以下情況適合保留試算表
- 這份檔案主要用於一次性的分析、建模或報表。
- 只有一到兩人會編輯，而且沒有簽核交接。
- 資料不需要依角色控管存取、提醒或稽核歷程。
決策指南
判斷何時保留試算表，何時建立應用程式
以下情況適合建立應用程式
- 這份試算表需要向多位人員重複收集申請。
- 每一列都需要負責人、到期日、簽核決策、附件或例外處理。
- 團隊一直追問進度，因為試算表無法推動後續追蹤。
應用程式架構
您的試算表升級為應用程式後會具備的能力
結構化表單
以表單取代開放式資料列，一致收集申請人、項目、金額、負責人、到期日、附件與狀態。
工作流程分派
讓記錄在審查、簽核、指派、例外處理與後續追蹤之間流轉，不必反覆重建脈絡。
檢視畫面與儀表板
為各團隊提供已篩選的檢視畫面，用來查看待處理工作、逾期項目、負責人、例外情況與已完成記錄。
權限與稽核歷程
將敏感欄位、簽核決策與更新紀錄保留在可依角色控管的應用程式中。
轉換路徑
選擇最符合您試算表的應用程式模式
01
從試算表的用途開始
先確認這份試算表是在收集申請、追蹤簽核、監控庫存、管理供應商，還是追蹤工作進度。
02
選擇最接近的應用程式模式
開啟一個已符合記錄類型的範本，再根據您試算表中的欄位調整欄位、檢視畫面、狀態與自動化。
03
加入分派與可見性
把試算表中的狀態欄轉換為負責人佇列、簽核步驟、提醒、儀表板與可搜尋的歷史紀錄。
試算表與應用程式比較
何時應用程式比另一份試算表更適合
試算表模式Jodoo 應用程式模式
同一張表混合了進件、審查、負責人備註與狀態。分開的表單、佇列、明細檢視與儀表板，讓每項工作都更清楚。
簽核通常只是表中的一個欄位、註解，或表外訊息。簽核人的決策、退回原因、附件與稽核歷程都保留在同一筆記錄上。
除非手動管理分頁與權限，否則所有人看到的都是同一個表格。申請人、審查人、主管與執行人員都能使用符合自身角色的檢視畫面。
後續追蹤仰賴有人一再檢查試算表。提醒、負責人佇列與狀態儀表板會自動顯示延宕中的工作。
範本庫
比較常見試算表工作流程的起始範本
24 templates
商務表單範本
瀏覽適用於申請、進件、簽核、營運、人資、採購、財務及內部追蹤的商務表單範本。
20 templates簽核工作流程範本
探索適用於採購申請、發票、預算、合約、人資申請及其他業務簽核的簽核工作流程範本。
16 templates採購單範本
使用採購單範本處理 PO 申請、簽核、供應商資料、訂單追蹤，以及採購工作流程交接。
23 templates庫存管理範本
瀏覽適用於庫存控管、倉庫庫存、領料表單、退料、補貨與品項異動追蹤的庫存範本。
23 templates採購工作流程範本
比較採購範本，涵蓋採購進件、請購、簽核、合約控管與採購後續追蹤。
18 templates倉儲與庫存範本
瀏覽適用於庫存移動、補貨、到貨檢查、盤點稽核與低庫存控管的倉儲與庫存範本。
20 templates財務簽核範本
從這裡開始，建立更完善控管的預算、費用、發票、付款、授信與分錄簽核工作流程。
12 templatesHR 員工申請範本
瀏覽 HR 範本，涵蓋請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷與員工後續追蹤。
常見問題
關於將試算表轉成應用程式的常見問題
Jodoo 可以自動把 Excel 試算表轉成應用程式嗎？
Jodoo AI 可以協助您根據工作流程構想草擬應用程式架構。本頁展示的是通常用來取代試算表作業的應用程式模式：表單、檢視畫面、簽核、儀表板與提醒。
每一份試算表都應該變成應用程式嗎？
不一定。若只是簡單分析，試算表仍然很實用。當試算表被用於重複進件、簽核、責任歸屬、提醒、狀態追蹤或團隊交接時，就值得考慮改為應用程式。
如果我已經有一份 Google Sheet，應該從哪裡開始？
先定義試算表中的核心業務記錄，例如採購申請、庫存項目、供應商、發票、員工申請或工單。接著開啟最接近的 Jodoo 範本，並調整其中的欄位、狀態與檢視畫面。
下一步
在重建試算表前，先預覽可直接運作的應用程式
從已內建表單、檢視畫面與工作流程狀態的範本開始，再依照您目前試算表中的欄位與交接需求進行調整。