Sản phẩm cố định hoặc hệ thống tùy chỉnh có thể đưa trường sẵn sàng, quy tắc, màn hình cổng, nhắc việc và chỉ số bảng điều khiển mới vào hàng chờ phát hành.
Hệ thống quản lý khách sản xuất
Quản lý khách sản xuất từ sẵn sàng địa điểm tới rời cổng
Chuẩn bị nhà thầu, nhà cung cấp, kiểm toán viên, kỹ sư, tài xế và khách hàng với hướng dẫn, giấy phép, PPE, người tiếp đón, hộ tống, khu vực ra vào, check-in cổng, trạng thái tại chỗ, ngoại lệ và rời đi.
Cổng cần bằng chứng sẵn sàng, người phụ trách và khu vực hiện tại, cùng phản hồi có trách nhiệm khi hướng dẫn, giấy phép, PPE, hộ tống hoặc việc rời đi chưa đúng.
- Hướng dẫn, giấy phép, PPE, người tiếp đón, hộ tống và mức sẵn sàng khu vực
- Màn hình lượt đến cổng và người đang có mặt
- Ngoại lệ về khu vực hạn chế và rời đi muộn
Chuẩn bị quyết định ra vào địa điểm trước khi người đó tới cổng
Mỗi yêu cầu phải có kết quả, người phụ trách và hiệu lực hiện tại, không chỉ là ghi chú “đã kiểm tra tài liệu”.
| Hạng mục sẵn sàng | Ghi nhận trước khi đến | Xử lý tại cổng |
|---|---|---|
| Mục đích công việc hoặc lượt thăm | Phạm vi, ngày, khu vực, người phụ trách tại cơ sở, công ty và thời lượng dự kiến | Xác nhận yêu cầu khớp với lượt đến. |
| Hướng dẫn an toàn | Nội dung hướng dẫn bắt buộc, trạng thái hoàn thành, ngày và tham chiếu bằng chứng | Dừng hoặc chuyển xử lý khi chưa đầy đủ. |
| Giấy phép hoặc phê duyệt | Loại giấy phép, người phụ trách, trạng thái, hiệu lực và khu vực làm việc | Xác nhận hiệu lực trước khi vào. |
| PPE | PPE bắt buộc và kết quả kiểm tra sẵn sàng | Cấp, chỉnh sửa hoặc dừng theo chính sách. |
| Người hộ tống và khu vực ra vào | Yêu cầu hộ tống, người tiếp đón phụ trách và điểm đến đã duyệt | Hoàn tất bàn giao và lưu khu vực hiện tại. |
Giữ lượt thăm cập nhật sau khi duyệt sẵn sàng
Phê duyệt không chứng minh việc đến, vị trí, hộ tống hay rời đi.
- 01
Phê duyệt lượt đến địa điểm
Xác nhận mục đích công việc, người tiếp đón, khu vực, hướng dẫn, giấy phép, PPE, lịch và bằng chứng.
Danh sách khách dự kiến có trạng thái sẵn sàng. - 02
Check-in tại cổng
Khớp người với yêu cầu, ghi kết quả kiểm tra, cấp thẻ và bắt đầu lượt thăm đang hoạt động.
Trạng thái đến và tại cổng được thể hiện rõ. - 03
Bàn giao cho người tiếp đón tại địa điểm hoặc người hộ tống
Ghi nhận người chịu trách nhiệm và khu vực được phép trước khi rời nhà bảo vệ.
Trách nhiệm tại cơ sở thay thế những cuộc gọi không được ghi nhận. - 04
Ứng phó với ngoại lệ ra vào
Giao xử lý hướng dẫn chưa hoàn tất, thiếu giấy phép, vấn đề PPE, thiếu người hộ tống, khu vực hạn chế hoặc rời đi quá hạn.
Mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn xử lý, phản hồi tiếp theo và đóng hồ sơ. - 05
Xác nhận rời đi
Ghi nhận rời cổng, trả thẻ, vấn đề chưa giải quyết và bằng chứng cuối cùng.
