Dự án đang gặp nguy hiểm hoặc bị chặn.
Tình trạng hiện tại của dự án và các vướng mắc chưa xử lý
Bảo vệ dự báo, thay đổi phạm vi, phân bổ lại quyền sở hữu, hoặc nâng cấp lựa chọn nhà tài trợ.Xem trạng thái, cột mốc, hành động quá hạn, chặn, cập nhật cũ và quyết định đang chờ, sau đó mở hồ sơ và chủ sở hữu đằng sau mỗi tín hiệu.
Một bảng điều khiển chỉ đáng tin cậy khi người ta có thể truy ra mỗi con số từ các ghi chép hiện tại và hành động mà không cần xây dựng lại câu trả lời ở nơi khác.
Chỉ nên sử dụng một chỉ số khi người quản lý biết dự án hay hành động nào được tính và điều gì nên xảy ra tiếp theo.
Tình trạng hiện tại của dự án và các vướng mắc chưa xử lý
Bảo vệ dự báo, thay đổi phạm vi, phân bổ lại quyền sở hữu, hoặc nâng cấp lựa chọn nhà tài trợ.Hạn của các cột mốc chưa hoàn thành và bằng chứng hoàn tất
Xác nhận hồi phục, di chuyển dự báo, hoặc đóng hồ sơ với bằng chứng.Các hành động chưa hoàn thành, người phụ trách và hạn xử lý
Đổi nhiệm vụ, lập kế hoạch lại, giải quyết tình trạng chặn hoặc tăng cấp.Ngày cập nhật gần nhất của các dự án đang hoạt động
Tìm hiểu các sự kiện hiện tại trước khi tin tưởng tín hiệu sức khỏe.Các quyết định đang chờ và hạn phản hồi
Đặt tên người chịu trách nhiệm về quyết định và làm cho ảnh hưởng của sự trì hoãn rõ ràng.Bảng điều khiển nên rút ngắn con đường ra quyết định hơn là che giấu chi tiết hoạt động.
Mở cột mốc và bối cảnh dự án của nó.
Kiểm tra chủ sở hữu, ngày, tiến độ và bằng chứng.Mở trình chặn và các hành động liên quan.
Đặt công việc giải quyết hoặc yêu cầu một quyết định của nhà tài trợ.Cập nhật hồ sơ dự án và thời gian báo cáo.
Giữ lại dự báo, lý do và các hành động tiếp theo đã được phê duyệt.Đóng hành động/bị chặn với bằng chứng.
Cập nhật bảng điều khiển từ các ghi chép dự án cập nhật.Người tài trợ, người quản lý dự án và chủ công việc không cần cùng một bảng điều khiển.
Sức khỏe, dự báo chuyển động, quyết định chờ, vật liệu ngăn chặn và kết quả mong đợi.
Công việc quá hạn/sớm hết hạn, cập nhật lỗi thời, ngoại lệ phụ thuộc và trạng thái phục hồi.
Công việc được giao, ngày hết hạn, bằng chứng cần thiết, các yếu tố ngăn chặn và các mục trả lại.
Chỉ có bảng điều khiển là không thể chạy được quá trình.
Sức khỏe hiện tại, chủ sở hữu, giai đoạn, dự báo, cập nhật mới nhất, cột mốc, và quyết định tiếp theo.
Vị trí của dự án đằng sau tín hiệu quỹ.Các cam kết, chủ sở hữu, ngày hết hạn, chặn, tiến độ và bằng chứng.
Công việc đằng sau thời gian và các biện pháp hoàn thành.Tác động, tùy chọn, chủ sở hữu, ngày hết hạn, phản ứng và kết thúc.
Lựa chọn hoặc ngoại lệ đằng sau tín hiệu đỏ/hồng.Sự kiện, câu chuyện, quyết định cần thiết và các hành động tiếp theo thay đổi trong một giai đoạn báo cáo.
Giao tiếp được sử dụng bên ngoài bảng điều khiển trực tiếp.Kiểm tra những gì đằng sau nó, ai có thể hành động, và cách nhìn có thể thích nghi nhanh như thế nào.
Mỗi tín hiệu đỏ, hồng, trễ, cũ kỹ hoặc bị chặn nên mở các hồ sơ dự án và các chủ sở hữu có thể thay đổi kết quả.
Các chỉ số sức khỏe, cột mốc, dự báo, rủi ro và quyết định phải sử dụng cùng một quy tắc trên tất cả các dự án và đơn vị kinh doanh.
Một sản phẩm kho hoặc BI mạnh hơn khi nhu cầu chính là phân tích lịch sử quy mô lớn trên nhiều hệ thống có thẩm quyền.
Người quản lý dự án nên có thể thêm một trường, bộ lọc, xem vai trò, nhắc nhở hoặc biểu đồ mà không cần chờ một phiên bản phần mềm.
Bảng điều khiển nên thay đổi khi các câu hỏi quản lý thay đổi.
Một thay đổi bảng điều khiển thông thường có thể chờ cho công việc mô hình dữ liệu, lập lịch phát triển, thử nghiệm và phối hợp phát hành.
Một người quản trị viên được đào tạo thường có thể thêm các trường nguồn, view, bộ lọc, nhắc nhở và biểu đồ cho một câu hỏi quản lý tập trung trong cùng một phiên làm việc.
Bắt đầu với sức khỏe, chuyển động dự báo, dấu mốc muộn, hành động quá hạn, chặn, cập nhật lỗi thời và quyết định đang chờ. Chỉ thêm một chỉ số khi nó mở một tập hợp ghi chép đã xác định và hỗ trợ một quyết định quản lý.
Đo độ mới của bản cập nhật, yêu cầu người sở hữu cho các ghi chép hoạt động, sử dụng nhắc nhở và các cửa sổ ngoại lệ, và làm cho mỗi biểu đồ khoan vào các ghi chép mà nó đếm.
Không. Các nhà tài trợ cần các quyết định và dự báo phơi bày; các nhà quản lý dự án cần công việc và ngoại lệ; các chủ sở hữu công việc cần các nhiệm vụ được phân công, bằng chứng và ngày hết hạn.
Dùng BI hoặc tầng kho dữ liệu khi nhu cầu chính là kết hợp phân tích lịch sử trên nhiều hệ thống, tập dữ liệu rất lớn, hoặc tính toán phức tạp. Dùng Jodoo khi người dùng phải mở các ghi chép hiện tại và thực hiện hành động tiếp theo.
Có. Dùng trạng thái dự án, sức khỏe, chủ sở hữu, giai đoạn, đơn vị kinh doanh, ngày dự báo và cập nhật độ mới như bộ lọc danh mục. Giữ sổ đăng ký dự án bên dưới để mỗi người đếm có thể mở các ghi chép nó bao gồm.
Mở dự án, cột mốc, hành động, chặn hoặc ghi chép quyết định được lọc đằng sau tín hiệu. Màn hình tiếp theo nên hiển thị chủ sở hữu chịu trách nhiệm, ngày hết hạn, bằng chứng hiện tại và phản ứng cần thiết - không phải là một biểu đồ tóm tắt khác.
Mở một tín hiệu đỏ hoặc hồng, kiểm tra chủ sở hữu và công việc đằng sau nó, sau đó ghi lại phản ứng thay đổi kết quả.