. Trang trường hợp sử dụng phù hợp hơn khi muốn xem quy trình nghiệp vụ rộng như mua sắm, quản lý nhà cung cấp, yêu cầu nhân sự hoặc chất lượng và an toàn.

Tôi nên mở biểu mẫu doanh nghiệp nào trước?

Bắt đầu với biểu mẫu tạo ra bản ghi hữu ích đầu tiên trong quy trình. Chọn yêu cầu cho nhu cầu dịch vụ dùng chung, tiếp nhận cho bối cảnh khách hàng sâu hơn, đăng ký cho việc tham gia, hồ sơ cho đánh giá, phản hồi hoặc khảo sát cho câu trả lời, và biểu mẫu kiểm tra hoặc theo dõi cho cập nhật vận hành.

Tôi có thể thay đổi mẫu mà không cần lập trình không?

Có. Quản trị viên Jodoo đã được đào tạo có thể thay đổi trường biểu mẫu, quy tắc có điều kiện, bước quy trình, vai trò, chế độ xem bản ghi, lời nhắc và bảng điều khiển, đồng thời giữ bản ghi vận hành trong một ứng dụng.