安全巡检管理软件

把安全检查做成可持续闭环的管控流程

计划正确的检查,捕获现场证据,处理失败的情况,并在发现的结果消失在完成计数中之前验证纠正工作。

可先使用 Jodoo 最多支持五名用户的免费方案,无需信用卡。

  • 基于风险的调度
  • 移动证据采集
  • 检查发现成为自己的工作
  • 关闭前验证
直接回答

是什么将完成的检查变成风险控制

安全检查管理软件应连接检查计划、具体访问、检查表版本、证据、不合格情况、风险、即时控制、责任范围、纠正措施、验证、重复状态和管理评审。仅靠计划和检查清单的完成并不能控制暴露。

Jodoo 允许安全团队配置检查程序、移动检查、条件字段、照片证据、发现登记册、风险路线、操作、提醒、验证、返回和重新打开路径以及站点仪表板,而无需等待开发周期。

01 · 检查计划

通过暴露和变化进行检查——不仅仅是通过日历

频率很重要,但检查还应对高风险工作、事故、变更、新设备、承包商活动、投诉和反复出现的故障做出反应。

  • 范围和目的

    定义场地、区域、活动、设备、承包商或流程、检查类型、目标、适用清单、负责人、能力和预期产出。

  • 风险和频率

    使用暴露、后果、变化、历史、控制关键性、法律或内部要求以及最近的信号来确定时间表和优先级。

  • 准备和分配

    确认检查员、访问权限、个人防护装备、许可证、图纸或文件、设备状态、采样计划、语言、离线或移动需求以及应参与的人员。

  • 触发检查

    针对事件、未遂事件、投诉、维护、变更、承包商入职、许可例外情况、纠正措施或重复发现的问题进行重点检查。

02 · 现场执行

捕获做出决策的条件和证据

检查员需要足够的背景来区分真正的控制故障与不完整或不适用的检查。

  1. 01

    打开正确检查

    显示地点、范围、清单版本、到期窗口、风险说明、先前未解决的检查发现以及任何触发的焦点,以便检查员知道这次访问必须确定什么。

  2. 02

    记录检查点结果

    使用通过、失败、观察到、不适用、未观察到或其他受控响应,并附有注释、证据、位置、资产或工作环境,以及必要时的原因。

  3. 03

    控制紧急情况

    允许立即采取行动、停止或隔离、升级、负责的主管、临时控制、证据和状态,以便紧急暴露不会延迟到最终报告为止。

  4. 04

    完成访问审核

    确认覆盖范围、缺失的证据、关键发现、立即打开控制、签字或返回,以及访问中创建的发现或后续记录。

03 · 检查管控措施

为每个失败的条件提供一个负责任的生命周期

一次检查可能会产生多个具有不同风险、负责人、截止日期和验证需求的结果。将它们作为链接记录进行跟踪,而不是隐藏清单注释。

发现和风险暴露

检查点、观察到的情况、场地或资产、暴露的人员或工作、证据、分类、初始风险、重复状态、即时管控措施和责任区域。

纠正和纠正措施

将立即纠正与持久行动分开。记录要更改的条件、控制级别、负责人、到期日期、依赖性、受影响的位置和预期结果。

实施证据

附上照片、已完成的工作、文档、测试、培训、沟通、维护或变更参考、生效日期、例外情况和负责人证明。

验证与重新打开

适当的验证者接受或返回工作,记录残余风险,定义监控,关闭发现结果,或者在情况再次出现或证据失败时重新打开它。

04 · 按决定排队

用下一个需要负责的决策替换一个检查状态

特定于角色的队列使关键情况、缺失证据、逾期工作、薄弱的纠正和重复的发现可见。

  • 检查安排或准备

    风险触发、到期、逾期、重新分配、阻塞访问和准备不完整检查,包括负责人、范围、优先级和所需准备。

  • 需要审查的访问

    覆盖不完整、严重故障、证据缺失、适用性有争议、未关闭的即时管控措施、检查发现草案和准备签字的检查。

  • 需要采取行动或验证的检查发现

    未分配、逾期、冻结、退回、待实施、待审核、无效、重新打开和准备关闭记录。

  • 需要管理行动的计划

