接收、检查和放行是三个不同动作

接收

确认实物已收回

选择原领用记录,核对设备,并填写实际接收时间和人员。此步骤回答设备占有是否已经结束。

检查

记录检查发现的状态

选择设备状态、核对配件,并在相关时说明损坏或缺失部件。不要覆盖早期交接时记录的状态。

放行

决定是否适合再次使用

审核人核对提交事实和所需跟进。设备即使已经回到现场,也可能仍不可用。

不同结果会触发不同的后续工作

状态良好 · 配件齐全

投影仪、转接器和便携箱均已归还

接收人确认设备和配件。完成必要状态检查后,检查人员可以放行。完整记录无需缺陷报告也能说明决定依据。

设备损坏 · 配件缺失

水平仪锁扣损坏,收纳袋缺失

表单要求填写损坏详情和缺失配件。在维修完成、补回收纳袋且审核结束前,应保持水平仪不可用。

损坏的水平仪只是已填写表单示意,并非表示 Jordan 当前未关闭的示例借用已经归还。

填写检查人员能够采取行动的具体信息

原领用记录
选择准确的借用记录。填写收回信息前,先核对设备、标签和借用人。
接收时间
记录设备实际到达时间。不要仅为方便而复制计划归还时间。
损坏详情
“保护箱锁扣无法闭合”比“坏了”更有指导意义。请说明具体部件和观察到的问题,不要臆测原因。
缺失配件
明确缺少哪条测试线、哪个充电器或收纳袋,并与实际交接记录核对。
检查备注和审核人
说明仍需检查的内容,并将决定分派给合适人员。

让未解决工作始终关联到设备

一台热成像相机正在等待检查

在示例应用中,Casey Morgan 的相机已接收,但尚未就绪。未完成的检查解释了库存为什么不应向另一位借用人承诺该设备。

如果审核人需要更正日期或补充清晰的状态说明,请退回同一收回记录进行更正。若缺陷需要维修,应保留原始发现和最终处理结果。

关闭一项停用原因时,如果仍有其他未解决限制,不得放行设备。

按需安排维修或维护

针对不同设备采用不同检查问题

办公投影仪和车间仪器不应使用同一套通用检查表。获得授权的业务管理员可以在 Jodoo 中调整状态选项、配件要求和审核人分派。简单归还应保持简洁,并在报告问题时显示后续问题。

如果仪器还必须具备有效校准或专业认证,请通过相应系统确认。仅凭归还表单不能证明测量准确性。

将归还决定与维护和校准要求衔接

接收台常见问题

可以由借用人以外的人员送回设备吗?

可以。应按原领用记录填写实际接收人和收回时间;如流程需要,还可注明送回人员。原借用人仍属于借用历史的一部分。由其他人送回设备,无需新建借用记录。

设备已归还但缺少配件时怎么办?

记录实物收回,选择配件不完整并注明具体缺失内容。如果配件缺失会影响安全或完整使用,应保持设备不可用。检查或跟进工作必须解决具体缺失配件问题后才能放行。

归还记录填写错误时如何更正?

使用审核任务中的退回更正路径,在同一收回记录上改正后重新提交。保留原借用关联和审核人说明。不要为了修正错误状态或日期而新建重复归还记录。

逾期归还需要使用其他表单吗?

不需要。按原借用记录填写实际收回时间,再与商定的归还期限比较以判断逾期。相关延期申请或沟通也应保留在该借用记录中,不要修改原交接时间。

可以只接收班组套装中的部分设备吗?

这种情况应使用工具间逐件归还记录。接收实际送回的领用明细,其他工具继续显示为未归还。这张单件设备归还表单不应将整套多件设备标记为已归还。

由谁决定设备能否再次使用?

接收人记录事实,已分派的审核人作出检查决定。请为组织配置成员和权限。如需维修或专业检查,在相关工作解决前保持设备不可用。

完成闭环,同时保留设备状态历史

单笔借用请使用归还表单。如多件工具分批到达,请采用 工具间分批归还流程.

使用归还表单