适合保留电子表格的情况
- 文件主要用于一次性分析、建模或报告。
- 只有一两个人编辑，且没有审批交接。
- 数据不需要基于角色的访问控制、提醒或审计历史。
决策参考
判断何时保留电子表格，何时构建应用
适合构建应用的情况
- 电子表格用于收集多人反复提交的申请。
- 行记录需要负责人、截止日期、审批决策、文件或异常处理。
- 团队不断询问状态，因为电子表格无法推动后续跟进。
应用结构
电子表格变成应用后能获得什么
结构化表单
用表单替代开放式行记录，统一收集申请人、项目、金额、负责人、截止日期、文件和状态。
工作流分派
让记录在审核、审批、分配、异常处理和跟进之间流转，无需反复重建上下文。
视图和仪表板
为每个团队提供筛选后的视图，用于查看待处理工作、逾期项目、负责人、异常和已完成记录。
权限和审计历史
将敏感字段、审批决策和更新历史保留在可按角色控制的应用中。
转换路径
选择电子表格背后的应用模式
01
从电子表格承担的任务开始
识别这张表是在收集申请、跟踪审批、监控库存、管理供应商，还是跟进工作。
02
选择最接近的应用模式
打开与记录类型匹配的模板，再围绕电子表格中的列调整字段、视图、状态和自动化。
03
加入分派和可见性
将电子表格中的状态列转化为负责人队列、审批步骤、提醒、仪表板和可搜索的历史记录。
电子表格与应用对比
应用何时比再建一张电子表格更有优势
电子表格模式Jodoo 应用模式
一张表同时混合受理、审核、负责人备注和状态。通过独立的表单、队列、详情视图和仪表板，让每项工作更清晰。
审批通常只是表中的一列、评论，或表外的一条消息。审批人决策、退回原因、文件和审计历史都会保留在记录上。
除非手动管理标签页和权限，否则所有人看到的都是同一张网格。申请人、审核人、经理和运营人员都可以从适合自身角色的视图中工作。
跟进依赖某个人反复查看电子表格。提醒、负责人队列和状态仪表板会自动显示积压时间较长的工作。
选择构建路径不确定该转换电子表格、构建表单，还是构建应用？
当现有电子表格已经定义了记录时，使用电子表格转应用路径。新的受理场景可使用表单构建器；当工作流需要视图、审批、仪表板和关联记录时，则使用应用构建器。
模板库
对比常见电子表格工作流的起步方案
32 templates
业务表单模板
浏览适用于申请、受理、审批、运营、HR、采购、财务和内部跟踪的业务表单模板。
24 templates审批工作流模板
浏览适用于采购申请、发票、预算、合同、HR 申请及其他业务审批的审批工作流模板。
16 templates采购订单模板
使用采购订单模板管理 PO 申请、审批、供应商信息、订单跟踪，以及采购工作流中的交接环节。
35 templates库存管理模板
浏览适用于库存控制、仓库库存、领用表单、退货、补货和物料流转跟踪的库存模板。
29 templates采购工作流模板
比较适用于采购受理、采购申请、审批、合同管控和寻源跟进的采购工作流模板。
35 templates仓库与库存模板
浏览适用于库存移动、补货、收货检查、盘点和低库存控制的仓库与库存模板。
29 templates财务审批模板
从这里开始，适用于需要更强管控的预算、费用、发票、付款、授信和会计分录审批工作流。
37 templatesHR 员工申请模板
浏览适用于请假申请、入职任务、工时表审批、员工培训、报销和员工跟进的 HR 模板。
常见问题
关于将电子表格转为应用的常见问题
Jodoo 能自动将 Excel 电子表格转成应用吗？
Jodoo 的 AI 辅助草拟能力正在围绕真实工作流模式持续扩展。目前，此页面展示的是通常用于替代电子表格工作的 AI 生成应用模式：表单、视图、审批、仪表板和提醒。
每张电子表格都应该变成应用吗？
不需要。电子表格仍然适合简单分析。当电子表格用于重复受理、审批、负责关系、提醒、状态跟踪或团队交接时，才值得考虑构建应用。
如果我已经有一张 Google Sheet，应该从哪里开始？
先为表中的业务记录命名，例如采购申请、库存项目、供应商、发票、员工申请或工单。然后打开最接近的 Jodoo 模板，并调整其中的字段、状态和视图。
下一步
重建电子表格前，先预览可用的应用
从已经包含表单、视图和工作流状态的 AI 生成模板开始，再根据当前电子表格中的列和交接方式进行调整。