稳定身份
以样品编号、外部编号、来源、样品类型和接收信息作为长期身份，供所有关联记录引用。
身份、位置与状态
随时了解每份样品在哪里、由谁保管以及下一步要做什么
追踪实验室样品从接收、移动、交接、任务分派、异常、审核到留样、退回或处置的全过程，无需在互不相连的登记表之间反复复制状态。
登录后打开已填充数据的 Jodoo 示例。免费版最多支持 5 位用户，无需信用卡。
本示例提供日常位置和交接历史。具有法律效力的保管链、证据处理和受监管记录仍需由组织自行开展专业审核并建立相应控制。
- 在所有关联记录中保持样品编号和外部编号一致
- 记录每次移动或交接的时间、位置、经手人和容器状况
- 在位置历史旁同步显示当前工作、逾期步骤、异常和最终处置
One ID贯穿接收、工作与审核事件历史用于移动与交接Live queues用于逾期和受阻工作
将稳定的身份信息与持续变化的位置、工作和状态分开
追踪系统需要一条稳定的样品记录，以及可随时间变化的事件和工作记录。如果在同一行反复覆盖当前位置、负责人和结果，先前的流转路径就会消失。
当前运营状态
在样品记录中显示最新样品阶段、存储位置、协调人、技术员、要求完成时间、优先级和处置状态。
移动历史
为每次接收、移动、交接、领出、归还或处置创建事件，完整保留流转路径，而不是用新状态覆盖旧状态。
工作与异常历史
将任务、结果、阻碍因素、异常、审核和决定分别保存为具有独立日期和负责人的关联记录。
记录足够背景，同时避免让每次移动都要填写冗长表单
一条实用事件记录应说明什么发生了移动、何时发生、从哪里移到哪里、由谁经手，以及容器或封签状况是否变化。移动端表单可以保持精简，而样品记录仍保留完整背景。
选择样品
通过关联选择或扫码识别正确样品，并将其外部编号和类型带入事件记录。
选择事件类型
区分已接收、已移动、已交接、已领出、已归还和已处置事件，便于筛选和解读历史。
记录移出与移入位置
同时保存两个位置和事件时间，不应让移动前后的位置含糊不清。
确认状况与经手人
在运营流程需要时，添加经手人、容器或封签状况、交接说明和证据。
将当前状态视图与底层事件结合
用户往往需要立即知道最新位置，而经理和审核人也需要了解样品如何到达该处。Jodoo 可同时展示样品当前字段和关联移动列表。
样品当前状态视图
按存储位置、样品阶段、优先级、要求完成时间、协调人或技术员筛选，快速判断当前需要关注的工作。
事件时间线
按顺序打开关联移动，查看每次的移出位置、移入位置、事件类型、时间、经手人、状况和说明。
工作与位置并列显示
同时显示任务、截止日期和当前位置，避免技术员寻找已暂缓处理、已退回或已移动的样品。
处置与留存
主动工作结束后，仍保留放行、留样、退回或处置决定，并在适用时显示留存截止日期。
将位置错误、接收破损、工作逾期和无法解释的交接作为有明确负责人的异常处理
应用可将追踪问题转化为包含严重程度、即时控制、行动负责人、截止日期、审核意见和关闭状态的记录，比仅把样品状态改成含糊的警告更有用。
样品不在预期位置
创建异常，记录最后已知位置、预期位置、最近经手人、受影响工作以及寻找或替换样品的行动。
容器或封签问题
保留事件和状况，必要时隔离样品，附上证据并记录控制措施和审核路径。
因位置问题而受阻的工作
让任务保持受阻状态并注明明确原因，同时为位置异常指定独立负责人和截止日期。
无法解释的状态变更
利用移动和任务历史核对谁更改了什么，并在不删除早期记录的情况下恢复正确的当前状态。
减少查询和输入，同时保留人员需要的控制
手机表单可通过扫码或选择确定样品、记录移动、确认状况，并在工作现场及时保存事件。实施时还应提供手动查询路径，并在编码无法读取或错误时给出清晰提示。
扫码或搜索
有标签和设备时使用条形码或二维码字段；否则可按样品编号或外部编号搜索。
精简事件表单
在常用移动端路径中，只显示事件类型、时间、位置、经手人、状况、说明和证据。
条件问题
仅在事件或状况确实需要时，要求填写原因、即时行动、照片或审核人。
即时可见
将移动保存到共享样品历史，让接收台、技术员、协调人和审核人看到同一条最新事件。
使用能够直接追溯到具体记录和行动的运营指标
只有每项统计都能打开查看明细时，数字才真正有用。经理应能从摘要直接进入需要关注的具体样品、事件、任务或异常。
缺少当前位置的样品
查找已接受或进行中，但当前存储或工作位置为空、无效或与最近移动不一致的样品。
逾期交接或工作
将要求完成时间和任务截止时间与最新状态及负责人进行比较。
未关闭的位置异常
监控异常持续时间、严重程度、受影响工作、行动负责人、截止日期、遏制措施和验证状态。
从接收到分派的用时
衡量已接收样品在分派工作前等待了多久，并进一步查看等待过久的具体样品。
兼顾当前状态可见性与历史可追溯性
了解每份样品在哪里、由谁负责以及下一步要做什么
追踪视图让最新运营状态一目了然，而关联的移动、容器、任务、异常和审核记录则保留状态背后的完整历史。
非常适合: 适合已无法用单行电子表格管理样品的团队，尤其是样品需要移动、分装、多人交接或包含多项任务的情况。
首屏视图可以证明什么: 当前位置、保管人、所处阶段、下一步行动、截止时间、容器层级和近期交接，全部都可追溯到同一样品身份。
设定所需控制: 应根据预期用途，设计并验证具有法律效力的保管链、证据处理、留存、身份标签和受监管访问规则。
有关以下主题的实用问题： 样品追踪软件
样品追踪与样品管理有什么区别？+
样品追踪侧重身份、当前位置、保管人、状态、移动和交接历史；样品管理覆盖更广泛的生命周期，包括接收、任务、结果、异常、审核、留样和处置。
Jodoo 可以提供保管链记录吗？+
Jodoo 可记录包含时间、人员、位置、状况、说明和证据的日常保管与位置事件。对于具有法律效力或受监管的保管链要求，应由具备资质的相关人员根据预期用途进行定义、配置和验证。
工作人员可以用手机扫描样品吗？+
可以。Jodoo 支持在移动端表单中使用条形码和二维码。编码格式、标签打印、设备行为、错误处理和备用查询方式都应在真实工作环境中测试。
应用如何处理一份样品的多项任务？+
每项任务都是一条独立的关联记录，拥有自己的方法、技术员、截止时间、工作状态、结果、阻碍因素和证据。样品记录可以显示当前阶段，同时保留全部任务。
可以从电子表格导入追踪数据吗？+
可以。请先清理标识、位置、状态、负责人、日期和重复项，再分别导入稳定的样品记录、移动历史和工作记录，以保持关系清晰。
查看包含完整数据的实验室工作空间
查看样品追踪应用追踪样品从接收、工作、交接、异常到审核的全过程
先打开包含完整数据的工作空间，了解稳定的样品身份、事件历史、当前队列和关联决定如何协同，再根据实际运营调整字段和标签。