Ghi nhận chi tiết theo dõi phản hồi đề xuất bằng các trường dữ liệu theo từng hướng xử lý và người phụ trách trong đội ngũ phản hồi.
Mẫu theo dõi phản hồi đề xuất
Theo dõi phản hồi đề xuất dành cho đội ngũ phản hồi RFP phía bên bán cần quản lý người phụ trách, minh chứng, vướng mắc, hạn chót và trạng thái rà soát trong một quy trình chung.
Được xây dựng cho quản lý đề xuất cần theo dõi các phần phản hồi, trạng thái bản nháp, cập nhật minh chứng, phụ thuộc, người rà soát và hạn chót.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước trực tiếp quy trình Theo dõi phản hồi đề xuất, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Theo dõi phản hồi đề xuất giúp đội ngũ đề xuất quản lý các phần phản hồi từ phân công, soạn bản nháp, rà soát minh chứng, xử lý vướng mắc, bàn giao cho người rà soát đến hoàn tất sẵn sàng trước hạn chót.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách, người rà soát, ngày đến hạn, vướng mắc, trạng thái minh chứng và hành động tiếp theo cho từng bản ghi.
Theo dõi tiến độ từ các bảng tổng quan đã có dữ liệu thay vì tự tổng hợp trạng thái thủ công.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp phản hồi đề xuất.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi theo dõi phản hồi đề xuất
Ghi nhận chi tiết theo dõi phản hồi đề xuất phía bên bán, người phụ trách, trạng thái, vướng mắc, minh chứng và hành động tiếp theo trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến người phụ trách và minh chứng
Giữ hiển thị rõ người phụ trách phản hồi, người rà soát, trạng thái minh chứng, hạn chót và ghi chú bàn giao trước khi công việc bị đình trệ.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Rà soát các việc đang mở theo người phụ trách, giai đoạn, mức độ ưu tiên, vướng mắc, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng của phản hồi.
Thành phần bao gồm
- Phần phản hồi
- người phụ trách
- trạng thái bản nháp
- trạng thái minh chứng
- trạng thái rà soát
- vướng mắc
- hạn chót
- phụ thuộc
- trạng thái trên bảng tổng quan
- Theo dõi phản hồi đề xuất
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Bản ghi Theo dõi phản hồi đề xuất giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, minh chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi trễ hạn.
- Đội ngũ phản hồi có thể theo dõi người phụ trách từng phần, trạng thái bản nháp, trạng thái minh chứng, vướng mắc, phụ thuộc, bàn giao cho người rà soát và mức độ sẵn sàng trước hạn chót trong một trình theo dõi trực tiếp.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, bàn giao quá hạn, thiếu hụt minh chứng và các tín hiệu sẵn sàng.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị vướng mắc, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Giúp toàn đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Theo dõi phản hồi đề xuất
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Theo dõi phản hồi đề xuất với những trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký rà soát phần phản hồi
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Nhật ký rà soát phần phản hồi với những trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Bảng tổng quan trạng thái phản hồi đề xuất
Theo dõi Bảng tổng quan trạng thái phản hồi đề xuất với tổng số trực tiếp, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi phản hồi RFP với người phụ trách, trạng thái, minh chứng, vướng mắc và hạn chót.
Chuyển các mục chưa hoàn tất đến đúng người phụ trách phản hồi hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái minh chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Rà soát bảng tổng quan để xem các vướng mắc đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi theo dõi phản hồi đề xuất cùng các chi tiết và minh chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Trình theo dõi phản hồi đề xuất nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm phần phản hồi, người phụ trách, trạng thái bản nháp, trạng thái minh chứng, trạng thái rà soát, vướng mắc, hạn chót, phụ thuộc, trạng thái trên bảng tổng quan, cùng ghi chú của người phụ trách, bối cảnh vướng mắc, trạng thái minh chứng, ngày đến hạn và ghi chú hoàn tất.
Ai nên sử dụng trình theo dõi phản hồi đề xuất?
Hãy sử dụng khi quản lý đề xuất cần điều phối các phần phản hồi, người phụ trách, trạng thái bản nháp, trạng thái minh chứng, trạng thái rà soát, vướng mắc, phụ thuộc và ngày đến hạn.
Mẫu này tổ chức những công việc nào?
Mẫu này tổ chức các phần đề xuất, phân công người phụ trách, cập nhật minh chứng, nhận xét của người rà soát, vướng mắc, phụ thuộc, bảng tổng quan trạng thái và bàn giao khi hoàn tất.
Ứng dụng có thể tùy chỉnh không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.