先明确保管责任和应归还责任
借出记录应清楚显示设备由谁持有、借用原因、何时借出，以及应在何时归还。
- 借用人、部门、地点、岗位、项目和联系方式。
- 设备 ID、类别、序列号、配件和当前位置。
- 借出日期、应归还日期、预期用途和审批状态。
- 借出时设备状况、照片、备注，以及必要的安全或培训确认。
指南
设备借出与归还工作流指南
在打开模板前，先规划设备借出、归还、借用人责任、应归还日期、设备状况和逾期跟进字段。
设备借出工作流可帮助团队清楚掌握每件共享设备由谁持有、何时应归还、借出时的设备状况，以及逾期或损坏归还时应如何处理。本指南帮助团队在打开借出模板前，先定义好关键管控字段。
从这里开始： 设备领用管理软件将预订与借出分开管理
预订是为未来使用预留设备。借出则是确认物品已实际离开库存或工具间。在需要排期的场景中，工作流应同时支持这两种状态。
- 预订日期、预计借出日期和预订负责人。
- 可用状态、冲突、优先级和审批备注。
- 实际借出日期和物品核验。
- 当预订未转为借出时，记录取消或未到场原因。
让逾期设备一目了然
如果没有明确的跟进负责人，逾期归还会带来运营风险。添加逾期状态、升级负责人和借用人更新字段，可让责任更清晰。
- 应归还日期、逾期天数、提醒状态和最后联系日期。
- 逾期原因、延期审批和预计归还日期。
- 高价值或关键设备的升级负责人。
- 设备不可用时对替代安排或维护的影响。
在归还时核验设备状况
归还时应确认归还的是同一件物品、配件齐全且设备状况可接受。对于损坏或缺失的物品，需要单独的跟进路径。
- 归还日期、归还负责人、归还数量和实际归还地点。
- 归还时设备状况、损坏说明、缺失配件和照片。
- 是否需要维护、是否需要校准，或是否可重新使用的状态。
- 结案备注和借用人确认。
借出字段
设备借出与归还字段
使用这些字段，让预订、保管责任、到期日期、逾期跟进和归还情况清晰可见。
字段范围需要记录的内容降低的风险后续跟进
借用人人员、部门、地点、岗位、联系方式。责任不清。归还提醒或升级处理。
设备资产 ID、序列号、配件、设备状况、照片。交接的物品错误或不完整。借出核验。
排期预订日期、借出日期、应归还日期、延期。使用冲突或延迟归还。可用性和逾期视图。
归还归还日期、设备状况、缺失物品、损坏说明。归还设备未经检查。维护或结案。
异常逾期原因、物品丢失、维修需求、升级负责人。问题停留在非正式处理阶段。维修、更换或追回工作流。
模板
将借出记录转化为设备责任管控
使用本指南定义借出与归还字段，然后将工作流连接到设备预订、资产交接、归还、维护和工具跟踪模板。
最适合开始使用的模板最佳起点：设备借出管理软件
如果共享设备需要在一个工作流中管理借用人负责关系、借出状态、应归还日期、归还检查和逾期跟进，请从这里开始。
设备领用管理软件通过一个可自定义的 Jodoo 领用跟踪器，记录每项资产由谁领用、应何时归还，以及需要进行哪些跟进。
设备预约软件在一个可自定义的 Jodoo 应用中管理共享设备预约、可用性检查、审批分派和归还跟进，专为运营团队打造。
资产交接表单记录资产交接详情，包括物品信息、状态、负责人转移、配件、照片、签名及后续跟进状态。
资产归还表单在设备重新分配前，通过状况检查、配件清单、照片、负责人签字确认和后续跟进状态，统一收集归还资产信息。
工具跟踪软件在一个可自定义的 Jodoo 中统一跟踪资产标签、借出与归还记录、借用人责任、工具遗失跟进，以及支持条码的交接。
设备维护跟踪器统一规划和跟踪设备维护工作，涵盖资产、地点、优先级、技术人员、到期日期、零件和完成备注。探索相关资产与设备模板
查看资产与设备借出工作流
常见问题
关于设备借出工作流的常见问题
设备预订和借出有什么区别？
预订是为未来某个时间预留设备。借出则记录某件具体设备已交给借用人，并在归还前由其负责。
设备借出表单应包含哪些内容？
应包括借用人、设备 ID、序列号、配件、借出日期、应归还日期、设备状况、审批状态、归还核验和逾期跟进。
什么时候应由借出流程创建维护任务？
当归还设备出现损坏、不安全、不完整、逾期且影响设备状况，或在再次使用前需要保养时，应创建维护跟进任务。
下一步
打开设备借出模板
先预览 Jodoo 模板，再根据您的设备管理流程调整借用人字段、应归还规则、设备状况检查、逾期视图和归还核验。