Ghi nhận các bản ghi trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư với trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và hành động tiếp theo.
Mẫu trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư
Trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư dành cho đội ngũ hiện trường quản lý bản ghi T&M của nhà thầu, bằng chứng, ngoại lệ, người phụ trách và trạng thái rà soát vận hành.
Được xây dựng cho các đội ngũ rà soát ngoại lệ T&M như bằng chứng còn thiếu, khối lượng chưa rõ, nhận xét của người rà soát, theo dõi tiếp của người phụ trách và trạng thái hoàn tất.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư giúp các điểm nghẽn vận hành liên quan đến T&M luôn được hiển thị khi thiếu bằng chứng, cần làm rõ khối lượng hoặc chưa rõ người phụ trách rà soát. Đội ngũ có thể theo dõi loại ngoại lệ, phiếu liên quan, nhà thầu, công trường, người rà soát, trạng thái, ngày đến hạn, ghi chú xử lý và trạng thái hoàn tất mà không bị lẫn sang các trang về tranh chấp hóa đơn, khiếu nại pháp lý hoặc bảo hành/trách nhiệm.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách rà soát, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng, điểm nghẽn, quyết định và ghi chú hoàn tất trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan đã có dữ liệu để rà soát công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư.
Quản lý rà soát khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi Trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư
Ghi nhận chi tiết rà soát ngoại lệ T&M, người phụ trách, trạng thái, điểm nghẽn, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến theo người phụ trách và bằng chứng
Giữ người phụ trách rà soát, trạng thái bằng chứng, ngày đến hạn, bối cảnh điểm nghẽn và ghi chú bàn giao luôn hiển thị trước quyết định tiếp theo.
Bảng tổng quan theo dõi tiếp
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, giai đoạn, mức ưu tiên, điểm nghẽn, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- ID ngoại lệ
- phiếu liên quan
- nhà thầu
- tham chiếu công trường
- loại ngoại lệ
- bằng chứng còn thiếu
- câu hỏi về khối lượng
- người phụ trách rà soát
- trạng thái ngoại lệ
- mức độ nghiêm trọng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư giúp người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo luôn hiển thị trước khi công việc rà soát bị chậm trễ.
- Đội ngũ hiện trường có thể tách riêng bằng chứng rà soát T&M, ngoại lệ và bàn giao người phụ trách khỏi công việc thanh toán, hợp đồng hoặc báo cáo hằng ngày.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Giúp toàn đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư với các trường dữ liệu được quy trình này sử dụng.
Nhật ký hành động xử lý ngoại lệ
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Nhật ký hành động xử lý ngoại lệ với các trường dữ liệu được quy trình này sử dụng.
Bảng tổng quan rà soát ngoại lệ T&M
Theo dõi Bảng tổng quan rà soát ngoại lệ T&M với tổng số liệu, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo theo thời gian thực.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và ngày đến hạn.
Chuyển các mục chưa hoàn chỉnh đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Rà soát bảng tổng quan để xem các điểm nghẽn đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư với đầy đủ chi tiết và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư nên bao gồm những gì?
Bao gồm ID ngoại lệ, phiếu liên quan, nhà thầu, tham chiếu công trường, loại ngoại lệ, bằng chứng còn thiếu, câu hỏi về khối lượng, người phụ trách rà soát, trạng thái ngoại lệ, mức độ nghiêm trọng, ngày đến hạn, ghi chú xử lý, cùng ghi chú của người phụ trách, trạng thái bằng chứng, ngày đến hạn và ghi chú hoàn tất.
Đây có phải là quy trình thanh toán hoặc hợp đồng không?
Không. Mẫu này tổ chức bằng chứng T&M trong vận hành, người phụ trách rà soát, theo dõi tiếp ngoại lệ và trạng thái hoàn tất. Đội ngũ có thể giữ công việc thương mại, kế toán và hợp đồng trong quy trình hiện có.
Mẫu này tổ chức những công việc nào?
Mẫu này tổ chức các bản ghi rà soát ngoại lệ T&M, người phụ trách, bằng chứng, trạng thái, điểm nghẽn, ngày đến hạn, quyết định, bảng tổng quan và bàn giao để đội ngũ quản lý công việc rà soát một cách rõ ràng.
Có thể tùy chỉnh ứng dụng không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.