Ghi nhận các bản ghi tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp với trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo.
Mẫu biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp
Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp dành cho các đội ngũ quản lý việc nhận vật tư thuộc sở hữu khách hàng, số lượng khả dụng, theo dõi thiếu hụt và chốt công việc với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn, hành động tiếp theo và chốt xử lý trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội tiếp nhận để ghi nhận vật tư khách hàng đến, tình trạng, số lượng sử dụng được, vị trí lưu kho và người phụ trách theo dõi tiếp.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp giúp các đội vận hành sản xuất quản lý việc nhận vật tư thuộc sở hữu khách hàng, số lượng khả dụng, theo dõi thiếu hụt và chốt công việc trong một quy trình vận hành duy nhất. Các đội có thể ghi nhận công việc của khách hàng, lệnh công việc, hạng mục thuộc sở hữu khách hàng, số lượng dự kiến, số lượng thực nhận, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng, lý do điểm nghẽn, hành động tiếp theo và trạng thái chốt xử lý mà không biến trang này thành biểu mẫu xuất vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất lô, hàng ký gửi hoặc quản lý sở hữu kế toán.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách hành động, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng, bối cảnh điểm nghẽn, quyết định và ghi chú chốt xử lý trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, thiếu sót bằng chứng và mức độ sẵn sàng chốt xử lý.
Dành cho các đội trưởng Kiểm soát vật tư đang chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và theo dõi vật tư khách hàng.
Dành cho quản lý rà soát khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái, điểm nghẽn và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận ghi nhận vật tư do khách hàng cung cấp
Ghi nhận công việc của khách hàng, lệnh công việc, hạng mục thuộc sở hữu khách hàng, số lượng dự kiến, số lượng thực nhận, người phụ trách, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại.
Theo dõi người phụ trách và bằng chứng
Định tuyến điểm nghẽn, yêu cầu bằng chứng, người phụ trách hành động, bước tiếp theo và ghi chú chốt xử lý trước khi công việc kiểm soát vật tư khách hàng bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, danh mục, điểm nghẽn, mức độ ưu tiên và hạn xử lý để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- công việc của khách hàng
- lệnh công việc
- hạng mục thuộc sở hữu khách hàng
- số lượng dự kiến
- số lượng thực nhận
- số lượng khả dụng
- lý do thiếu hụt
- người phụ trách chốt xử lý
- ID kiểm soát vật tư khách hàng
- mức độ ưu tiên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội trưởng Kiểm soát vật tư có thể tách riêng việc nhận vật tư thuộc sở hữu khách hàng, số lượng khả dụng, theo dõi thiếu hụt và chốt công việc khỏi biểu mẫu xuất vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất lô, hàng ký gửi hoặc quản lý sở hữu kế toán.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, thiếu sót bằng chứng và mức độ sẵn sàng chốt xử lý.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp
Ghi nhận chi tiết tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp cùng với tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp của Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp
Hiển thị người phụ trách, hành động, trạng thái, điểm nghẽn hoặc khối lượng công việc theo dõi tiếp từ một giao diện nghiệp vụ thực tế.
Bảng tổng quan kiểm soát của Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp
Hiển thị bảng tổng quan thực tế từ hợp đồng công khai với các chỉ số, hàng đợi hoặc bằng chứng trạng thái theo nhu cầu doanh nghiệp.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hạn xử lý.
Chuyển các hạng mục chưa hoàn chỉnh đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc được xử lý.
Rà soát bảng tổng quan để theo dõi các điểm nghẽn đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng chốt xử lý.
Đóng bản ghi với việc bàn giao người phụ trách được ghi nhận đầy đủ và kết quả kiểm soát vật tư khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Một bản ghi tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm công việc của khách hàng, lệnh công việc, hạng mục thuộc sở hữu khách hàng, số lượng dự kiến, số lượng thực nhận, số lượng khả dụng, lý do thiếu hụt, người phụ trách chốt xử lý, ID kiểm soát vật tư khách hàng, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái bằng chứng, hạn xử lý, lý do điểm nghẽn và ghi chú chốt xử lý.
Mẫu này có dùng cho biểu mẫu xuất vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất lô, hàng ký gửi hoặc quản lý sở hữu kế toán không?
Không. Mẫu này tập trung vào việc nhận vật tư thuộc sở hữu khách hàng, số lượng khả dụng, theo dõi thiếu hụt và chốt công việc. Các đội có thể tiếp tục quản lý biểu mẫu xuất vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất lô, hàng ký gửi hoặc quản lý sở hữu kế toán trong quy trình chuyên biệt hiện có.
Ứng dụng có thể tùy chỉnh không?
Có. Các đội có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần ghi nhận tiếp nhận, các chế độ xem rà soát và lời nhắc để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các nội dung gửi lên mà không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.