仪器设备
记录保护箱、测试线和交接时的设备状态。如使用前必须具备有效证书，应关联经过审核的证书来源，而不能只依赖勾选框。
设备离库前，先记录交接
选择设备，记录借用人，约定归还时间，并注明设备状态和配件。从关联设备记录的领用表单开始。
登录后可预览或安装应用。截图展示已填写示例；表单链接会打开一次新的交接。
有效的交接记录应足够具体，便于后续跟进
- 设备
- 线缆测试仪 · TL-T05
- 借用人
- Riley Brooks · 工程部
- 领用时间 / 归还期限
- 9 月 10 日 14:00 / 9 月 11 日 17:00
- 初始状态
- 良好 · 记录随附测试线和便携箱
为何这比“Riley 借了一台测试仪”更有效
日后接收人可以识别具体设备、联系正确人员、比较设备状态，并确认所有配件是否归还。只用备注记录交接，会让这些事实存在多种解释。
虚构的已填写表单示例，不代表已提交借用或客户成果。
让每个必填字段都能消除一种实际歧义
| 记录内容 | 可避免的问题 | 实务建议 |
|---|---|---|
| 所选设备 | 混淆两件相同型号的设备。 | 领用前，将实物资产标签与所选记录核对。 |
| 借用人和联系方式 | 设备逾期却找不到可联系的负责人。 | 填写姓名和有效联系方式，并补充部门或工作地点。 |
| 领用时间和归还期限 | 借用时段模糊或不合理。 | 使用明确的日期和时间，并根据已有安排核对归还时间。 |
| 设备状态和配件 | 对设备原有损坏或随附物品产生争议。 | 检查实物，只记录实际交付的配件。 |
| 发放人和借用确认 | 没有记录由谁完成交接。 | 记录发放人和双方确认；如需协议，请另行添加。 |
记录实际占有前，先核对设备是否就绪
选中设备不代表可以借出
设备记录可能存在，但实物仍处于停用、报废或由其他借用人持有的状态。表单中的借用检查有助于避免无效交接，但保管人员仍须识别实物并确认其已经就绪。
除当前可用性外，还应查看未来需求。若设备已被后续工作预约，不要约定一个无法留出归还和准备时间的到期时间。
查看设备使用安排添加适合您设备的具体信息
共享办公设备
记录转接器、充电器以及房间或工作地点。不要让借用人填写与该设备交接无关的技术问题。
使用领用表单常见问题
应手工输入资产标签，还是由表单生成？
请选择设备已有的记录和标签。表单会为本次交接另行生成借用编号。资产标签用于在设备整个生命周期内识别实物；借用编号用于识别一次借用事件，两者不能互换。
如果借用人不是现有 Jodoo 成员怎么办？
示例将借用人姓名和电子邮箱作为联系方式；这些字段不会创建 Jodoo 成员或授予访问权限。发放人和审核人使用成员字段。分享运营表单前，请明确外部借用人如何确认交接并配置适当访问权限。
表单是否包含具有法律约束力的签名？
示例以选项记录借用人确认，不展示已签署的借用协议，也不构成法律效力。如果组织需要签名或合同条款，应先增加并审核相应流程，再投入使用。
可以用这张表单一次借十件工具吗？
这张表单只记录一件带标签设备的借用。班组一次领取多件工具时，请使用工具间申请和实际领用明细记录。这样能保留每件设备的身份并支持分批归还，而不是把十件设备全写进备注框。
归还详情应记录在哪里？
创建一条关联原领用记录的归还记录。不要用归还状态覆盖交接时的设备状态；两者都需保留，才能了解发生了什么变化。之后，接收人和检查人员可分别记录收回事实和就绪决定。
从下一次单件设备交接开始
打开表单，查看设备选择如何贯穿借用人和归还信息。