适合继续使用电子表格的情况
- 该文件主要用于一次性分析、建模或报表。
- 只有一两个人会编辑，而且没有审批交接。
- 数据不需要基于角色的访问权限、提醒或审计历史。
决策指引
了解什么时候保留表格，什么时候构建应用
适合构建应用的情况
- 这个表格需要收集来自多人的重复申请。
- 每一行都需要负责人、截止日期、审批决定、文件或异常处理。
- 团队总是在追问状态，因为表格本身无法推动后续跟进。
应用结构
电子表格升级为应用后能获得什么
结构化表单
用表单替代开放式数据行，一致收集申请人、项目、金额、负责人、截止日期、文件和状态。
工作流分派
让记录在审核、审批、分派、异常处理和跟进之间流转，无需反复重建上下文。
视图和仪表板
为每个团队提供筛选后的视图，用于查看待处理工作、逾期事项、负责人、异常项和已完成记录。
权限和审计历史
将敏感字段、审批决定和更新历史保存在可按角色控制的应用中。
转换路径
为您的电子表格选择合适的应用模式
01
从电子表格承担的工作开始
先判断这个表格是在收集申请、跟踪审批、监控库存、管理供应商，还是跟进工作。
02
选择最接近的应用模式
打开一个已经匹配该记录类型的模板，再围绕表格中的列调整字段、视图、状态和自动化。
03
补充分派和可见性
把电子表格中的状态列升级为负责人队列、审批步骤、提醒、仪表板和可搜索的历史记录。
电子表格与应用
什么时候应用比继续用电子表格更有优势
电子表格模式Jodoo 应用模式
一个表格同时混合了受理、审核、负责人备注和状态。通过独立的表单、队列、详情视图和仪表板，让每项工作都更清晰。
审批通常只是表格中的一列、评论，或表格外的一条消息。审批人的决定、退回原因、文件和审计历史都会保留在记录中。
除非手动管理标签页和权限，否则所有人看到的都是同一个表格视图。申请人、审核人、管理者和执行团队都可以在适合其角色的视图中工作。
后续跟进依赖某个人反复检查表格。提醒、负责人队列和状态仪表板会自动呈现积压和超期工作。
模板库
比较常见电子表格工作流的起始模板
24 templates
业务表单模板
浏览适用于申请、受理、审批、运营、人力资源、采购、财务和内部跟踪的业务表单模板。
20 templates审批工作流模板
浏览适用于采购申请、发票、预算、合同、HR 申请及其他业务审批的审批工作流模板。
16 templates采购订单模板
使用采购订单模板管理 PO 申请、审批、供应商信息、订单跟踪，以及采购工作流中的交接环节。
23 templates库存管理模板
浏览适用于库存控制、仓库库存、领用表单、退货、补货和物料流转跟踪的库存模板。
23 templates采购工作流模板
比较适用于采购受理、采购申请、审批、合同管控和寻源跟进的采购工作流模板。
18 templates仓库与库存模板
浏览适用于库存移动、补货、收货检查、盘点和低库存控制的仓库与库存模板。
20 templates财务审批模板
从这里开始，适用于需要更强管控的预算、费用、发票、付款、授信和会计分录审批工作流。
12 templatesHR 员工申请模板
浏览适用于请假申请、入职任务、工时表审批、员工培训、报销和员工跟进的 HR 模板。
常见问题
关于将电子表格变成应用的常见问题
Jodoo 可以自动将 Excel 电子表格变成应用吗？
Jodoo AI 可以根据工作流想法帮助您起草应用结构。本页面展示的是通常用于替代电子表格工作的应用模式：表单、视图、审批、仪表板和提醒。
每个电子表格都应该变成应用吗？
不一定。电子表格仍然适合简单分析。当表格被用于重复受理、审批、负责关系、提醒、状态跟踪或团队交接时，就值得考虑改用应用。
如果我已经有一个 Google Sheet，应该从哪里开始？
先明确表格中的业务记录类型，例如采购申请、库存物料、供应商、发票、员工申请或工单。然后打开最接近的 Jodoo 模板，并调整其中的字段、状态和视图。
下一步
在重建您的表格之前，先预览可运行的应用
从一个已包含表单、视图和工作流状态的模板开始，再根据您当前电子表格中的列和交接环节进行调整。