다음과 같다면 스프레드시트를 유지하세요
- 파일이 주로 일회성 분석, 모델링 또는 보고용입니다.
- 한두 명만 수정하고 있으며 승인 업무 인계가 없습니다.
- 데이터에 역할 기반 접근 권한, 알림 또는 감사 이력이 필요하지 않습니다.
의사결정 가이드
시트를 유지할지 앱을 만들지 판단하는 방법
다음과 같다면 앱을 구축하세요
- 시트에서 여러 사람의 반복 요청을 수집하고 있습니다.
- 각 행에 담당자, 마감일, 승인 결정, 파일 또는 예외 처리가 필요합니다.
- 시트가 후속 조치를 직접 이끌지 못해 팀이 계속 상태를 확인해야 합니다.
앱 구조
스프레드시트를 앱으로 바꾸면 달라지는 점
구조화된 양식
자유 입력식 행 대신 요청자, 항목, 금액, 담당자, 마감일, 파일, 상태를 일관되게 수집하는 양식으로 바꾸세요.
워크플로 라우팅
맥락을 다시 정리할 필요 없이 레코드를 검토, 승인, 배정, 예외 처리, 후속 조치 단계로 이동시킬 수 있습니다.
보기 및 대시보드
각 팀이 진행 중인 업무, 기한 초과 항목, 담당자, 예외 사항, 완료된 레코드를 필터링된 보기로 확인할 수 있습니다.
권한 및 감사 이력
민감한 필드, 승인 결정, 업데이트 이력을 역할별로 제어할 수 있는 앱 안에서 관리하세요.
전환 경로
스프레드시트에 맞는 앱 패턴 선택하기
01
스프레드시트의 역할부터 파악하기
이 시트가 요청을 접수하는지, 승인을 추적하는지, 재고를 모니터링하는지, 공급업체를 관리하는지, 업무 후속 조치를 처리하는지 먼저 확인하세요.
01구매 요청 양식소싱 또는 PO 업무가 시작되기 전에 구매 요청 세부정보, 품목 사양, 예산 맥락, 승인자, 필요 기한을 수집합니다.템플릿 열기02자재 요청 양식재고 출고 또는 부족분 에스컬레이션 전에 품목, 수량, 필요 기한, 작업 또는 현장, 승인자, 창고 상태를 수집합니다.템플릿 열기03시설 요청 양식시설 요청의 세부 정보를 접수하고, 각 요청을 적절한 담당자에게 라우팅하며, 접수부터 후속 조치까지 하나의 구조화된 워크플로에서 상태를 투명하게 관리할 수 있습니다.템플릿 열기04공급업체 온보딩 양식공급업체 설정 또는 결제 승인 전에 벤더 세무 양식, 은행 정보, 연락처, 인증서, 검토 상태를 수집합니다.템플릿 열기
02
가장 가까운 앱 패턴 선택하기
이미 해당 레코드 유형에 맞는 템플릿을 연 뒤, 시트의 열에 맞춰 필드, 보기, 상태, 자동화를 조정하세요.
01구매 주문 추적기승인 후 발행된 구매 주문을 공급업체 확인, 약속 납기일, 경과 상태, 다음 조치까지 하나의 실시간 추적기에서 관리하세요.템플릿 열기02재고 관리 양식조정 사유, 품목 정보, 수량 변경 내용을 함께 기록해 검토자가 충분한 맥락을 바탕으로 재고 변경을 승인할 수 있도록 합니다.템플릿 열기03매입채무 추적기공급업체, 송장 번호, 금액, 지급 기한, 코딩 상태, 보류 사유, 예외 담당자, 지급 실행 준비 상태별로 AP 송장을 추적합니다.템플릿 열기04직원 온보딩 추적기담당자, 마감일, 서류 상태, 장비 준비 현황, 지연된 업무 인계, 입사일 리스크까지 온보딩 작업을 추적하세요.템플릿 열기
03
라우팅과 가시성 추가하기
스프레드시트의 상태 열을 담당자 대기열, 승인 단계, 알림, 대시보드, 검색 가능한 이력으로 전환하세요.
01구매 주문 승인PO가 공급업체에 발행되기 전에 승인 단계, 지출 예외, 발행 보류 요인을 관리해 구매 주문 승인을 통제합니다.템플릿 열기02AP 송장 승인 워크플로공급업체 송장을 계정 코딩 검토, 승인 상태, 보류 사유, 예외 담당자, 감사 이력, 지급 처리 준비 상태까지 라우팅합니다.템플릿 열기03예산 승인 워크플로지출 결정이 지연되거나 정책 기준을 놓치기 전에 예산 요청을 한도 확인, 편차 검토, 관리자 승인 단계로 라우팅하세요.템플릿 열기04근무시간표 승인 워크플로근무시간표를 관리자 승인, 누락 시간 검토, 수정 요청, 급여 마감 점검, 예외 후속 조치 단계로 라우팅합니다.템플릿 열기
스프레드시트 vs 앱
스프레드시트보다 앱이 더 적합한 경우
스프레드시트 패턴Jodoo 앱 패턴
하나의 테이블에 접수, 검토, 담당자 메모, 상태가 모두 섞여 있습니다.양식, 대기열, 상세 보기, 대시보드를 분리해 각 업무를 더 명확하게 관리할 수 있습니다.
