Lên kế hoạch các trường dữ liệu cho việc bàn giao, nhận lại, trách nhiệm của người mượn, thời hạn trả, tình trạng và theo dõi quá hạn trước khi mở mẫu.
Quy trình bàn giao thiết bị giúp đội ngũ biết ai đang giữ từng thiết bị dùng chung, khi nào cần trả lại, tình trạng thiết bị khi được bàn giao và cần xử lý gì nếu trả muộn hoặc trả lại trong tình trạng hư hỏng. Hướng dẫn này giúp đội ngũ xác định các trường dữ liệu kiểm soát trước khi mở mẫu bàn giao.
Bắt đầu từ: Phần mềm quản lý mượn trả thiết bịMột bản ghi bàn giao cần thể hiện rõ ai đang giữ thiết bị, họ cần thiết bị để làm gì, thiết bị được bàn giao khi nào và khi nào phải trả lại.
Đặt chỗ là giữ trước thiết bị cho nhu cầu sử dụng trong tương lai. Bàn giao xác nhận thiết bị đã thực sự rời khỏi kho hoặc phòng dụng cụ. Quy trình nên hỗ trợ cả hai khi việc lên lịch là quan trọng.
Việc trả muộn tạo ra rủi ro vận hành khi không ai phụ trách theo dõi tiếp. Hãy thêm các trường dữ liệu về trạng thái quá hạn, người phụ trách xử lý leo thang và cập nhật từ người mượn để trách nhiệm luôn rõ ràng.
Việc nhận lại cần xác nhận đúng thiết bị đã được trả về, phụ kiện còn đầy đủ và tình trạng đạt yêu cầu. Thiết bị hư hỏng hoặc thiếu phụ kiện cần có luồng theo dõi riêng.
Dùng các trường dữ liệu này để hiển thị rõ việc đặt chỗ, quản lý thiết bị, ngày đến hạn, theo dõi quá hạn và trả lại.
Dùng hướng dẫn này để xác định các trường dữ liệu cho bàn giao và nhận lại, sau đó kết nối quy trình với các mẫu đặt thiết bị, bàn giao tài sản, trả lại, bảo trì và theo dõi công cụ.
Bắt đầu tại đây khi thiết bị dùng chung cần quản lý người mượn, trạng thái bàn giao, ngày phải trả, kiểm tra khi nhận lại và theo dõi quá hạn trong cùng một quy trình.
Phần mềm quản lý mượn trả thiết bịTheo dõi ai đã nhận từng tài sản, khi nào cần trả lại và cần theo dõi tiếp gì với một trình theo dõi mượn trả Jodoo có thể tùy chỉnh.
Phần mềm quản lý đặt thiết bịQuản lý yêu cầu đặt thiết bị dùng chung, kiểm tra tình trạng còn trống, định tuyến phê duyệt và theo dõi hoàn trả trong một ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh cho đội ngũ vận hành.
Biểu mẫu bàn giao tài sảnGhi nhận việc bàn giao tài sản với thông tin tài sản, tình trạng, chuyển người phụ trách, phụ kiện, ảnh, chữ ký và trạng thái theo dõi tiếp.
Biểu mẫu hoàn trả tài sảnThu thập tài sản được hoàn trả với kiểm tra tình trạng, danh sách phụ kiện, ảnh, xác nhận ký nhận của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp trước khi thiết bị được phân bổ lại.
Theo dõi công cụTheo dõi mã tài sản, lịch sử mượn trả, trách nhiệm người mượn, việc theo dõi tiếp công cụ thất lạc và bàn giao hỗ trợ mã vạch trong không gian làm việc Jodoo có thể tùy chỉnh.
Trình theo dõi bảo trì thiết bịLập kế hoạch và theo dõi công việc bảo trì thiết bị theo tài sản, địa điểm, mức độ ưu tiên, kỹ thuật viên, hạn xử lý, linh kiện và ghi chú hoàn thành.Đặt chỗ là giữ trước thiết bị cho một thời điểm trong tương lai. Bàn giao là ghi nhận một thiết bị cụ thể đã được giao cho người mượn và từ đó thuộc trách nhiệm của họ cho đến khi nhận lại.
Biểu mẫu nên có thông tin người mượn, ID thiết bị, số sê-ri, phụ kiện, ngày bàn giao, ngày phải trả, tình trạng, trạng thái phê duyệt, xác minh khi trả lại và theo dõi quá hạn.
Hãy tạo theo dõi bảo trì khi thiết bị trả về bị hư hỏng, không an toàn, không đầy đủ, quá hạn theo cách ảnh hưởng đến tình trạng hoặc đến kỳ bảo dưỡng trước khi sử dụng lại.
Xem trước mẫu của Jodoo, sau đó điều chỉnh các trường dữ liệu về người mượn, quy tắc ngày phải trả, kiểm tra tình trạng, chế độ xem quá hạn và xác minh khi trả theo quy trình thiết bị của bạn.
