使用自动计算和数据验证字段
保护公式，为状态、类型、结果、严重程度、负责人和决定字段设置下拉选项。
可编辑的车队管理表格
自带示例数据的车队管理电子表格
下载可编辑的 XLSX，内含贴近实际的车辆、派车、检查、燃油和续期记录，以及公式、下拉选项、到期提示和汇总仪表板。
从下方下载工作簿，即可在 Excel 中开始使用。如果团队需要共享更新、手机表单、权限、提醒和明确的跟进分工，可进一步体验 Jodoo 应用。
- 包含可用、已派出、逾期、不合格、即将到期和已完成等典型状态的示例记录
- 分表记录不同工作，同时用统一车辆编号关联信息
- Jodoo 可将同一套业务安排转为角色视图、手机表单、工作流和可查看明细的仪表板
查看应用内容Jodoo 应用保留工作簿中的业务记录类型，并增加手机更新、角色权限、异常处理流程和可查看原始记录的仪表板。按车队需要调整可以继续用工作簿做本地分析，也可以由经过培训的管理员调整 Jodoo 的字段、表单、阶段、规则、角色和仪表板。
用自带公式和示例数据的车队表格开始管理
工作簿便于评估和调整。替换为车队实际数据前，请先了解示例字段和状态的定义。
车队工作簿
车辆台账 · 车辆分配与归还 · 检查与故障 · 燃油记录 · 证件续期 · 汇总仪表板
车辆、派车、燃油和续期分表记录
用统一车辆编号关联各张工作表，无需在车辆台账中反复填写每次业务事件。
工作表主要字段内置用途
车辆台账
车辆编号、车辆、类型、站点、部门、负责人、状态、里程表、下次检查、证件到期日、适驶结果和异常。
查看车队现状，筛选可用车辆。
车辆分配与归还
车辆、驾驶员、用途、领用时间、应还及实还日期、里程、燃油、钥匙、归还车况和异常负责人。
跟踪当前领用、应还、逾期及归还差异。
检查与故障
车辆、驾驶员、日期、检查类型、结果、严重程度、适驶情况、负责人、截止日期和证明材料引用。
查看检查不合格、停用及未完成的后续处理。
燃油记录
车辆、驾驶员、日期、类型、数量、单价、总额、供应商、里程表、行驶距离、燃油效率、凭证和政策检查结果。
按车辆和期间查看费用，并核实数据质量。
证件续期
车辆、办理事项、到期日、提醒时间范围、状态、负责人、服务商、证明材料、停用情况和下一步行动。
跟踪即将到期和逾期的证件办理工作。
仪表板
根据已填充工作表计算的统计和汇总。
汇总车辆可用情况、领用、故障、燃油和续期，并按原始数据筛选。
增加公式前，先统一字段和状态定义
由一人维护结构，并让使用者明确各种状态如何更新，表格才能更稳定地发挥作用。
统一计量单位
录入记录前，明确距离、燃油数量、币种、日期格式和燃油效率公式。
保留每次业务记录
新的派车或检查应新增记录，不要覆盖上一次的记录。
为到期事项安排负责人
逾期归还、检查不合格、凭证缺失和续期，都应有明确的负责人和下一步行动。
管理文件版本
保留一份统一维护的主文件，明确编辑、导入和历史期间归档的方式。
当协作成为瓶颈，就该让业务记录互相关联
问题不只是数据有多少行，而是文件能否支持每条记录涉及的人员、状态、权限和决策。
问题以下情况仍适合使用工作簿以下情况适合迁入 Jodoo
用户
由一名负责人维护文件，少数人员按约定方式提供更新。
驾驶员、协调员、主管、财务和维修人员需要不同的表单和视图。
工作流程
定期更新数据，异常可在文件之外处理，且不会丢失相关背景。
审批、提醒、归还、上报、证明材料和结案需要清楚可见，并按固定流程执行。
管理与权限
所有使用者都适合查看相同数据，且文件版本管理可靠。
需要角色权限、字段访问控制、手机提交、操作历史或仪表板明细查看。
用工作簿迈出实用的第一步
模板便于理解和调整；业务需要变化后，也可以迁移到更合适的工具。
车队表格可以免费下载吗？
可以。XLSX 工作簿包含可编辑工作表、示例记录、受控选项、公式、到期提示和汇总仪表板。
是否包含示例数据？
包含。示例覆盖可用及已派出的车辆、逾期归还、不合格及待完成检查、燃油异常、到期续期和已完成记录，便于测试公式与筛选。
可以删除示例数据吗？
可以。请先检查公式、下拉选项、引用关系和仪表板数据范围，再保留结构、将示例行替换为自己的数据。
可以用工作簿跟踪维修保养吗？
工作簿记录检查及车辆恢复可用的交接。如果需要保养计划、工单、工时、配件、供应商维修和恢复使用历史，请查看专门的车队维修管理页面。
什么时候应该改用 Jodoo？
当驾驶员与协调员需要更新同一套车队信息、不同角色需要不同访问权限，或逾期归还和未解决故障需要安排专人跟进时，可以迁入 Jodoo，将车辆历史、附件和仪表板集中管理。
Jodoo 应用可以采用我们的工作簿字段吗？
可以。经过培训的管理员可根据需要管理的车队记录，调整表单、选项、公式、工作流、视图、权限和仪表板。
选择适合你的起点
打开 Jodoo 车队应用下载工作簿，或打开共享车队应用
先测试示例数据，再判断眼下更需要可编辑文件，还是多角色协作的车队流程。