승인은 대개 시트 내 열, 댓글 또는 시트 밖 메시지로 처리됩니다.승인자 결정, 반려 사유, 파일, 감사 이력이 모두 레코드에 남습니다.
탭과 권한을 수동으로 관리하지 않으면 모두가 같은 그리드를 보게 됩니다.요청자, 검토자, 관리자, 운영 담당자가 각자 역할에 맞는 보기에서 업무를 처리할 수 있습니다.
후속 조치는 누군가가 시트를 반복해서 확인해야만 진행됩니다.알림, 담당자 대기열, 상태 대시보드가 지연 중인 업무를 자동으로 보여줍니다.
템플릿 라이브러리
일반적인 스프레드시트 워크플로에 맞는 시작점 비교
24 templates
비즈니스 양식 템플릿
요청, 접수, 승인, 운영, HR, 구매, 재무, 내부 현황 추적을 위한 비즈니스 양식 템플릿을 살펴보세요.
20 templates승인 워크플로 템플릿
구매 요청, 송장, 예산, 계약, HR 요청 등 다양한 비즈니스 승인에 활용할 승인 워크플로 템플릿을 살펴보세요.
16 templates구매 주문 템플릿
구매 주문 템플릿으로 PO 요청, 승인, 공급업체 정보, 주문 추적, 조달 워크플로 업무 인계를 관리하세요.
23 templates재고 관리 템플릿
재고 관리, 창고 재고, 출고 양식, 반품, 보충, 품목 이동 추적을 위한 재고 템플릿을 살펴보세요.
23 templates조달 워크플로 템플릿
구매 접수, 구매 요청, 승인, 계약 관리, 소싱 후속 조치를 위한 조달 템플릿을 비교해 보세요.
18 templates창고 및 재고 템플릿
재고 이동, 보충, 입고 점검, 실사, 재고 부족 관리에 활용할 수 있는 창고 및 재고 템플릿을 살펴보세요.
20 templates재무 승인 템플릿
더 강한 통제가 필요한 예산, 비용, 송장, 지급, 여신, 분개 승인 워크플로를 여기서 시작하세요.
12 templatesHR 직원 요청 템플릿
휴가 요청, 온보딩 작업, 근무시간표 승인, 직원 교육, 비용 정산, 직원 후속 조치를 위한 HR 템플릿을 살펴보세요.
워크플로 가이드
템플릿을 선택하기 전에 프로세스를 먼저 설계하세요
가이드
구매 요청 워크플로 및 승인 가이드
조달 템플릿을 열기 전에 구매 요청 워크플로에 필요한 필드, 승인 단계, 업무 인계를 먼저 설계하세요.
가이드구매 주문 승인 및 추적 가이드
구매 주문 추적 워크플로를 뒷받침하는 승인, 구매팀 업무 인계, 공급업체 확인, 납기, 변경 관련 필드를 설계하세요.
가이드자재 요청 및 재고 출고 워크플로 가이드
재고 워크플로 템플릿을 열기 전에 자재 요청, 재고 출고, 승인, 부족, 반납 필드를 미리 설계하세요.
가이드송장 승인 및 매입채무 체크리스트 가이드
템플릿을 열기 전에 송장 승인 필드, AP 검토 단계, 보류 사유, 코딩 증빙, 지급 준비 상태를 설계하세요.
FAQ
스프레드시트를 앱으로 전환할 때 자주 묻는 질문
Jodoo가 Excel 스프레드시트를 자동으로 앱으로 전환할 수 있나요?
Jodoo AI는 워크플로 아이디어를 바탕으로 앱 구조 초안을 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이 페이지에서는 보통 스프레드시트 기반 업무를 대체하는 앱 패턴인 양식, 보기, 승인, 대시보드, 알림을 소개합니다.
모든 스프레드시트를 앱으로 바꿔야 하나요?
아니요. 단순한 분석에는 여전히 스프레드시트가 유용합니다. 하지만 시트가 반복 접수, 승인, 담당자 지정, 알림, 상태 추적, 팀 간 업무 인계에 사용된다면 앱을 고려할 만합니다.
이미 Google Sheets가 있다면 어디서 시작해야 하나요?
먼저 시트가 다루는 비즈니스 레코드가 무엇인지 정의하세요. 예를 들어 구매 요청, 재고 항목, 공급업체, 송장, 직원 요청, 작업 지시서 등이 있습니다. 그런 다음 가장 가까운 Jodoo 템플릿을 열고 필드, 상태, 보기를 조정하세요.
다음 단계
시트를 다시 만들기 전에 작동하는 앱을 미리 확인하세요
이미 양식, 보기, 워크플로 상태가 포함된 템플릿으로 시작한 뒤 현재 스프레드시트의 열과 업무 인계 방식에 맞게 조정하세요.