- Nhật ký lấy nhầm hàngSử dụng Nhật ký lấy nhầm hàng để quản lý yêu cầu, phê duyệt, theo dõi trạng thái, lịch sử kiểm toán và bảng tổng quan, với người phụ trách rõ ràng, trạng thái minh bạch và theo dõi tiếp thuận tiện.
- Biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơnSử dụng Biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn để quản lý biểu mẫu tiếp nhận, trạng thái rà soát, bàn giao người phụ trách và các chế độ xem theo dõi tiếp với người phụ trách rõ ràng và trạng thái minh bạch.
- Mẫu Kiểm Tra Độ Chính Xác Lấy HàngSử dụng Mẫu Kiểm Tra Độ Chính Xác Lấy Hàng để quản lý danh sách kiểm tra, theo dõi vấn đề, người phụ trách, bằng chứng và bảng tổng quan theo dõi tiếp với người phụ trách rõ ràng và trạng thái hiển thị minh bạch.
Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành độ chính xác lấy hàng trong kho
Quản lý xác minh lấy hàng, ghi nhận lấy nhầm, phân công người phụ trách khắc phục và kiểm tra độ chính xác trước đóng gói bằng biểu mẫu, trình theo dõi, nhật ký, người phụ trách, bằng chứng, bảng tổng quan và bước hoàn tất trong Jodoo.
- Ghi nhận các bản ghi có cấu trúc cho xác minh lấy hàng, ghi nhận lấy nhầm, phân công người phụ trách khắc phục và kiểm tra độ chính xác trước đóng gói với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, hạn xử lý và hành động tiếp theo.
- Giữ cho các điểm nghẽn, ngoại lệ, hành động theo dõi tiếp và ghi chú hoàn tất luôn hiển thị với toàn đội ngũ.
- Sử dụng bảng tổng quan và các mẫu con để rà soát công việc đang mở, các bước bàn giao quá hạn, bằng chứng còn thiếu và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Đội ngũ Giám sát lấy hàng quản lý việc theo dõi tiếp về độ chính xác lấy hàng.Đội ngũ Kiểm tra chất lượng quản lý việc theo dõi tiếp về độ chính xác lấy hàng.Đội ngũ Trưởng kho quản lý việc theo dõi tiếp về độ chính xác lấy hàng.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Vận hành độ chính xác lấy hàng trong kho kết nối các bản ghi vận hành phục vụ xác minh lấy hàng, ghi nhận lấy nhầm, phân công người phụ trách khắc phục và kiểm tra độ chính xác trước đóng gói. Đội ngũ có thể ghi nhận công việc, phân công người phụ trách, theo dõi bằng chứng, xem xét các điểm nghẽn và khép kín quy trình mà không biến quy trình này thành kiểm soát chất lượng kho tổng quát, sai lệch khi nhận hàng, vấn đề hàng trả từ khách, thay thế WMS hoặc tình trạng sẵn sàng xếp hàng.
Ghi nhận các bản ghi có cấu trúc cho xác minh lấy hàng, ghi nhận lấy nhầm, phân công người phụ trách khắc phục và kiểm tra độ chính xác trước đóng gói với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, hạn xử lý và hành động tiếp theo.
Giữ cho các điểm nghẽn, ngoại lệ, hành động theo dõi tiếp và ghi chú hoàn tất luôn hiển thị với toàn đội ngũ.
Sử dụng bảng tổng quan và các mẫu con để rà soát công việc đang mở, các bước bàn giao quá hạn, bằng chứng còn thiếu và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
3 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Những nội dung nào thuộc vận hành độ chính xác lấy hàng trong kho?
Hãy dùng các mẫu này cho xác minh lấy hàng, ghi nhận lấy nhầm, phân công người phụ trách khắc phục và kiểm tra độ chính xác trước đóng gói, bao gồm phân công người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn, hành động tiếp theo và hoàn tất.
Mẫu này có dùng cho kiểm soát chất lượng kho tổng quát, sai lệch khi nhận hàng, vấn đề hàng trả từ khách, thay thế WMS hoặc tình trạng sẵn sàng xếp hàng không?
Không. Tình huống sử dụng này giữ phạm vi phụ trách tập trung vào xác minh lấy hàng, ghi nhận lấy nhầm, phân công người phụ trách khắc phục và kiểm tra độ chính xác trước đóng gói.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu con phù hợp với bước bàn giao đầu tiên bị gián đoạn: tiếp nhận, theo dõi, danh sách kiểm tra, nhật ký hoặc theo dõi tiếp ngoại lệ.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.