- Mẫu biểu mẫu tiếp nhận đợt quyên gópThiết lập các đợt quyên góp với thông tin chiến dịch, loại hiện vật được nhận, ngày thu gom, ghi chú điểm tiếp nhận, người phụ trách phân loại và trạng thái.
- Mẫu theo dõi phân loại quyên góp hiện vậtPhân loại quyên góp hiện vật theo danh mục, ghi chú tình trạng, điểm đến, người phụ trách, điểm nghẽn, ghi chú xử lý và trạng thái phân loại.
- Mẫu nhật ký tiếp nhận quyên gópGhi nhận các lượt tiếp nhận quyên góp với danh mục vật phẩm, ước tính số lượng, người phụ trách tiếp nhận, vị trí lưu trữ, ghi chú và trạng thái tiếp theo.
Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành quyên góp hiện vật
Phối hợp các đợt quyên góp, nhật ký gửi hiện vật, phân loại hiện vật, người phụ trách điểm đến và trạng thái vận hành.
- Thu thập chi tiết đợt quyên góp, nhóm hiện vật được nhận, ngày, hướng dẫn gửi hiện vật và người phụ trách phân loại.
- Ghi nhận các lượt gửi hiện vật với loại hiện vật, ước tính số lượng, người phụ trách tiếp nhận, địa điểm và trạng thái tiếp theo.
- Phân loại hiện vật đã nhận theo nhóm, tình trạng, điểm đến, vướng mắc và kết quả đóng việc.
Tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức cộng đồng phối hợp các đợt quyên góp hiện vật.Đội ngũ kho hoặc phân loại chuẩn bị hiện vật đã nhận để lưu kho, tái sử dụng hoặc phân phối.Quản lý vận hành cần rà soát khối lượng tiếp nhận, tồn đọng phân loại, điểm đến và các vướng mắc.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Hoạt động quyên góp hiện vật cần các bản ghi thực tế cho đợt quyên góp, loại hiện vật được nhận, khung thời gian gửi hiện vật, nhóm phân loại, ghi chú tình trạng, điểm đến, người phụ trách và trạng thái. Tình huống sử dụng này tập trung vào việc xử lý hiện vật quyên góp và không bao gồm khấu trừ thuế, định giá, quyền riêng tư của người quyên góp, quyền sở hữu pháp lý, tranh chấp, CRM gây quỹ hoặc bối cảnh gây quỹ trong trường học.
Thu thập chi tiết đợt quyên góp, nhóm hiện vật được nhận, ngày, hướng dẫn gửi hiện vật và người phụ trách phân loại.
Ghi nhận các lượt gửi hiện vật với loại hiện vật, ước tính số lượng, người phụ trách tiếp nhận, địa điểm và trạng thái tiếp theo.
Phân loại hiện vật đã nhận theo nhóm, tình trạng, điểm đến, vướng mắc và kết quả đóng việc.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
3 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
1 mẫu
Mẫu vận hành tình nguyện viên
Tổ chức đăng ký ca tình nguyện với vai trò, khung giờ, người phụ trách điều phối, xác nhận và trạng thái.
Biểu mẫu đăng ký ca tình nguyện viên35 mẫuMẫu Kho vận & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho vận và tồn kho cho biến động hàng hóa, bổ sung hàng, kiểm tra hàng nhập, kiểm kê và kiểm soát mức tồn thấp.
Quy trình tiếp nhận hàng tại kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu vận hành quyên góp hiện vật nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo cách làm việc của đội ngũ bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu thu thập phần bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ ai phụ trách, hãy bắt đầu bằng một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.