Màn hình người tại chỗ trở nên chính xác.
Đổi một quy tắc sẵn sàng cụ thể mà không xây lại ứng dụng
Khu vực cơ sở, loại nhà thầu, yêu cầu hướng dẫn, giấy phép, PPE và quy tắc chuyển cấp thay đổi theo hoạt động thực tế.
Quản trị viên Jodoo đã được đào tạo thường có thể cấu hình và thử thay đổi cụ thể đó trước ca tiếp theo mà vẫn giữ các bản ghi yêu cầu, lượt thăm và ngoại lệ liên kết.
- Yêu cầu giấy phép mới cho một khu vực ra vào
- Thêm kết quả sẵn sàng PPE
- Tạo màn hình cổng cho một địa điểm
- Chuyển trường hợp nhà thầu rời muộn tới người phụ trách địa điểm
Điều phối ra vào địa điểm trong khi thông tin xác thực vẫn ở hệ thống kiểm soát ra vào
Dùng hệ thống chuyên dụng khi cần nghiệp vụ sâu về phần cứng, nhận dạng, an toàn và giấy phép.
Quy trình khách công nghiệp trong Jodoo
Công việc cần quản lý là mức sẵn sàng có thể cấu hình, bằng chứng, phê duyệt, làm thủ tục tại cổng, người tiếp đón hoặc hộ tống, trạng thái tại cơ sở, ngoại lệ, bảng điều khiển và khả năng doanh nghiệp tự thay đổi.
Hệ thống nhà thầu hoặc giấy phép chuyên dụng
Năng lực, nội dung hướng dẫn, giấy phép làm việc, chứng nhận hoặc độ sâu tuân thủ nhà thầu tích hợp quyết định quy trình.
Hệ thống ra vào vật lý và danh tính
Đầu đọc, thông tin xác thực, cổng xoay, xác minh sinh trắc học hoặc giấy tờ, danh sách theo dõi và biện pháp an ninh quyết định ai được phép vào.
Câu hỏi về quản lý khách sản xuất
01Hệ thống có thể quản lý cả nhà thầu lẫn khách không?+
Có. Nhà thầu cần luồng riêng cho công ty, phạm vi công việc, hướng dẫn, giấy phép, PPE, khu vực ra vào, người phụ trách cơ sở, hộ tống, lịch, bằng chứng và đóng hồ sơ.
02Cổng có thể xem mức sẵn sàng trước khi khách đến không?+
Có. Đưa yêu cầu đã duyệt vào chế độ xem lượt đến dự kiến kèm hướng dẫn, giấy phép, PPE, người tiếp đón, khu vực và mọi ngoại lệ sẵn sàng chưa giải quyết.
03Jodoo có cấp thông tin xác thực vật lý không?+
Jodoo có thể điều phối yêu cầu, số thẻ, kết quả kiểm tra và trạng thái. Thông tin xác thực vật lý, đầu đọc, xác minh danh tính và ra vào cửa cần hệ thống hoặc tích hợp chuyên dụng.
04Theo dõi người đang có mặt thế nào?+
Khi đến, tạo lượt thăm cổng đang hoạt động, lưu người tiếp đón hoặc hộ tống và khu vực, đặt giờ rời dự kiến, chỉ đóng sau khi xác nhận rời đi.
05Nhiều nhà máy có thể dùng chung một hệ thống không?+
Có. Tách cơ sở, khu vực, người tiếp đón địa phương, quy tắc sẵn sàng và hướng dẫn tại cổng, trong khi bộ phận trung tâm xem chỉ số tổng hợp về sẵn sàng, người tại cơ sở và ngoại lệ.
Thử quy trình quản lý khách thực tế
Dùng ứng dụng quản lý khách tại cơ sở công nghiệpThử quy trình cổng với nhà thầu chưa sẵn sàng
Chạy thử trước khi triển khai các trường hợp hướng dẫn chưa hoàn tất, thiếu giấy phép, vấn đề PPE, không có người hộ tống, yêu cầu vào khu vực hạn chế và rời đi quá hạn.