Линия фронта и супервайзер
Быстрая отчетность, локальные задачи, немедленный контроль, ожидающие обратной связи, фильтры смен или зон, а также дела, ожидающие сортировки супервайзером.
Программное обеспечение для управления безопасностью на рабочем месте
Превратите сигналы безопасности в контролируемые действия
Предоставьте работникам четкий порядок отчетности, а затем распределяйте риски, ответственность, доказательства, корректирующие действия и анализ со стороны руководства.
Начните с бесплатного тарифа Jodoo до пяти пользователей. Банковская карта не требуется.
- Отчеты о безопасности по телефону
- Маршрутизация на основе рисков
- Проверенные корректирующие действия
- Представления сайта и управления
Краткий ответ
Что превращает отчет о безопасности в контролируемый результат
Программное обеспечение для управления безопасностью на рабочем месте соединяет сигнал на передовой с подотчетным контролем. Оно должно упростить отчетность, сохранить рабочий контекст, быстро направлять события с повышенным риском и показывать, была ли корректирующая работа действительно проверена, а не только отмечена как завершенная.
Jodoo позволяет команде безопасности объединять мобильные наблюдения, опасности, инциденты, проверки, разрешения, действия, доказательства, напоминания, обзоры и информационные панели в одном настраиваемом приложении. Бизнес-администраторы могут изменять поля, маршруты, роли, пороговые значения и представления по мере обучения сайтов.
Сначала захватите; классифицировать и управлять после подачи
Работнику не обязательно знать конечную категорию, ответственного или основную причину, прежде чем высказываться. Система добавляет структуру после того, как сигнал становится безопасным и видимым.
- 01
Сообщите о ситуации
Захватите место, точную область, активность, состояние или событие, людей или активы, находящиеся под воздействием, немедленные действия, фотографии и предпочтения в контакте. Сделайте первый экран достаточно коротким, чтобы его можно было использовать во время реальной работы.
- 02
Сортировка экспозиции
Руководитель или координатор по безопасности разделяет заранее замеченные опасности, местные исправления, опасности, опасные ситуации, инциденты, результаты проверок и неотложные состояния. Правила риска и эскалации определяют следующий маршрут.
- 03
Контролируйте и расследуйте
Назначьте непосредственный контроль, ответственных ответственных, сроки, ожидаемые доказательства и глубину расследования. Сохраняйте изменения и решения в записи вместо восстановления истории по электронной почте.
- 04
Проверить и извлечь уроки
Верификатор проверяет доказательства реализации, возвращает слабые работы, принимает эффективные меры контроля, повторно открывает неудачные исправления и связывает повторяющиеся сигналы с проверками, обучением, разрешениями или более широкими улучшениями.
Связывайте различные задания по безопасности, не сводя их в одну форму.
Наблюдения, опасности, инциденты, проверки, разрешения и корректирующие действия имеют общий контекст, но требуют разных решений. Связанные записи сохраняют последовательность и глубину.
Сигнал безопасности
Что наблюдалось, где, во время какой деятельности, кто или что подверглось воздействию, доказательства, немедленные действия, отзывы репортеров и результаты сортировки.
Опасность и контроль
Источник опасности, подверженность, первоначальный и остаточный риск, существующие средства контроля, дополнительная работа, ответственный ответственный, контрольная дата, проверка и следующая переоценка.
Случай инцидента
Последовательность событий, люди и имущество, травмы или потери, чрезвычайная ситуация и немедленное реагирование, доказательства, причинные факторы, уведомление, действия, проверка и принятие.
Осмотр и обнаружение
Программа, площадка, версия контрольного списка, ответ контрольной точки, свидетельство, состояние сбоя, риск, немедленный контроль, ответственная область, действие, проверка и статус повторения.
Покажите решения, которые не позволяют работе по обеспечению безопасности превратиться в список статусов.
Полезное программное обеспечение делает ответственное решение видимым, записывает причину и сохраняет изменения после возврата или повторного открытия.
Нужен ли здесь срочный контроль?
Используйте факты риска, подверженности и событий, чтобы инициировать остановку работы, изоляцию, эскалацию, экстренное реагирование или проверку компетентным лицом. Приложение согласовывает запись; утвержденные процедуры регулируют реагирование.
Какой уровень расследования является соразмерным?
Направляйте местное обучение с низким уровнем риска иначе, чем серьезные, повторяющиеся, высокопотенциальные или регулируемые мероприятия. Держите выбранный метод, пробелы в доказательствах, рецензента и обоснование на виду.
Приемлемо ли действие?
Проверьте, существует ли заявленное изменение, соответствует ли оно согласованному условию, имеет ли оно достоверные доказательства и снижает ли риск воздействия. Верните неполные доказательства, не теряя предыдущее представление.
Можно ли закрыть дело?
Требовать невыполненных действий, проверять решения, уведомления, доказательства, остаточный риск и обучающую работу для достижения определенного состояния закрытия. Откройте снова, если последующие доказательства покажут, что контроль не удался.
Дайте каждой роли работу, над которой она может работать
Один большой стол редко подходит для репортера, руководителя, организатора акции, следователя, руководителя участка и менеджера по охране труда, технике безопасности и охране труда одновременно.
Безопасность и расследование
Сигналы высокого риска, пробелы в доказательствах, активные расследования, причинные факторы, действия, ожидающие доказательств, возвращенные работы и дела, готовые к принятию.
Лидерство сайта и бизнеса
Воздействие по площадкам или операциям, участие в отчетности, критические и повторяющиеся условия, просроченная проверенная работа, эффективность контроля и решения, требующие ресурсов.
Парная активность имеет значение при мерах контроля и здоровья.
