- Tiến trình nhận khoSử dụng một quá trình nhận được nhà kho để tiêu chuẩn hóa nhập cảng, nhận ngân phiếu, kiểm tra giao tay, bỏ qua, định tuyến ngoại lệ, và tiếp tục.
- Báo cáo chênh lệch tồn khoSử dụng báo cáo sự khác biệt tồn kho để ghi nhận sự không khớp tồn kho, bằng chứng về chênh lệch, chủ sở hữu kiểm tra, trạng thái phê duyệt và theo dõi điều chỉnh.
- Danh sách kiểm tra kho hàngSử dụng danh sách kiểm tra kho hàng để rà soát khu vực lưu trữ, vệ sinh, vấn đề an toàn, tình trạng thiết bị, người phụ trách, bằng chứng và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Mẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
- Theo dõi yêu cầu xuất kho, xuất kho và trả hàng với lịch sử biến động rõ ràng.
- Phát hiện sớm nhu cầu bổ sung hàng và công việc xử lý mức tồn thấp trước khi ảnh hưởng đến mức độ đáp ứng dịch vụ.
- Giữ kiểm tra kho, kiểm tra hàng nhập, kiểm kê chu kỳ và đối soát trong cùng một khu vực quy trình.
Đội ngũ kho vận quản lý công việc biến động hàng hóa và bổ sung hàng định kỳ.Đội ngũ kiểm soát tồn kho chịu trách nhiệm kiểm kê, kiểm tra và truy xuất nguồn vết.Đội ngũ vận hành cần bàn giao rõ ràng hơn giữa người yêu cầu, bộ phận kho và bộ phận nhận hàng.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này dành cho các đội ngũ cần công việc tồn kho luôn được hiển thị rõ ràng trong các bước nhận hàng, lưu kho, xuất kho, trả hàng và bổ sung hàng. Thay vì chỉ có một trang tồn kho chung chung, nội dung này nhóm các bản ghi vận hành giúp quyết định trong kho luôn có trách nhiệm rõ ràng.
Theo dõi yêu cầu xuất kho, xuất kho và trả hàng với lịch sử biến động rõ ràng.
Phát hiện sớm nhu cầu bổ sung hàng và công việc xử lý mức tồn thấp trước khi ảnh hưởng đến mức độ đáp ứng dịch vụ.
Giữ kiểm tra kho, kiểm tra hàng nhập, kiểm kê chu kỳ và đối soát trong cùng một khu vực quy trình.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
34 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
12 mẫu
Phần mềm kiểm soát tồn kho
Kiểm soát các thay đổi tồn kho từ nhận hàng đến chuyển kho, kiểm kê, phê duyệt điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ.
Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho12 mẫuPhần mềm tiếp nhận hàng trong kho
Lập kế hoạch phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cho đối soát PO, kiểm tra hàng nhận, xử lý sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho9 mẫuPhần mềm kiểm kê luân phiên
Lập kế hoạch phần mềm kiểm kê luân phiên cho lịch kiểm kê, đếm theo ô/kệ và SKU, rà soát chênh lệch, kiểm đếm lại, phê duyệt và theo dõi điều chỉnh tồn kho.
Phiếu kiểm kê chu kỳ / Danh sách kiểm tra kiểm kê hàng tồn kho / Giải hòa trong kho12 mẫuỨng dụng theo dõi tồn kho trên thiết bị di động
Xây dựng một ứng dụng quản lý kho lưu trữ di động cho các mục, địa điểm, các hoạt động cổ phiếu, tính toán, và tiếp theo là ngoại lệ có trách nhiệm.
Báo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho12 mẫuHệ thống luân chuyển tồn kho
Lập kế hoạch lưu trữ cổ phiếu cho các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, chuyển nhượng, sự điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm và ngoại lệ.
Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chỉnh tồn kho12 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng
So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.
Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng6 mẫuPhần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòng
Kết nối các biểu mẫu xây dựng hằng ngày với người phụ trách, quyết định, bằng chứng, ứng dụng Jodoo trực tiếp, bảng điều khiển và hoàn tất.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựng64 mẫuPhần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường
Chọn hướng quản lý dịch vụ hiện trường phù hợp cho chăm sóc khách hàng, lập lịch, điều phối, công việc di động, lệnh công việc, vận hành theo ngành hoặc một mẫu chuyên biệt.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Phần mềm điều phối dịch vụquản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn
Jodoo liên kết hành động khắc phục, sự không phù hợp, hồ sơ, biểu mẫu, tuân thủ, hóa chất, sự cố, biện pháp kiểm soát và hành động trong các hồ sơ có thể truy trách nhiệm, giúp luôn nhìn rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo. (CAPA, EHS)
29 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản29 mẫuPhần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm lập lịch sản xuất
Lập kế hoạch quy trình lập lịch sản xuất cho work order, năng lực chuyền, mức độ sẵn sàng của vật tư, phối hợp ca làm việc và các ngoại lệ lịch trình.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư12 mẫuPhần mềm theo dõi sản xuất
Theo dõi tiến độ sản xuất, sản lượng, thời gian dừng máy, điểm nghẽn chất lượng, trạng thái vật tư, người phụ trách và theo dõi tại xưởng trong Jodoo.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tưQuản lý từng lệnh sản xuất đến khi hoàn tất
Giữ đầu ra, các điểm chặn, quyết định, công việc khôi phục và xác minh cuối cùng được đính kèm với đơn đặt hàng thay vì xây dựng lại câu chuyện sau khi hết hạn.
