ใช้สเปรดชีตต่อเมื่อ
- ไฟล์นี้ใช้เพื่อการวิเคราะห์ การทำโมเดล หรือการรายงานแบบครั้งคราวเป็นหลัก
- มีเพียงหนึ่งหรือสองคนที่แก้ไข และไม่มีการส่งต่องานเพื่ออนุมัติ
- ข้อมูลไม่จำเป็นต้องมีการเข้าถึงตามบทบาท การแจ้งเตือน หรือประวัติการตรวจสอบ
สเปรดชีตสู่แอป
เปลี่ยนสเปรดชีตให้เป็นแอปเวิร์กโฟลว์
แปลงเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำใน Excel หรือ Google Sheets ให้เป็นแอป Jodoo พร้อมฟอร์มแบบมีโครงสร้าง สิทธิ์การเข้าถึง การอนุมัติ แดชบอร์ด และการแจ้งเตือน เริ่มจากเทมเพลตที่ AI สร้างไว้ แล้วแมปคอลัมน์ เจ้าของงาน และตรรกะสถานะจากชีตเดิมให้เป็นแอปเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้
เมื่อถึงเวลาที่ชีตต้องเปลี่ยนเป็นแอป
- คำขอต้องมีเจ้าของงาน การอนุมัติ และวันครบกำหนด
- ฟิลด์หรือการตัดสินใจที่ละเอียดอ่อนต้องมีการควบคุมสิทธิ์
- การอัปเดตสถานะต้องมองเห็นได้โดยไม่ต้องติดตามงานด้วยตนเอง
คู่มือการตัดสินใจ
รู้ว่าเมื่อไรควรใช้ชีตต่อ และเมื่อไรควรสร้างแอป
สร้างแอปเมื่อ
- ชีตนี้ใช้รวบรวมคำขอซ้ำๆ จากหลายคน
- แต่ละแถวต้องมีเจ้าของงาน วันครบกำหนด การตัดสินใจอนุมัติ ไฟล์แนบ หรือข้อยกเว้น
- ทีมต้องคอยถามสถานะอยู่เสมอ เพราะชีตไม่ได้ขับเคลื่อนการติดตามงาน
โครงสร้างแอป
สิ่งที่สเปรดชีตของคุณจะได้เมื่อกลายเป็นแอป
ฟอร์มแบบมีโครงสร้าง
แทนที่แถวแบบปลายเปิดด้วยฟอร์มที่เก็บผู้ขอ รายการ จำนวนเงิน เจ้าของงาน วันครบกำหนด ไฟล์ และสถานะได้อย่างสม่ำเสมอ
การส่งต่อในเวิร์กโฟลว์
ย้ายเรคคอร์ดผ่านขั้นตอนตรวจทาน การอนุมัติ การมอบหมายงาน การจัดการข้อยกเว้น และการติดตามงาน โดยไม่สูญเสียบริบทของงาน
มุมมองและแดชบอร์ด
ให้แต่ละทีมมีมุมมองที่กรองแล้วสำหรับงานที่เปิดอยู่ รายการค้างเกินกำหนด เจ้าของงาน ข้อยกเว้น และเรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้ว
สิทธิ์และประวัติการตรวจสอบ
เก็บฟิลด์ที่ละเอียดอ่อน การตัดสินใจอนุมัติ และประวัติการอัปเดตไว้ในแอปที่ควบคุมตามบทบาทได้
เส้นทางการแปลง
เลือกรูปแบบแอปที่เหมาะกับสเปรดชีตของคุณ
01
เริ่มจากงานที่สเปรดชีตทำอยู่
ระบุว่าชีตนี้ใช้รวบรวมคำขอ ติดตามการอนุมัติ ติดตามสินค้าคงคลัง จัดการผู้ขาย หรือติดตามงาน
01ฟอร์มคำขอซื้อสะสมการร้องขอการซื้อพร้อมกับรายละเอียดของรายการ, บริบทงบประมาณ, บันทึกผู้จําหน่าย, การอนุมัติการปล่อยเงิน, ผู้ซื้อ, และ POเปิดเทมเพลต02ฟอร์มคำขอวัสดุรวบรวมรายการวัสดุ จำนวน วันที่ต้องการใช้ งานหรือไซต์ ผู้อนุมัติ และสถานะคลังสินค้า ก่อนจ่ายสต็อกหรือส่งต่อกรณีขาดแคลนเปิดเทมเพลต03ฟอร์มคำขอด้านสถานที่เก็บรายละเอียดคำขอด้านสถานที่ ส่งต่อแต่ละคำขอไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้สถานะมองเห็นได้ตั้งแต่การรับคำขอไปจนถึงการติดตามงานในเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างเดียวเปิดเทมเพลต04ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขายรวบรวมรายละเอียดการตั้งค่าผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น ความพร้อมด้านภาษีและการชำระเงิน บันทึกความเสี่ยง การตรวจทานโดยเจ้าของงาน ไฟล์ที่ขาด และสถานะการเปิดใช้งานเปิดเทมเพลต
02
เลือกรูปแบบแอปที่ใกล้เคียงที่สุด
เปิดเทมเพลตที่ตรงกับประเภทเรคคอร์ดมากที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง สถานะ และระบบอัตโนมัติให้สอดคล้องกับคอลัมน์ในชีตของคุณ
