이럴 때는 스프레드시트를 유지하세요
- 파일이 주로 일회성 분석, 모델링, 보고용으로 사용됩니다.
- 수정하는 사람이 한두 명뿐이고 승인 업무 인계도 없습니다.
- 데이터에 역할별 접근 권한, 알림, 감사 이력이 필요하지 않습니다.
스프레드시트를 앱으로
스프레드시트를 워크플로 앱으로 전환
반복되는 Excel 또는 Google Sheets 워크플로를 구조화된 양식, 권한, 승인, 대시보드, 알림이 있는 Jodoo 앱으로 전환하세요. AI 생성 템플릿으로 시작하고 기존 시트의 열, 담당자, 상태 로직을 작동하는 워크플로 앱으로 매핑할 수 있습니다.
시트를 앱으로 바꿔야 할 때
- 요청마다 담당자, 승인, 마감일이 필요합니다.
- 민감한 필드나 의사결정에는 권한 제어가 필요합니다.
- 상태 업데이트는 수동 후속 조치 없이도 계속 보이도록 해야 합니다.
판단 가이드
시트를 유지할 때와 앱으로 전환할 때를 구분하세요
이럴 때는 앱을 만드세요
- 시트에서 여러 사람의 반복 요청을 받고 있습니다.
- 각 행에 담당자, 마감일, 승인 결정, 파일, 예외 처리가 필요합니다.
- 시트가 후속 조치를 이끌지 못해 팀이 계속 상태를 확인해야 합니다.
앱 구조
스프레드시트를 앱으로 바꾸면 얻는 기능
구조화된 양식
열마다 제각각 입력되는 행 대신, 요청자, 항목, 금액, 담당자, 마감일, 파일, 상태를 일관되게 수집하는 양식을 사용하세요.
워크플로 라우팅
맥락을 다시 정리할 필요 없이 레코드를 검토, 승인, 배정, 예외 처리, 후속 조치 단계로 이동시킬 수 있습니다.
뷰와 대시보드
각 팀이 진행 중인 작업, 지연 항목, 담당자별 현황, 예외, 완료된 레코드를 필터링된 뷰로 확인할 수 있습니다.
권한 및 감사 이력
민감한 필드, 승인 결정, 업데이트 이력을 역할별로 제어할 수 있는 앱 안에서 관리하세요.
전환 경로
스프레드시트에 맞는 앱 패턴을 선택하세요
01
스프레드시트의 역할부터 정의하세요
이 시트가 요청 접수, 승인 추적, 재고 모니터링, 공급업체 관리, 작업 후속 조치 중 무엇을 담당하는지 먼저 파악하세요.
01구매 요청 양식소싱 또는 PO 업무가 시작되기 전에 구매 요청 세부정보, 품목 사양, 예산 맥락, 승인자, 필요 기한을 수집합니다.템플릿 열기02자재 요청 양식재고 출고 또는 부족분 에스컬레이션 전에 품목, 수량, 필요 기한, 작업 또는 현장, 승인자, 창고 상태를 수집합니다.템플릿 열기03시설 요청 양식시설 요청의 세부 정보를 접수하고, 각 요청을 적절한 담당자에게 라우팅하며, 접수부터 후속 조치까지 하나의 구조화된 워크플로에서 상태를 투명하게 관리할 수 있습니다.템플릿 열기04공급업체 온보딩 양식공급업체 등록 정보, 필수 문서, 세무 및 지급 준비 상태, 리스크 메모, 담당자 검토, 누락 파일, 활성화 상태를 수집합니다.템플릿 열기
02
가장 가까운 앱 패턴을 선택하세요
이미 레코드 유형이 잘 맞는 템플릿을 연 뒤, 시트의 열 구조에 맞춰 필드, 뷰, 상태, 자동화를 조정하세요.
01구매 주문 추적기승인 후 발행된 구매 주문을 공급업체 확인, 약속 납기일, 경과 상태, 다음 조치까지 하나의 실시간 추적기에서 관리하세요.템플릿 열기02재고 관리 양식재고 관리 양식을 사용해 재고 레코드, 수량 변경, 조정 접수, 담당자, 증빙자료, 감사 대응이 가능한 상태 이력을 업데이트하세요.템플릿 열기03매입채무 추적기공급업체, 송장 번호, 금액, 지급 기한, 코딩 상태, 보류 사유, 예외 담당자, 지급 실행 준비 상태별로 AP 송장을 추적합니다.템플릿 열기04직원 온보딩 추적기담당자, 마감일, 서류 상태, 장비 준비 현황, 막힌 업무 인계, 입사일 리스크까지 온보딩 작업을 추적합니다.템플릿 열기
03
라우팅과 가시성을 추가하세요
스프레드시트의 상태 열을 담당자 대기열, 승인 단계, 알림, 대시보드, 검색 가능한 이력으로 바꾸세요.
01구매 주문 승인PO가 공급업체에 발행되기 전에 승인 단계, 지출 예외, 발행 보류 요인을 관리해 구매 주문 승인을 통제합니다.템플릿 열기02AP 송장 승인 워크플로코딩 검토, 승인 상태, 보류 사유, 예외 담당자, 감사 추적, 지급 실행 준비 상태를 거쳐 공급업체 송장을 처리합니다.템플릿 열기03예산 승인 앱 템플릿금액 기준, 예산 담당자, 예외 사유, 마감일, 증빙, 상태 대시보드를 기준으로 요청을 라우팅하는 예산 승인 앱 템플릿을 사용하세요.템플릿 열기04근무시간표 승인 워크플로근무시간표를 관리자 승인, 누락 시간 검토, 수정 요청, 급여 마감 점검, 예외 후속 조치 단계로 라우팅합니다.템플릿 열기
스프레드시트 vs 앱
스프레드시트보다 앱이 더 강력한 경우
스프레드시트 패턴Jodoo 앱 패턴
하나의 테이블에 접수, 검토, 담당자 메모, 상태가 모두 섞여 있습니다.양식, 대기열, 상세 뷰, 대시보드를 분리해 각 업무를 더 명확하게 관리합니다.