    反复出现的故障、高风险积压、行动质量差、现场检查缺失、检查员能力限制以及需要资源或重新设计的控制措施。

05 · 计划措施

测量覆盖范围、寻找质量并验证控制

高完成率可能与薄弱的检查和未解决的风险共存。将计划措施与检查发现和验证配对。

覆盖范围和及时性

基于风险的检查计划、完成、逾期或阻止;未检查关键范围;并触发在事件或更改后创建和完成的检查。

发现健康并采取行动

关键和重复的发现、即时管控措施的时间、未分配和逾期的工作、没有持久行动的纠正、薄弱的证据返回和验证周期时间。

控制有效性

重新开放的发现、重复的检查点、重复的现场或资产条件、残余风险决策、跨现场学习以及由于检查证据而改变的控制措施。

06 · 检查方案上线

试点一家庭端到端检查

选择有意义的检查,失败的检查必须变成经过验证的工作。在数字化每个清单之前测试整个链条。

  1. 01

    设计检查方案台账

    定义范围、风险和频率、清单版本、分配、触发检查、检查员能力、证据要求、审查和完成规则。

  2. 02

    设计发现生命周期

    就风险、即时管控措施、责任归属、纠正与纠正措施、证据、验证者、退货、关闭、重复和重新开放行为达成一致。

  3. 03

    运行真实场景

    测试正常检查、严重故障、不适用的响应、缺失证据、逾期行动、返回证据、更正重新提交、接受关闭和重复条件。

适应性

随着暴露的变化而改变检查程序

添加站点、清单、检查点、触发器、证据规则、风险路径、检查员角色、查找字段、行动截止日期、验证者、提醒或程序措施,而无需重建应用。

典型的打包系统路径

等待供应商修改检查工作流程

标准化安全管理平台中的重点检查工作流程变更通常需要 5 至 15 个工作日才能完成配置和部署。

可配置的 Jodoo 路径

让安全管理员更新程序

经过培训的 Jodoo 安全管理员通常可以在 1-4 小时内配置和测试重点检查变更。

责任边界

保持明确的主管检查和专家保证责任

Jodoo 构建日程安排、记录、证据和后续行动。它不确定法律要求、检验能力、工程验收、法定证书、校准、测试方法、工业卫生或设备或工作是否可以安全释放。合格的人员和批准的系统仍然负责。

编辑范围和来源

如何审查该检查模型

该模型将完整的清单视为负责任的发现控制的开始,而不是暴露问题得到解决的证据。检查范围、能力、技术验收和放行决定仍由合格人员和经批准的专家系统决定。

实用问答

团队关于安全巡检管理软件的常见问题

什么是安全巡检管理软件?

它协调检查计划、时间表、任务、清单版本、移动现场证据、检查发现、即时控制、纠正措施、提醒、验证、重复条件、仪表板和跨站点的管理审查。

数字清单就足够了吗?

不会。检查表会记录这次访问。管理软件还控制进行检查的原因和时间、谁有能力和负责、失败的情况如何成为关联工作、是否接受证据以及如何解决反复出现的风险暴露问题。

检查员可以在手机上使用 Jodoo 吗?

是的。适合移动设备的表格可以显示检查背景和检查点、捕获结果、注释、照片、位置或资产背景、即时行动和证据。在推出之前测试真实的现场布局和连接需求。

检查结果如何结案?

将立即纠正与持久纠正行动分开。需要证据、适当的验证者、必要时的残余风险审查、返回和纠正,并在情况再次出现或控制证明无效时重新开放。

不同的网站可以有不同的清单吗?

是的。团队可以在选择场地、活动、设备、承包商或特定风险的检查表和路线时共享核心计划和基础数据模型。控制清单版本,以便检查员知道适用哪个标准。

检查仪表板应显示什么?

显示决策:逾期或受阻的检查、关键和重复的发现、不受控制的条件、未分配和逾期的操作、等待验证的证据、返回的工作、重新打开的发现以及需要管理层注意的站点或控制。

从实际工作中构建

让每条失败的检查线索都发挥作用

将基于风险的规划、现场证据、即时控制、负责任的纠正、验证、重新开放和计划学习连接到一个可检查的路径中。

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