以下情況可保留試算表
- 這份檔案主要用於一次性的分析、建模或報表。
- 只有一到兩個人會編輯，而且沒有簽核交接。
- 資料不需要依角色控管存取、提醒或稽核歷程。
決策指南
判斷何時該保留試算表，何時該建立應用程式
以下情況應建立應用程式
- 這份試算表需要蒐集來自多人的重複申請。
- 每一列都需要負責人、到期日、簽核決策、檔案或例外處理。
- 因為試算表無法驅動後續追蹤，團隊總是不斷詢問狀態。
應用程式架構
試算表變成應用程式後能獲得什麼
結構化表單
以表單取代開放式列資料，能一致地蒐集申請人、項目、金額、負責人、到期日、檔案與狀態。
工作流程分派
讓記錄在審查、簽核、指派、例外處理與後續追蹤之間流轉，不必反覆重建脈絡。
檢視畫面與儀表板
為各團隊提供已篩選的檢視畫面，掌握待處理工作、逾期項目、負責人、例外狀況與已完成記錄。
權限控管與稽核歷程
將敏感欄位、簽核決策與更新歷程保留在可依角色控管的應用程式中。
轉換路徑
為您的試算表選擇合適的應用程式模式
01
先釐清試算表承載的工作
確認這份試算表是在蒐集申請、追蹤簽核、監控庫存、管理供應商，還是跟進工作進度。
02
選擇最接近的應用程式模式
先開啟已符合記錄類型的範本，再依照試算表欄位調整欄位、檢視畫面、狀態與自動化。
03
加入分派與可見性
將試算表中的狀態欄轉換為負責人工作佇列、簽核步驟、提醒、儀表板與可搜尋的歷程。
試算表 vs 應用程式
何時應用程式比另一份試算表更適合
試算表模式Jodoo 應用程式模式
同一張表混合了進件、審查、負責人備註與狀態。透過分開的表單、工作佇列、詳細檢視與儀表板，讓每項工作更清楚。
簽核通常只是一個欄位、一則註解，或在試算表外的訊息。簽核人的決策、退回原因、檔案與稽核歷程都會保留在記錄上。
除非手動管理分頁與權限，否則所有人看到的都是同一個表格。申請人、審查者、主管與執行人員都能在符合角色的檢視畫面中作業。
後續追蹤仰賴有人不斷查看試算表。提醒、負責人工作佇列與狀態儀表板會自動顯示延滯中的工作。
選擇建立方式不確定該轉換試算表、建立表單，還是建立應用程式？
當既有試算表已經定義記錄時，請使用試算表轉應用程式。新的進件場景可使用表單建立工具；當工作流程需要檢視、簽核、儀表板與關聯記錄時，則使用應用程式建立工具。
範本庫
比較常見試算表工作流程的起始方式
32 templates
商務表單範本
瀏覽適用於申請、進件、簽核、營運、人資、採購、財務與內部追蹤的商務表單範本。
24 templates簽核工作流程範本
探索適用於採購申請、發票、預算、合約、HR 申請與其他業務簽核的簽核工作流程範本。
16 templates採購單範本
使用採購單範本處理 PO 申請、簽核、供應商資料、訂單追蹤，以及採購工作流程交接。
35 templates庫存管理範本
瀏覽適用於庫存控管、倉庫庫存、領料表單、退料、補貨與品項異動追蹤的庫存範本。
29 templates採購工作流程範本
比較採購範本，涵蓋採購進件、請購、簽核、合約控管與採購後續追蹤。
35 templates倉儲與庫存範本
瀏覽適用於庫存異動、補貨、收貨檢查、盤點與低庫存管控的倉儲與庫存範本。
29 templates財務簽核範本
從這裡開始，建立更完善控管的預算、費用、發票、付款、授信與分錄簽核工作流程。
37 templatesHR 員工申請範本
瀏覽適用於請假申請、到職任務、工時表簽核、員工訓練、費用報銷及員工後續追蹤的 HR 範本。
常見問題
關於將試算表轉成應用程式的常見問題
Jodoo 能自動把 Excel 試算表轉成應用程式嗎？
Jodoo 的 AI 輔助草擬能力正持續圍繞真實工作流程模式擴展。現階段，本頁展示的是通常可取代試算表作業的 AI 生成應用程式模式：表單、檢視畫面、簽核、儀表板與提醒。
每一份試算表都應該變成應用程式嗎？
不一定。試算表仍然適合簡單分析。當試算表被用於重複進件、簽核、權責分工、提醒、狀態追蹤或團隊交接時，就值得考慮改為應用程式。
如果我已經有 Google Sheet，應該從哪裡開始？
先為試算表中的業務記錄命名，例如採購申請、庫存項目、供應商、發票、員工申請或工單。接著開啟最接近的 Jodoo 範本，再調整其中的欄位、狀態與檢視畫面。
下一步
重建試算表前，先預覽可運作的應用程式
先從已包含表單、檢視畫面與工作流程狀態的 AI 生成範本開始，再依照您目前試算表中的欄位與交接流程進行調整。