工作场所安全管理软件

把日常安全线索转化为可跟进、可闭环的工作

为员工提供清晰的报告路径,然后传递风险、责任归属、证据、纠正措施和管理审查。

可先使用 Jodoo 最多支持五名用户的免费方案,无需信用卡。

  • 移动端优先的安全报告
  • 基于风险的流程分派
  • 已验证的纠正措施
  • 现场和管理视图
查看仪表板背后的安全闭环从一线员工上报开始,然后跟踪管理层所依赖的风险、检查、事件、行动和验证记录。
直接回答

是什么将安全报告转化为受控结果

工作场所安全管理软件将一线安全信息连接到负责任的控制。它应该使报告变得简单,保留工作环境,快速处理高风险事件,并显示纠正工作是否得到实际验证,而不仅仅是标记为完成。

Jodoo 让安全团队在一个可配置的应用中连接移动端观察记录、危险、事件、检查、许可、行动、证据、提醒、审查和仪表板。业务管理员可以随着现场实践不断更改字段、路由、角色、阈值和视图。

01 · 业务闭环

先记录;提交后分类治理

工作人员在发声之前不需要知道最终类别、负责人或根本原因。先让信息安全、及时地进入系统,再由管理流程补充结构化信息。

  1. 01

    报告情况

    捕捉地点、确切区域、活动、条件或事件、暴露的人员或资产、立即行动、照片和联系偏好。保持第一个屏幕足够短,以便在实际工作中使用。

  2. 02

    研判风险暴露

    主管或安全协调员将主动发现的隐患、现场纠正、危险、险情、事件、检查结果和紧急情况分开。风险和升级规则决定了后续处理流程。

  3. 03

    控制和调查

    分配直接管控措施、负责人、截止日期、证据要求和调查深度。保留记录中的更改和决策,而不是从电子邮件重建历史记录。

  4. 04

    核实并改进

    验证者审查实施证据,退回证据不足的整改,接受有效的控制,重新打开未生效的整改,并将反复出现的信号与检查、培训、许可或更广泛的改进联系起来。

02 · 关联记录

将不同的安全工作联系起来,而而不把所有工作硬塞进同一张表单

观察、危险、事件、检查、许可和纠正措施共享背景,但需要不同的决策。链接记录保留了一致性和深度。

  • 安全信号

    观察到的内容、地点、活动期间、暴露的人员或内容、证据、立即行动、报告者反馈和分类结果。

  • 危害与控制

    危险源、暴露、初始和残余风险、现有控制、额外工作、责任人、目标日期、验证和下次重新评估。

  • 事件记录

    事件顺序、人员和资产、伤害或损失、紧急情况和即时处置、证据、原因因素、通知、行动、审核与验收。

  • 检查发现

    计划、地点、清单版本、检查点响应、证据、失败情况、风险、直接控制、责任区域、行动、验证和重复状态。

03 · 决策设计

显示避免安全管理沦为状态清单的决策

有用的软件使需要负责的决策可见,记录原因,并保留退回或重新打开后更改的内容。

  • 这是否需要紧急控制?

    利用风险、暴露和事件事实来触发停工、隔离、升级、紧急响应或由具备资质的人员审核。应用协调记录;响应方式以已批准的程序为准。

  • 应采用多深的调查方式?

    低风险现场改进的处理流程与严重的、重复发生的、高潜力的或受监管的事件不同。保持所选方法、证据差距、审阅者和理由的可见性。

  • 这项整改是否可以验收?

    审查所声称的变更是否存在、是否解决了约定的条件、是否有可信的证据、并减少了风险。退回不完整的证据而不丢失先前提交的内容。

  • 事项可以结案吗?

