Ghi nhận các bản ghi tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp với các trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp
Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp dành cho các đội ngũ quản lý việc nhận vật tư do khách hàng sở hữu, số lượng khả dụng, theo dõi thiếu hụt và hoàn tất công việc với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc, hành động tiếp theo và chốt hoàn tất trong Jodoo.
Được thiết kế cho các đội ngũ tiếp nhận ghi nhận vật tư khách hàng đến nơi, ghi chú tình trạng, số lượng khả dụng, vị trí lưu trữ và người phụ trách theo dõi tiếp.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp giúp các đội ngũ vận hành sản xuất quản lý việc nhận vật tư do khách hàng sở hữu, số lượng khả dụng, theo dõi thiếu hụt và hoàn tất công việc trong một quy trình vận hành thống nhất. Đội ngũ có thể ghi nhận công việc khách hàng, lệnh công việc, mặt hàng do khách hàng sở hữu, số lượng dự kiến, số lượng đã nhận, người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và trạng thái hoàn tất mà không biến trang này thành biểu mẫu xuất vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất nguồn gốc lô hàng, ký gửi hoặc quyền sở hữu kế toán.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách hành động, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng, bối cảnh vướng mắc, quyết định và ghi chú hoàn tất trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, khoảng thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Dành cho các đội ngũ Trưởng bộ phận Kiểm soát vật tư đang chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp kiểm soát vật tư khách hàng.
Dành cho quản lý đang rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái, vướng mắc và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp
Ghi nhận công việc khách hàng, lệnh công việc, mặt hàng do khách hàng sở hữu, số lượng dự kiến, số lượng đã nhận, người phụ trách, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại.
Theo dõi tiếp người phụ trách và bằng chứng
Định tuyến vướng mắc, yêu cầu bằng chứng, người phụ trách hành động, bước tiếp theo và ghi chú hoàn tất trước khi công việc kiểm soát vật tư khách hàng bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, danh mục, vướng mắc, mức độ ưu tiên và ngày đến hạn để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- công việc khách hàng
- lệnh công việc
- mặt hàng do khách hàng sở hữu
- số lượng dự kiến
- số lượng đã nhận
- số dư khả dụng
- lý do thiếu hụt
- người phụ trách hoàn tất
- ID kiểm soát vật tư khách hàng
- mức độ ưu tiên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi của Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ Trưởng bộ phận Kiểm soát vật tư có thể tách riêng việc nhận vật tư do khách hàng sở hữu, số lượng khả dụng, theo dõi thiếu hụt và hoàn tất công việc khỏi biểu mẫu xuất vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất nguồn gốc lô hàng, ký gửi hoặc quyền sở hữu kế toán.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, khoảng thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng chờ rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp
Ghi nhận chi tiết tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp kèm tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng chờ theo dõi tiếp của Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp
Hiển thị người phụ trách, hành động, trạng thái, vướng mắc hoặc khối lượng công việc theo dõi tiếp từ một giao diện nghiệp vụ thực tế.
Bảng tổng quan kiểm soát của Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp
Hiển thị một bảng tổng quan thực tế từ hợp đồng công khai với các chỉ số, hàng chờ hoặc bằng chứng trạng thái theo nhu cầu nghiệp vụ.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo mục ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và ngày đến hạn.
Định tuyến các hạng mục chưa hoàn chỉnh đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc được xử lý.
Rà soát bảng tổng quan để theo dõi các vướng mắc đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Đóng bản ghi với việc bàn giao người phụ trách và kết quả kiểm soát vật tư khách hàng đã được ghi nhận.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Bản ghi tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp nên bao gồm những gì?
Bao gồm công việc khách hàng, lệnh công việc, mặt hàng do khách hàng sở hữu, số lượng dự kiến, số lượng đã nhận, số dư khả dụng, lý do thiếu hụt, người phụ trách hoàn tất, ID kiểm soát vật tư khách hàng, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái bằng chứng, ngày đến hạn, lý do vướng mắc và ghi chú hoàn tất.
Mẫu này có dùng cho biểu mẫu xuất vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất nguồn gốc lô hàng, ký gửi hoặc quyền sở hữu kế toán không?
Không. Mẫu này tập trung vào việc nhận vật tư do khách hàng sở hữu, số lượng khả dụng, theo dõi thiếu hụt và hoàn tất công việc. Đội ngũ có thể tiếp tục quản lý biểu mẫu xuất vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất nguồn gốc lô hàng, ký gửi hoặc quyền sở hữu kế toán trong quy trình chuyên biệt hiện có của mình.
Ứng dụng có thể tùy chỉnh không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận dữ liệu, các chế độ xem rà soát và nhắc việc để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các bản gửi tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp mà không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.