Ghi nhận các bản ghi nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu với trường dữ liệu theo tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, minh chứng và hành động tiếp theo.
Mẫu Nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu
Nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu dành cho đội ngũ hiện trường quản lý bản ghi T&M của nhà thầu, minh chứng, ngoại lệ, người phụ trách và trạng thái rà soát vận hành.
Được xây dựng cho các đội ngũ cần minh chứng nhân công và vật tư của nhà thầu ở cấp từng dòng để hỗ trợ rà soát T&M, mà không biến công việc này thành xử lý bảng lương, tồn kho hay kế toán.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu trực tiếp, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu cung cấp cho đội ngũ hiện trường một bản ghi có cấu trúc cho giờ công, số lượng vật tư, trạng thái minh chứng, ghi chú của người rà soát và theo dõi tiếp ngoại lệ. Mẫu hỗ trợ rà soát T&M ở cấp vận hành, đồng thời tách riêng yêu cầu vật tư, kiểm soát tồn kho, bảng lương, kế toán và báo cáo hằng ngày.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách rà soát, ngày đến hạn, trạng thái minh chứng, điểm nghẽn, quyết định và ghi chú chốt việc trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan có dữ liệu sẵn để rà soát việc đang mở, bàn giao quá hạn, khoảng trống minh chứng và mức độ sẵn sàng chốt việc.
Đội ngũ vận hành muốn chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi Nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu
Ghi nhận chi tiết minh chứng về nhân công và vật tư của nhà thầu, người phụ trách, trạng thái, điểm nghẽn, minh chứng và hành động tiếp theo trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến theo người phụ trách và minh chứng
Giữ cho người phụ trách rà soát, trạng thái minh chứng, ngày đến hạn, bối cảnh điểm nghẽn và ghi chú bàn giao luôn hiển thị trước quyết định tiếp theo.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Rà soát việc đang mở theo người phụ trách, giai đoạn, mức độ ưu tiên, điểm nghẽn, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng chốt việc.
Thành phần bao gồm
- ID nhật ký
- phiếu T&M liên quan
- nhà thầu
- ngày làm việc
- vai trò nhân công
- số giờ
- hạng mục vật tư
- số lượng đã dùng
- trạng thái minh chứng
- người rà soát
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, minh chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo trước khi công việc rà soát bị trễ.
- Đội ngũ hiện trường có thể tách riêng minh chứng rà soát T&M, ngoại lệ và các bước bàn giao giữa người phụ trách khỏi công việc lập hóa đơn, hợp đồng hoặc báo cáo hằng ngày.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng việc đang mở, bàn giao quá hạn, khoảng trống minh chứng và mức độ sẵn sàng chốt việc.
- Tạo hàng đợi rõ ràng cho người phụ trách và quản lý đối với các việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng chốt.
- Hiển thị rõ trách nhiệm phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo cho toàn đội ngũ.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký rà soát minh chứng vật tư
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Nhật ký rà soát minh chứng vật tư với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Bảng tổng quan minh chứng nhân công và vật tư
Theo dõi Bảng tổng quan minh chứng nhân công và vật tư với tổng số liệu trực tiếp, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu với người phụ trách, trạng thái, minh chứng, điểm nghẽn và ngày đến hạn.
Chuyển các mục chưa hoàn tất đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái minh chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Xem bảng tổng quan để kiểm tra các điểm nghẽn đang mở, việc quá hạn và mức độ sẵn sàng chốt việc.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu với đầy đủ chi tiết bắt buộc và minh chứng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu nên bao gồm những gì?
Bao gồm ID nhật ký, phiếu T&M liên quan, nhà thầu, ngày làm việc, vai trò nhân công, số giờ, hạng mục vật tư, số lượng đã dùng, trạng thái minh chứng, người rà soát, trạng thái rà soát, hành động tiếp theo, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái minh chứng, ngày đến hạn và ghi chú chốt việc.
Đây có phải là quy trình lập hóa đơn hoặc hợp đồng không?
Không. Mẫu này tổ chức minh chứng T&M ở cấp vận hành, người phụ trách rà soát, theo dõi tiếp ngoại lệ và trạng thái chốt việc. Đội ngũ có thể giữ các công việc thương mại, kế toán và hợp đồng trong quy trình hiện có.
Mẫu này tổ chức những công việc nào?
Mẫu này tổ chức các bản ghi minh chứng nhân công và vật tư nhà thầu, người phụ trách, minh chứng, trạng thái, điểm nghẽn, ngày đến hạn, quyết định, bảng tổng quan và bàn giao để đội ngũ quản lý công việc rà soát rõ ràng.
Có thể tùy chỉnh ứng dụng không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.