- Biểu mẫu yêu cầu dịch vụ cho đơn vị triển lãmQuản lý yêu cầu dịch vụ cho đơn vị triển lãm với số gian hàng, loại dịch vụ, thời gian yêu cầu, người liên hệ tại hiện trường, người phụ trách thực hiện, ghi chú vướng mắc và trạng thái yêu cầu.
- Trình theo dõi đơn yêu cầu dịch vụ gian hàngQuản lý đơn yêu cầu dịch vụ gian hàng với số gian hàng, hạng mục đặt dịch vụ, khung thời gian dịch vụ, người phụ trách phía nhà cung cấp, bước thực hiện, ghi chú vướng mắc và trạng thái hoàn tất.
- Danh sách kiểm tra chuyển vào gian hàng cho đơn vị triển lãmQuản lý mức độ sẵn sàng chuyển vào của đơn vị triển lãm với số gian hàng, khung thời gian chuyển vào, tình trạng sẵn sàng dịch vụ, ghi chú khu bốc dỡ, liên hệ tại hiện trường, người phụ trách vấn đề và trạng thái sẵn sàng.
Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành dịch vụ dành cho đơn vị triển lãm
Điều phối yêu cầu dịch vụ của đơn vị triển lãm, đơn hàng dịch vụ gian hàng, mức độ sẵn sàng dàn dựng, khung thời gian phục vụ, vướng mắc và hoàn tất.
- Ghi nhận yêu cầu dịch vụ của đơn vị triển lãm với số gian hàng, loại dịch vụ, thời gian yêu cầu, đầu mối tại hiện trường, người phụ trách và trạng thái.
- Theo dõi đơn hàng dịch vụ gian hàng theo hạng mục, khung thời gian phục vụ, người phụ trách phía nhà cung cấp, bước thực hiện, ghi chú vướng mắc và trạng thái hoàn tất.
- Thực hiện kiểm tra mức độ sẵn sàng dàn dựng với số gian hàng, khung thời gian vào dựng, mức độ sẵn sàng của dịch vụ, ghi chú khu bốc dỡ và người phụ trách vấn đề.
Quầy dịch vụ sự kiện xử lý yêu cầu của đơn vị triển lãm và đơn hàng dịch vụ gian hàng.Đội ngũ vận hành điều phối mức độ sẵn sàng dàn dựng và thực hiện dịch vụ.Quản lý rà soát vướng mắc ở cấp gian hàng, phân công phụ trách và trạng thái hoàn tất trước khi khai mạc triển lãm.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Vận hành dịch vụ dành cho đơn vị triển lãm cần có bản ghi rõ ràng ở cấp gian hàng trước khi đội ngũ sự kiện, quầy dịch vụ, nhà cung cấp và đầu mối tại hiện trường bắt đầu bàn giao công việc qua lại. Tình huống sử dụng này kết nối yêu cầu của đơn vị triển lãm, đơn hàng dịch vụ gian hàng, mức độ sẵn sàng dàn dựng, khung thời gian phục vụ, ghi chú vướng mắc, người phụ trách và trạng thái hoàn tất, mà không đi sang tư vấn về thẻ ra vào, trách nhiệm pháp lý, bảo hiểm hoặc hợp đồng.
Ghi nhận yêu cầu dịch vụ của đơn vị triển lãm với số gian hàng, loại dịch vụ, thời gian yêu cầu, đầu mối tại hiện trường, người phụ trách và trạng thái.
Theo dõi đơn hàng dịch vụ gian hàng theo hạng mục, khung thời gian phục vụ, người phụ trách phía nhà cung cấp, bước thực hiện, ghi chú vướng mắc và trạng thái hoàn tất.
Thực hiện kiểm tra mức độ sẵn sàng dàn dựng với số gian hàng, khung thời gian vào dựng, mức độ sẵn sàng của dịch vụ, ghi chú khu bốc dỡ và người phụ trách vấn đề.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
3 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
5 mẫu
Mẫu vận hành sự kiện tại địa điểm
Điều phối khâu chuẩn bị sự kiện, yêu cầu dịch vụ, sự cố trong ngày diễn ra sự kiện, khu vực địa điểm, người phụ trách, thời hạn, mức độ sẵn sàng và theo dõi tiếp.
Mẫu Danh sách kiểm tra thiết lập sự kiện / Mẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ sự kiện / Mẫu Nhật ký sự cố trong ngày diễn ra sự kiện14 mẫuQuy trình vận hành dịch vụ tại địa phương
Quản lý báo cáo dịch vụ, phiếu công việc, lệnh công việc, bản ghi hoàn thành, báo cáo sự cố và theo dõi tiếp của kỹ thuật viên cho các đội ngũ dịch vụ tại địa phương.
Báo cáo dịch vụ HVAC / Báo cáo dịch vụ kiểm soát dịch hại / Phiếu công việc cảnh quanCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu vận hành dịch vụ dành cho đơn vị triển lãm nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh đang thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm phụ trách chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.