승인은 보통 시트 안의 열, 댓글, 또는 시트 밖의 메시지로 처리됩니다.승인자 결정, 반려 사유, 파일, 감사 이력이 모두 레코드에 남습니다.
탭과 권한을 수동으로 관리하지 않으면 모두가 같은 그리드를 보게 됩니다.요청자, 검토자, 관리자, 운영 담당자가 각자 역할에 맞는 뷰에서 작업할 수 있습니다.
후속 조치는 누군가가 시트를 계속 확인해야만 진행됩니다.알림, 담당자 대기열, 상태 대시보드가 지연 중인 업무를 자동으로 보여줍니다.
구축 경로 선택시트를 전환할지, 양식을 만들지, 앱을 만들지 아직 결정하지 못하셨나요?
기존 시트가 이미 레코드를 정의하고 있다면 스프레드시트-앱 경로를 사용하세요. 새로운 접수에는 양식 빌더를, 보기, 승인, 대시보드, 연결된 레코드가 필요한 워크플로에는 앱 빌더를 사용하세요.
템플릿 라이브러리
자주 쓰는 스프레드시트 워크플로의 시작점을 비교하세요
32 templates
비즈니스 양식 템플릿
요청, 접수, 승인, 운영, HR, 구매, 재무, 내부 추적에 활용할 비즈니스 양식 템플릿을 살펴보세요.
24 templates승인 워크플로 템플릿
구매 요청, 송장, 예산, 계약, 인사 요청 및 기타 비즈니스 승인에 활용할 수 있는 승인 워크플로 템플릿을 살펴보세요.
16 templates구매 주문 템플릿
구매 주문 템플릿으로 PO 요청, 승인, 공급업체 정보, 주문 추적, 조달 워크플로 업무 인계를 관리하세요.
35 templates재고 관리 템플릿
재고 관리, 창고 재고, 출고 양식, 반품, 보충, 품목 이동 추적을 위한 재고 템플릿을 살펴보세요.
29 templates조달 워크플로 템플릿
구매 접수, 구매 요청, 승인, 계약 관리, 소싱 후속 조치를 위한 조달 템플릿을 비교해 보세요.
35 templates창고 및 재고 템플릿
재고 이동, 보충, 입고 점검, 실사, 저재고 관리를 위한 창고 및 재고 템플릿을 살펴보세요.
29 templates재무 승인 템플릿
더 강한 통제가 필요한 예산, 비용, 송장, 지급, 여신, 분개 승인 워크플로를 여기서 시작하세요.
37 templatesHR 직원 요청 템플릿
휴가 요청, 온보딩 작업, 근무표 승인, 직원 교육, 비용 정산, 직원 후속 조치를 위한 HR 템플릿을 살펴보세요.
워크플로 가이드
템플릿을 고르기 전에 프로세스부터 설계하세요
가이드
구매 요청 워크플로 및 승인 가이드
조달 템플릿을 열기 전에 구매 요청 워크플로에 필요한 필드, 승인 단계, 업무 인계를 먼저 설계하세요.
가이드구매 주문 승인 및 추적 가이드
구매 주문 추적 워크플로를 뒷받침하는 승인, 구매팀 업무 인계, 공급업체 확인, 납기, 변경 관련 필드를 설계하세요.
가이드자재 요청 및 재고 출고 워크플로 가이드
재고 워크플로 템플릿을 열기 전에 자재 요청, 재고 출고, 승인, 부족, 반품, 입고, 실사 업무 인계를 설계하세요.
가이드송장 승인 및 매입채무 체크리스트 가이드
템플릿을 열기 전에 송장 승인 필드, AP 검토 단계, 보류 사유, 코딩 증빙, 지급 준비 상태를 설계하세요.
FAQ
스프레드시트를 앱으로 전환할 때 자주 묻는 질문
Jodoo가 Excel 스프레드시트를 자동으로 앱으로 바꿔주나요?
Jodoo의 AI 지원 초안 작성 기능은 실제 워크플로 패턴을 중심으로 계속 확대되고 있습니다. 현재 이 페이지에서는 스프레드시트 기반 업무를 주로 대체하는 AI 생성 앱 패턴, 즉 양식, 뷰, 승인, 대시보드, 알림을 보여줍니다.
모든 스프레드시트를 앱으로 바꿔야 하나요?
아니요. 단순한 분석에는 여전히 스프레드시트가 유용합니다. 하지만 반복 접수, 승인, 담당자 지정, 알림, 상태 추적, 팀 간 업무 인계에 사용된다면 앱 전환을 검토할 만합니다.
이미 Google Sheet가 있다면 어디서 시작해야 하나요?
먼저 시트에서 다루는 비즈니스 레코드가 무엇인지 이름 붙이세요. 예를 들어 구매 요청, 재고 항목, 공급업체, 송장, 직원 요청, 작업 지시서 등이 있습니다. 그런 다음 가장 가까운 Jodoo 템플릿을 열고 필드, 상태, 뷰를 조정하세요.
다음 단계
시트를 다시 만들기 전에 실제 작동하는 앱을 미리보세요
이미 양식, 뷰, 워크플로 상태가 포함된 AI 생성 템플릿으로 시작한 뒤, 현재 스프레드시트의 열과 업무 인계 방식에 맞게 조정하세요.