01ตัวติดตามใบสั่งซื้อติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ พร้อมการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ รายการค้างนาน และขั้นตอนถัดไปในตัวติดตามเดียวเปิดเทมเพลต02ฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังใช้เทมเพลตแบบฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังที่แก้ไขได้เพื่อบันทึกรายการ SKU ตำแหน่ง ปริมาณ ต้นทุนต่อหน่วย จุดสั่งซื้อซ้ำ ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการติดตามผลเปิดเทมเพลต03ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้าติดตามใบแจ้งหนี้ AP ตามผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน วันครบกำหนด สถานะการลงรหัส เหตุผลการพักรายการ เจ้าของงานข้อยกเว้น และความพร้อมสำหรับรอบการจ่ายเงินเปิดเทมเพลต04ตัวติดตามการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ติดตามงานปฐมนิเทศด้วยเจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะเอกสาร ความพร้อมของอุปกรณ์ การส่งต่องานที่ติดขัด และความเสี่ยงต่อวันเริ่มงานเปิดเทมเพลต
03
เพิ่มการส่งต่อและการมองเห็น
เปลี่ยนคอลัมน์สถานะในสเปรดชีตให้เป็นคิวเจ้าของงาน ขั้นตอนการอนุมัติ การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และประวัติที่ค้นหาได้
01การอนุมัติใบสั่งซื้อควบคุมการลงนามอนุมัติใบสั่งซื้อด้วยลำดับขั้นผู้อนุมัติ ข้อยกเว้นด้านงบใช้จ่าย และเงื่อนไขบล็อกการปล่อย PO ก่อนออกให้ซัพพลายเออร์เปิดเทมเพลต02กระบวนการรับรองใบชําระใช้แบบลักษณะการทํางานของการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ สําหรับการยืนยัน AP, การตรวจสอบการเงิน, การอนุมรับงบประมาณ, ข้อยกเว้น, ประวัติการตัดสินใจ และความพร้อมในการจ่ายเปิดเทมเพลต03เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณใช้เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณเพื่อส่งต่อคำขอตามเกณฑ์วงเงิน เจ้าของงบประมาณ เหตุผลข้อยกเว้น กำหนดส่ง หลักฐานประกอบ และแดชบอร์ดสถานะเปิดเทมเพลต04เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลาส่งต่อใบบันทึกเวลาผ่านการอนุมัติของผู้จัดการ การตรวจสอบชั่วโมงที่ขาดหาย คำขอแก้ไข การตรวจสอบกำหนดตัดรอบเงินเดือน และการติดตามข้อยกเว้นเปิดเทมเพลต
สเปรดชีต vs แอป
เมื่อแอปตอบโจทย์ได้ดีกว่าสเปรดชีตอีกหนึ่งไฟล์
รูปแบบสเปรดชีตรูปแบบแอป Jodoo
ตารางเดียวรวมทั้งการรับคำขอ การตรวจทาน โน้ตของเจ้าของงาน และสถานะไว้ด้วยกันแยกฟอร์ม คิว มุมมองรายละเอียด และแดชบอร์ด เพื่อให้งานแต่ละรายการชัดเจน
การอนุมัติมักอยู่ในคอลัมน์ คอมเมนต์ หรือข้อความนอกชีตการตัดสินใจของผู้อนุมัติ เหตุผลที่ตีกลับ ไฟล์ และประวัติการตรวจสอบจะอยู่กับเรคคอร์ด
ทุกคนเห็นกริดเดียวกัน เว้นแต่จะจัดการแท็บและสิทธิ์ด้วยตนเองผู้ขอ ผู้ตรวจทาน ผู้จัดการ และผู้ปฏิบัติงานสามารถทำงานจากมุมมองที่เหมาะกับบทบาทของตน
การติดตามงานขึ้นอยู่กับการที่ใครสักคนต้องคอยเปิดชีตเพื่อตรวจซ้ำการแจ้งเตือน คิวเจ้าของงาน และแดชบอร์ดสถานะช่วยให้งานที่ค้างนานปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
เลือกเส้นทางการสร้างยังไม่แน่ใจว่าควรแปลงชีต สร้างฟอร์ม หรือสร้างแอป?
