Ghi nhận các bản ghi biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn với trường dữ liệu theo tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu xác minh lấy hàng theo đơn
Biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn dành cho các đội ngũ quản lý việc xác minh lấy hàng, ghi nhận lấy nhầm, phân công người phụ trách khắc phục và kiểm tra độ chính xác trước khi đóng gói với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc, hành động tiếp theo và kết thúc xử lý trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ xác minh đối chiếu đơn đã lấy với danh sách, ghi chú ngoại lệ, bằng chứng, người phụ trách và trạng thái xuất kho.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn giúp đội ngũ vận hành kho tập trung việc xác minh lấy hàng, ghi nhận lấy nhầm, phân công người phụ trách khắc phục và kiểm tra độ chính xác trước khi đóng gói trong một quy trình vận hành duy nhất. Đội ngũ có thể ghi nhận số đơn hàng, người lấy hàng, SKU, số lượng dự kiến, số lượng đã lấy, người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và trạng thái kết thúc mà không biến trang này thành quy trình QC kho tổng quát, sai lệch khi nhận hàng, vấn đề hàng trả khách, thay thế WMS hoặc sẵn sàng bốc xếp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách xử lý, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng, bối cảnh vướng mắc, quyết định và ghi chú kết thúc trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các lượt bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng kết thúc xử lý.
Các đội ngũ Giám sát lấy hàng đang chuẩn hóa tiếp nhận và theo dõi tiếp về độ chính xác lấy hàng.
Các quản lý đang rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái, vướng mắc và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Biểu mẫu tiếp nhận xác minh lấy hàng theo đơn
Ghi nhận số đơn hàng, người lấy hàng, SKU, số lượng dự kiến, số lượng đã lấy, người phụ trách, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại.
Theo dõi tiếp người phụ trách và bằng chứng
Định tuyến các vướng mắc, yêu cầu bằng chứng, người phụ trách xử lý, bước tiếp theo và ghi chú kết thúc trước khi công việc về độ chính xác lấy hàng bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, danh mục, vướng mắc, mức độ ưu tiên và ngày đến hạn để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- số đơn hàng
- người lấy hàng
- SKU
- số lượng dự kiến
- số lượng đã lấy
- kết quả xác minh
- lý do lấy nhầm
- người phụ trách khắc phục
- ID độ chính xác lấy hàng
- mức độ ưu tiên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ Giám sát lấy hàng có thể tách biệt việc xác minh lấy hàng, ghi nhận lấy nhầm, phân công người phụ trách khắc phục và kiểm tra độ chính xác trước khi đóng gói khỏi quy trình QC kho tổng quát, sai lệch khi nhận hàng, vấn đề hàng trả khách, thay thế WMS hoặc sẵn sàng bốc xếp.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các lượt bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng kết thúc xử lý.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn thấy rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn
Ghi nhận chi tiết xác minh lấy hàng theo đơn kèm tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp của Biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn
Hiển thị người phụ trách, hành động, trạng thái, vướng mắc hoặc khối lượng công việc theo dõi tiếp từ một bề mặt nghiệp vụ thực tế.
Bảng tổng quan kiểm soát của Biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn
Hiển thị một bảng tổng quan thực tế từ hợp đồng công khai với các chỉ số, hàng đợi hoặc bằng chứng trạng thái theo đặc thù doanh nghiệp.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và ngày đến hạn.
Chuyển các mục chưa hoàn tất đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Rà soát bảng tổng quan để theo dõi các vướng mắc đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng kết thúc xử lý.
Đóng bản ghi với thông tin bàn giao người phụ trách đã được ghi nhận và kết quả độ chính xác lấy hàng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn nên bao gồm những gì?
Biểu mẫu nên bao gồm số đơn hàng, người lấy hàng, SKU, số lượng dự kiến, số lượng đã lấy, kết quả xác minh, lý do lấy nhầm, người phụ trách khắc phục, ID độ chính xác lấy hàng, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái bằng chứng, ngày đến hạn, lý do vướng mắc và ghi chú kết thúc.
Mẫu này có dùng cho QC kho tổng quát, sai lệch khi nhận hàng, vấn đề hàng trả khách, thay thế WMS hoặc sẵn sàng bốc xếp không?
Không. Mẫu này tập trung vào xác minh lấy hàng, ghi nhận lấy nhầm, phân công người phụ trách khắc phục và kiểm tra độ chính xác trước khi đóng gói. Đội ngũ có thể tiếp tục quản lý QC kho tổng quát, sai lệch khi nhận hàng, vấn đề hàng trả khách, thay thế WMS hoặc sẵn sàng bốc xếp trong quy trình chuyên biệt hiện có.
Ứng dụng có thể tùy chỉnh không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Biểu mẫu xác minh lấy hàng theo đơn này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm phần tiếp nhận, các chế độ xem rà soát và lời nhắc để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các lượt gửi xác minh lấy hàng theo đơn mà không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.