Большее количество отчетов может отражать более активное участие, а не ухудшение безопасности. Для принятия мер необходим достаточный контекст, чтобы поддержать решение, а не вознаграждать за занижение отчетности.
Реагирование и контроль
Время до первого ответственного реагирования, сигналы высокого риска без немедленного контроля и открытые условия после согласованной даты контроля.
Качество действия
Действия возвращались из-за слабых доказательств, времени цикла проверки, частоты повторных открытий и просроченной работы по ответственным участкам, а не только процента выполнения.
Обучение и повторение
Повторяющиеся условия, повторяющиеся причинные факторы, категории воздействия, связанные с ними ошибки проверки и действия по обучению, которые изменили метод контроля или работы.
Начните с одного цикла «отчетность до проверки»
Целенаправленный первый выпуск формирует полезные привычки быстрее, чем запуск всех процессов безопасности одновременно.
- 01
Неделя 1: определите сигнал
Согласуйте, о чем сообщают работники, что добавляет руководитель, какие условия требуют немедленного обострения и какую обратную связь получает репортер.
- 02
Неделя 2: подключите работу
Настройте записи об опасностях, инцидентах, проверках, действиях и проверках с указанием ответственных ролей, сроков, путей возврата и выборочных данных.
- 03
Неделя 3: пилотный проект одного сайта
Запускайте реальные примеры, проверяйте ясность на мобильных устройствах, измеряйте время сортировки, проверяйте неудавшиеся доказательства и открывайте заново, а также корректируйте представления перед расширением.
Меняйте рабочий процесс безопасности при изменении работы
Добавьте сайт, действие, класс опасности, порог риска, эскалацию, роль исследователя, правило доказательства, напоминание, мобильное представление или меру управления без перестройки приложения.
Направляйте каждое небольшое изменение через очередь поставщика
Целенаправленное изменение в комплексной платформе безопасности обычно требует 5–15 рабочих дней для настройки, тестирования и выпуска поставщиком или ИТ-отделом.
Позвольте администратору безопасности настроить живой процесс
Обученный администратор безопасности Jodoo часто может настроить и протестировать одно и то же целенаправленное рабочее изменение за 1–4 часа.
Граница ответственности
Обеспечьте наличие специализированных и подотчетных средств контроля безопасности там, где этого требует риск.
Jodoo координирует записи, работу, доказательства и решения. Реагирование на чрезвычайные ситуации, юридическое толкование, охрана труда, промышленная гигиена, установленное законом уведомление, инженерный контроль, компенсация работникам и регламентированные документы требуют квалифицированных специалистов и утвержденных специализированных процессов.
Редакционный объем и источники
Как рассматривалась эта модель безопасности на рабочем месте
Дизайн рабочего процесса сочетает в себе живые представления Jodoo, показанные выше, с общедоступными рекомендациями по участию работников, отчетности, контролю опасностей и совершенствованию программ. Эти источники определяют операционную модель; квалифицированные специалисты по-прежнему должны применять местное законодательство и утвержденные процедуры безопасности.
- Рекомендуемые OSHA практики для программ безопасности и охраны трудаЭлементы программы по лидерству, участию, выявлению опасностей, предотвращению, обучению, оценке и координации.↗
- Участие работников OSHAДоступ к отчетности, быстрое реагирование, обратная связь, участие и барьеры, которые могут подавлять сигналы безопасности.↗
Частые вопросы команд о программное обеспечение для управления безопасностью на рабочем месте
Что должно включать программное обеспечение для управления безопасностью на рабочем месте?
Как минимум, он должен включать простую отчетность, оценку рисков, немедленный контроль, владение, расследование при необходимости, корректирующие действия, доказательства, проверку, напоминания, взгляды для конкретных ролей и анализ со стороны руководства. Точные записи должны соответствовать рискам и операционной модели рабочего места.
Могут ли работники сообщать с телефона?
Да. Формы Jodoo могут обеспечить мобильный маршрут для определения условий, наблюдений, происшествий, происшествий, фотографий, местоположения и немедленных действий. Пусть опыт репортера будет коротким; Руководители могут добавить классификацию, ответственных и детали расследования позже.
Заменяет ли программное обеспечение специалиста по безопасности?
Нет. Он делает записи, маршруты, доказательства и последующие действия видимыми. Квалифицированные люди по-прежнему определяют риски, меры контроля, юридические обязательства, реагирование на чрезвычайные ситуации, методы расследования и возможность безопасного продолжения работы.
Могут ли разные сайты использовать разные поля или маршруты?
Да. Администратор Jodoo может поделиться базовой моделью, добавляя различия между сайтом, деятельностью, риском, ролью, уведомлением, просмотром или утверждением. Контролируемые вариации более полезны, чем несвязанные электронные таблицы или одна жесткая глобальная форма.
Как следует закрывать корректирующие действия?
Завершение не должно равняться принятию. Требуйте доказательств реализации, соответствующего верификатора, ожидаемого результата контроля, путей возврата и исправления и открывайте заново, когда более поздние доказательства покажут, что риск остается.
Насколько быстро команда сможет запустить специализированное приложение по обеспечению безопасности?
Обученный бизнес-администратор часто может настроить и протестировать рабочий процесс от отчетности до проверки за несколько часов. Безопасное развертывание по-прежнему требует согласованных обязанностей, примеров сценариев, проверки ролей, пользовательского тестирования и компетентного утверждения безопасности.
Создайте на основе реальной работы
Откройте приложение «Безопасность на рабочем месте».Создайте систему безопасности, которую люди действительно смогут использовать
Начните с наиболее важных циклов отчетности, контроля, расследования и проверки, а затем адаптируйте записи по мере обучения ваших предприятий.