Theo dõi các hạng mục kiểm tra, minh chứng bắt buộc, trạng thái hoàn thành và người phụ trách theo dõi tiếp trước khi hoàn tất.
Mẫu danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng
Danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng dành cho các đội ngũ quản lý yêu cầu kéo vật tư tại chuyền, bổ sung Kanban, kiểm tra tại điểm sử dụng, phân công người tiếp liệu và hoàn tất trong Jodoo, với người phụ trách, trạng thái, minh chứng, vướng mắc, hành động tiếp theo và kết quả hoàn tất. Theo dõi hạng mục kiểm tra, minh chứng hoàn thành, người phụ trách, vướng mắc và trạng thái sẵn sàng trong một quy trình vận hành trực tiếp.
Được xây dựng cho các đội ngũ workcell kiểm tra thùng vật tư tại trạm, tín hiệu bổ sung hàng, thẻ Kanban, nguy cơ dừng chuyền và việc hoàn tất bổ sung vật tư.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng giúp các đội ngũ vận hành sản xuất quản lý yêu cầu kéo vật tư tại chuyền, bổ sung Kanban, kiểm tra tại điểm sử dụng, phân công người tiếp liệu và hoàn tất trong một quy trình vận hành duy nhất. Đội ngũ có thể ghi nhận chuyền hoặc cell sản xuất, vị trí điểm sử dụng, tín hiệu kích hoạt Kanban, mã vật tư, số lượng yêu cầu, người phụ trách, hạn hoàn thành, trạng thái minh chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và trạng thái hoàn tất mà không biến trang này thành quy trình bổ sung cho toàn kho, mua sắm, bảng Kanban chung chung hoặc đào tạo lean. Sử dụng các hạng mục kiểm tra và minh chứng hoàn thành để mỗi lần kiểm tra, khảo sát hoặc rà soát mức độ sẵn sàng đều dễ xác minh.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Ghi nhận các bản ghi danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng với các trường dữ liệu theo từng tuyến, người phụ trách, trạng thái, minh chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Phân công người phụ trách hành động, hạn hoàn thành, trạng thái minh chứng, bối cảnh vướng mắc, quyết định và ghi chú hoàn tất trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, bàn giao quá hạn, thiếu minh chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Các nhóm giám sát chuyền đang chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp bổ sung vật tư tại chuyền.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng
Ghi nhận chuyền hoặc cell sản xuất, vị trí điểm sử dụng, tín hiệu kích hoạt Kanban, mã vật tư, số lượng yêu cầu, người phụ trách, mức độ ưu tiên, hạn hoàn thành, trạng thái minh chứng và trạng thái hiện tại. Ghi nhận các hạng mục kiểm tra, minh chứng hỗ trợ, ghi chú hoàn thành và việc theo dõi tiếp của người phụ trách.
Theo dõi tiếp người phụ trách và minh chứng
Định tuyến các vướng mắc, yêu cầu minh chứng, người phụ trách hành động, các bước tiếp theo và ghi chú hoàn tất trước khi công việc bổ sung vật tư tại chuyền bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, danh mục, vướng mắc, mức độ ưu tiên và hạn hoàn thành để người quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- chuyền hoặc cell sản xuất
- vị trí điểm sử dụng
- tín hiệu kích hoạt Kanban
- mã vật tư
- số lượng yêu cầu
- người phụ trách tiếp liệu
- trạng thái bổ sung
- thời gian hoàn tất
- ID bổ sung vật tư tại chuyền
- mức độ ưu tiên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, minh chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị trễ.
- Các nhóm giám sát chuyền có thể tách riêng yêu cầu kéo vật tư tại chuyền, bổ sung Kanban, kiểm tra tại điểm sử dụng, phân công người tiếp liệu và hoàn tất khỏi bổ sung toàn kho, mua sắm, bảng Kanban chung chung hoặc đào tạo lean.
- Bảng tổng quan giúp người quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các lượt bàn giao quá hạn, khoảng trống về minh chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Cung cấp cho người phụ trách và người quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng hoàn tất.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng
Ghi nhận các hạng mục kiểm tra, minh chứng, kết quả không đạt, hành động khắc phục và ghi chú của người rà soát cho từng bản ghi danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng.
Hàng đợi theo dõi tiếp danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng
Hiển thị người phụ trách, hành động, trạng thái, vướng mắc hoặc khối lượng công việc theo dõi tiếp trên một giao diện nghiệp vụ thực tế.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng
Hiển thị một bảng tổng quan thực tế trong bản xem công khai với các chỉ số, hàng đợi hoặc minh chứng trạng thái theo đặc thù nghiệp vụ.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng với người phụ trách, trạng thái, minh chứng, vướng mắc và hạn hoàn thành.
Chuyển các hạng mục chưa hoàn thành đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái minh chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Xem bảng tổng quan để theo dõi các vướng mắc đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Hoàn tất bản ghi với thông tin bàn giao người phụ trách và kết quả bổ sung vật tư tại chuyền được ghi nhận đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng nên bao gồm những gì?
Danh sách nên bao gồm chuyền hoặc cell sản xuất, vị trí điểm sử dụng, tín hiệu kích hoạt Kanban, mã vật tư, số lượng yêu cầu, người phụ trách tiếp liệu, trạng thái bổ sung, thời gian hoàn tất, ID bổ sung vật tư tại chuyền, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái minh chứng, hạn hoàn thành, lý do vướng mắc và ghi chú hoàn tất.
Mẫu này có dùng cho bổ sung vật tư toàn kho, mua sắm, bảng Kanban chung chung hoặc đào tạo lean không?
Không. Mẫu này tập trung vào yêu cầu kéo vật tư tại chuyền, bổ sung Kanban, kiểm tra tại điểm sử dụng, phân công người tiếp liệu và hoàn tất. Các đội ngũ có thể giữ nội dung bổ sung vật tư toàn kho, mua sắm, bảng Kanban chung chung hoặc đào tạo lean trong quy trình chuyên biệt hiện có của mình.
Có thể tùy chỉnh ứng dụng không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Danh sách kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm các bản ghi checklist, chế độ xem theo dõi tiếp và lời nhắc để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra tồn kho tại điểm sử dụng và giữ các hạng mục không đạt luôn hiển thị cho đến khi hoàn tất theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.