Ghi lại sự kiện một lần—nơi công việc diễn ra
Thay thế các bản cập nhật sản xuất muộn, không rõ ràng bằng một biểu mẫu sự kiện ngắn gọn, biết thứ tự, hoạt động, loại sự kiện, số lượng, lý do, thời gian, người và lộ trình xem xét.
Phần mềm quản lý trả hàng
Xây dựng quy trình quản lý trả hàng cho yêu cầu trả hàng, bản ghi RMA, khâu kiểm tra, phê duyệt hoàn tiền, yêu cầu bảo hành và theo dõi tiếp khách hàng.
1 mẫuPhần mềm RMA
Lập kế hoạch quy trình phần mềm RMA cho phê duyệt hoàn trả, tiếp nhận hàng, kiểm tra, xử lý, phê duyệt hoàn tiền và theo dõi bảo hành.
Biểu mẫu yêu cầu RMA12 mẫuPhần mềm lệnh sản xuất
Quản lý lệnh sản xuất với đầy đủ bối cảnh công việc, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái sản xuất, tạm dừng chất lượng, trở ngại thiết bị và hồ sơ hoàn tất.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tưCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Vì sao nên nhóm các trang kho vận và tồn kho lại với nhau?
Các quy trình này thường phụ thuộc lẫn nhau. Đội ngũ kiểm tra tồn kho, xuất vật tư, nhận hàng và bổ sung lưu trữ cần các bản ghi được kết nối trong cùng một bức tranh toàn cảnh tồn kho.
Tôi nên bắt đầu với biểu mẫu tồn kho hay các mẫu phần mềm quản lý tồn kho đầy đủ?
Hãy bắt đầu với quy trình hiện đang phát sinh lỗi hoặc gián đoạn nhiều nhất. Nhiều đội ngũ bắt đầu với biểu mẫu xuất kho, trả hàng hoặc nhận hàng, rồi mới mở rộng sang các trang kiểm soát tồn kho toàn diện hơn sau đó.
Tình huống sử dụng này có phù hợp cho cả kho nhỏ và kho quy mô lớn không?
Có. Các mẫu đơn giản hơn hỗ trợ tiếp nhận vận hành và theo dõi biến động hàng hóa, trong khi các trang tồn kho đầy đủ hơn hỗ trợ kiểm soát kho có cấu trúc chặt chẽ hơn.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
10 mẫu
Bộ quy trình lập lịch & theo dõi sản xuất
Kết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.
01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư14 mẫuQuy trình vận hành hiện trường xây dựng
Điều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.
01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày03 Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trườngLập lịch đội thi công / Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Biểu mẫu tiếp nhận dự án26 mẫuBộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư11 mẫuAsset & Equipment Checkout Control Workflow Pack
Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.
01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản45 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn
Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc13 mẫuGói quy trình kiểm soát tồn kho
Kết nối việc nhận hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê định kỳ, đối soát, vị trí lưu kho, theo lô, và theo số seri.
01 Nhận hàng và xác định vị trí lưu kho02 Di chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và hoàn tất ngoại lệBáo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Biểu mẫu nhận hàng9 mẫuGói quy trình nhận hàng kho
Kết nối hóa đơn, hóa đơn, nhận danh sách kiểm tra, ngoại lệ, bỏ đi, địa điểm thùng rác, và tiếp theo là cổ phiếu.
01 Ghi nhận lô hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Đưa hàng đạt yêu cầu vào vị trí lưu kho04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngBiểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại khoHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho
Lập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.
Cẩm nangCẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận
Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Cẩm nangHướng dẫn bổ sung tồn kho và kiểm toán kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình bàn giao và nhận lại thiết bị
Lên kế hoạch các trường dữ liệu cho việc bàn giao, nhận lại, trách nhiệm của người mượn, thời hạn trả, tình trạng và theo dõi quá hạn trước khi mở mẫu.
Cẩm nangCẩm nang danh sách kiểm tra bàn giao và hoàn trả tài sản
Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho bàn giao, xác nhận, hoàn trả, chuyển giao và tình trạng trước khi mở mẫu kiểm soát tài sản.
Cẩm nangCẩm nang theo dõi bảo trì và hiệu chuẩn thiết bị
Lập kế hoạch cho các trường dữ liệu về bảo trì, hiệu chuẩn, minh chứng dịch vụ, thời gian ngừng hoạt động và cho phép đưa vào sử dụng lại trước khi mở mẫu kiểm soát thiết bị.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình theo dõi tiếp quan sát an toàn
Lập kế hoạch trường dữ liệu quan sát an toàn, bằng chứng, hành động tức thời, phân công người phụ trách và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu an toàn.
Cẩm nangHướng dẫn hoàn tất CAPA và kiểm soát thay đổi
Lập kế hoạch cho CAPA, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh, đánh giá hiệu lực và các trường dữ liệu kiểm soát thay đổi trước khi mở một mẫu chất lượng.
Cẩm nangCẩm nang quy trình Chất lượng, CAPA và Không phù hợp
Lập kế hoạch một quy trình chất lượng cho vấn đề, sai lệch, không phù hợp, nguyên nhân gốc rễ, CAPA, hành động khắc phục, bằng chứng và xác minh.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình kiểm soát tài liệu và SOP
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu cho SOP, hướng dẫn công việc, lần sửa đổi, phê duyệt, xác nhận, liên kết đào tạo và ngày rà soát.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình ma trận đào tạo và năng lực
Lập kế hoạch quy trình đào tạo và năng lực cho yêu cầu theo vai trò, chứng nhận của nhân viên, theo dõi hết hạn, người phụ trách gia hạn, minh chứng và bảng tổng quan mức độ sẵn sàng.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.