    需要采取未完成的措施、审查决策、通知、证据、残余风险和学习工作,以达到既定结案条件。如果后来的证据表明控制失败,请重新打开。

04 · 按角色划分的视图

为每个角色分配其可以承担的工作

一张大型总表很少同时供上报人、主管、行动负责人、调查员、现场领导和 EHS 经理使用。

一线及主管

快速报告、本地任务、即时控制、待反馈、轮班或区域过滤器以及等待主管分类的案例。

安全与调查

高风险信号、证据差距、进行中的调查、原因因素、等待证据的行动、退回的工作和等待验收的事项。

现场与管理层

按地点或操作进行的暴露、报告参与、关键和重复条件、逾期验证工作、控制有效性以及需要资源的决策。

05 · 能够推动改进的指标

将活动数量与管控有效性指标结合起来

更多的报告可以反映出更强的参与而不是更糟糕的安全性。措施需要足够的背景来支持决策,而不是奖励少报。

响应与控制

首次明确责任并响应所需的时间、尚未立即受控的高风险信号以及超出商定控制日期的未关闭事项。

动作质量

关注因证据不足被退回的整改、验证周期、重新打开率,以及各责任区域的逾期任务,而不只看完成率。

学习与复现

重复条件、重复出现的原因因素、暴露类别、相关检查失败以及改变控制或工作方法的学习行动。

06 · 落地步骤

从一个报告到验证循环开始

有针对性的首次发布比立即启动每个安全流程更快地养成了有用的习惯。

  1. 01

    第一周:定义信号

    就工人报告的内容、主管添加的内容、哪些情况需要立即升级以及报告者收到的反馈达成一致。

  2. 02

    第 2 周:连接工作

    配置危险、事件、检查、行动和验证记录,包括责任角色、截止日期、返回路径和样本数据。

  3. 03

    第 3 周:试点一个站点

    使用真实场景开展试点,检查移动端易用性,测量分类时间,测试失败的证据并重新打开,并在扩展之前调整视图。

适应性

当工作发生变化时改变安全工作流程

添加站点、活动、危险类别、风险阈值、升级、调查员角色、证据规则、提醒、移动视图或管理措施,而无需重建应用。

典型的打包系统路径

通过供应商队列路由每个小的更改

标准化安全管理平台中的单项流程调整通常需要等待 5-15 个工作日才能完成供应商或 IT 配置、测试和发布。

可配置的 Jodoo 路径

让安全管理员调整现有流程

经过培训的 Jodoo 安全管理员通常可以在 1-4 小时内配置和测试相同的重点业务调整。

责任边界

在风险需要时保持专业且负责任的安全控制

Jodoo 协调记录、工作、证据和决策。应急响应、法律解释、职业健康、工业卫生、法定通知、工程控制、工人赔偿和监管提交需要合格的人员和经批准的专业流程。

编辑范围和来源

如何审查该工作场所安全模型

工作流程设计将上面显示的实时 Jodoo 视图与有关工人参与、报告、危险控制和计划改进的公共指导结合起来。这些来源为运营模式提供信息;合格人员仍必须遵守当地法律和批准的安全程序。

实用问答

团队关于工作场所安全管理软件的常见问题

工作场所安全管理软件应包括哪些内容?

至少,它应该连接简单的报告、风险评估、即时控制、责任归属、必要时开展调查、纠正措施、证据、验证、提醒、特定于角色的视图和管理审查。具体记录应根据工作场所的风险和运营模式。

员工可以通过电话举报吗?

是的。 Jodoo 表格可以提供有关情况、观察结果、未遂事件、事件、照片、位置和立即行动的移动路线。保持上报人体验简短;主管可以稍后添加分类、负责人和调查详细信息。

该软件是否可以取代安全专业人员?

不会。它使记录、路线、证据和后续行动变得可见。有资格的人员仍然可以确定风险、控制措施、法律义务、应急响应、调查方法以及工作是否可以安全地继续进行。

不同的站点可以使用不同的字段或路线吗?

是的。 Jodoo 管理员可以共享核心模型,同时添加站点、活动、风险、角色、通知、视图或审批差异。受控变化比不相关的电子表格或一种严格的全局表格更有用。

应如何结束纠正措施?

完成不应该等于接受。需要实施证据、适当的验证者、预期的控制结果、回报和纠正路径,并在后续证据表明风险仍然存在时重新开放。

团队可以多快推出专注于安全的应用?

经过培训的业务管理员通常可以在数小时内配置和测试集中的报告到验证工作流程。安全部署仍然需要商定的责任、示例场景、角色审查、用户测试和主管的安全批准。

从实际工作中构建

建立一个人们可以实际使用的安全系统

从最重要的报告、控制、调查和验证循环开始,然后根据站点的学习情况调整记录。

打开工作场所安全应用