ใช้เส้นทางสเปรดชีตสู่แอปเมื่อชีตเดิมกำหนดเรคคอร์ดไว้ชัดเจนแล้ว ใช้ตัวสร้างฟอร์มสำหรับการรับคำขอใหม่ และใช้ตัวสร้างแอปเมื่อเวิร์กโฟลว์ต้องมีมุมมอง การอนุมัติ แดชบอร์ด และเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกัน
ตัวสร้างแอปด้วย AI
ดูเทมเพลตแอปที่ AI สร้างไว้ตอนนี้ หรือคลิก สร้างด้วย AI เพื่อแสดงความสนใจให้ประสบการณ์ app builder เต็มรูปแบบเปิดให้ใช้เร็วขึ้น
เปิดตัวสร้างแอปตัวสร้างฟอร์มด้วย AIเริ่มจากรูปแบบฟอร์มธุรกิจที่ AI สร้างไว้ เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นจากการรับคำขอใหม่
เปิดตัวสร้างฟอร์มสเปรดชีตสู่แอปใช้เส้นทางนี้เมื่อชีตเดิมแสดงเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ และรายงานไว้อยู่แล้ว
เส้นทางปัจจุบันคลังเทมเพลต
เปรียบเทียบจุดเริ่มต้นสำหรับเวิร์กโฟลว์บนสเปรดชีตที่พบบ่อย
32 templates
เทมเพลตฟอร์มธุรกิจ
เลือกดูเทมเพลตฟอร์มธุรกิจสำหรับคำขอ การรับคำขอ การอนุมัติ งานปฏิบัติการ HR จัดซื้อ การเงิน และการติดตามงานภายใน
24 templatesเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
สำรวจเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอจัดซื้อ ใบแจ้งหนี้ งบประมาณ สัญญา คำขอ HR และการอนุมัติทางธุรกิจอื่น ๆ
16 templatesเทมเพลตใบสั่งซื้อ
ใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การอนุมัติ รายละเอียดผู้ขาย การติดตามคำสั่งซื้อ และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อ
34 templatesเทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตสินค้าคงคลังสำหรับการควบคุมสต็อก สินค้าคงคลังในคลังสินค้า ฟอร์มเบิกสินค้า การคืนสินค้า การเติมสต็อก และการติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้า
29 templatesเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
34 templatesเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
29 templatesเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
37 templatesเทมเพลตคำขอพนักงาน HR
เลือกดูเทมเพลต HR สำหรับคำขอลางาน การรับพนักงานใหม่ การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรม การเบิกค่าใช้จ่าย และการติดตามงานพนักงาน
คู่มือเวิร์กโฟลว์
วางแผนกระบวนการก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติคำขอซื้อ
วางแผนฟิลด์ ขั้นตอนการอนุมัติ และการส่งต่องานที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตจัดซื้อ
คู่มือคู่มือการอนุมัติและติดตามใบสั่งซื้อ
วางแผนฟิลด์สำหรับการอนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง และการเปลี่ยนแปลง ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์ติดตามใบสั่งซื้อ
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์คำขอวัสดุและการเบิกสินค้าคงคลัง
วางแผนการส่งต่องานสำหรับคำขอวัสดุ การเบิกสต็อก การอนุมัติ การขาดแคลน การคืน การรับสินค้า และการตรวจนับ ก่อนเปิดเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลัง
คู่มือรายการตรวจสอบระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้
ใช้จุดควบคุมแปดขั้นเพื่อตรวจสอบการรับใบแจ้งหนี้ การจับคู่ การลงรหัสบัญชี การอนุมัติ ข้อยกเว้น และความพร้อมชำระเงิน
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนสเปรดชีตเป็นแอป
Jodoo สามารถเปลี่ยนสเปรดชีต Excel ให้เป็นแอปโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?
ความสามารถในการร่างแอปแบบมี AI ช่วยของ Jodoo กำลังขยายตามรูปแบบเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานจริง ปัจจุบันหน้านี้จะแสดงรูปแบบแอปที่ AI สร้างไว้ ซึ่งมักใช้แทนงานบนสเปรดชีต ได้แก่ ฟอร์ม มุมมอง การอนุมัติ แดชบอร์ด และการแจ้งเตือน
สเปรดชีตทุกไฟล์ควรถูกเปลี่ยนเป็นแอปหรือไม่?
ไม่ สเปรดชีตยังเหมาะสำหรับการวิเคราะห์แบบง่าย แอปจะน่าพิจารณาเมื่อชีตถูกใช้สำหรับการรับคำขอซ้ำๆ การอนุมัติ การกำหนดเจ้าของงาน การแจ้งเตือน การติดตามสถานะ หรือการส่งต่องานระหว่างทีม
หากคุณมี Google Sheet อยู่แล้ว ควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากตั้งชื่อเรคคอร์ดทางธุรกิจในชีต เช่น คำขอซื้อ รายการสินค้าคงคลัง ผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ คำขอของพนักงาน หรือใบสั่งงาน จากนั้นเปิดเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ สถานะ และมุมมองของเทมเพลตนั้น
ขั้นตอนถัดไป
ดูตัวอย่างแอปที่ใช้งานได้จริงก่อนสร้างใหม่จากชีตของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ AI สร้างขึ้นซึ่งมีทั้งฟอร์ม มุมมอง และสถานะเวิร์กโฟลว์อยู่แล้ว จากนั้นปรับให้เข้ากับคอลัมน์และการส่งต่องานในสเปรดชีตปัจจุบันของคุณ