样品全生命周期管理

管理实验室样品从接收到最终处置的全过程

以每份样品为中心构建互联工作空间,贯通接收、任务、保管、结果、审核和最终处置,并可随实验室流程变化灵活调整。

登录后打开已填充数据的 Jodoo 示例。免费版最多支持 5 位用户,无需信用卡。

本示例用于协调样品的日常运营工作,不代表具备仪器集成、临床诊断、电子实验记录本或经过验证的合规 LIMS 能力。

  • 接收并识别样品,同时记录必需的状况和存储信息
  • 将任务、交接、异常、证据和审核关联到正确的样品。
  • 让实验室与质量团队共享逾期、受阻和已具备审核条件的工作视图
完整的样品记录

从样品到达一直追踪到形成有据可查的结果

实用的样品系统应在保持原始身份不变的同时,让团队围绕样品添加工作、移动、异常、证据和决定。这样,样品记录会成为稳定的参照点,而不是在各部门电子表格之间不断复制的一行数据。

01

接收与评估

记录外部编号、来源、样品类型、数量、状况、存储要求、截止时间、优先级和申请工作。发现容器泄漏或数量不符时,可立即暂缓接收,避免进入正常队列。

02

分派并执行工作

为样品创建一个或多个任务,并为每项任务设置方法或活动、技术员、截止时间、工作状态、结果状态、摘要和附件。任务可以处于排队、进行中、受阻、已完成或退回修改状态。

03

审核与决定

将已完成的样品提交给审核人,提供工作完整性、异常状态、已审核证据和审核意见,并记录放行、留样、退回或拒收的最终决定。

04

保留完整历史

将接收信息、位置变更、任务结果、异常、审核结果和处置始终关联至同一样品编号,日后查询时无需再拼凑全过程。

支撑工作的记录

负责人、日期或生命周期不同时,应拆分为独立记录

把所有内容都塞进一张超宽表单,会让责任归属和历史记录难以厘清。本示例采用关联记录,使多项检测、移动、异常和库存交易可以并存,同时不覆盖样品的身份信息。

01

样品登记表

管理稳定的样品身份、接收信息、存储、申请工作、优先级、协调人、当前阶段和最终处置。

02

检测任务

管理每项工作的检测方法或活动、指派技术员、截止日期、工作状态、结果状态、摘要、阻碍因素、完成时间和证据。

03

保管与位置变更事件

管理每次移动或交接,包括移出与移入位置、时间、经手人、容器或封签状况以及交接说明。

04

异常与放行审核

管理问题、严重程度、即时控制措施、行动负责人、截止日期、审核证据、审核决定和最终结果,同时保留原始运营记录。

处理异常,同时保持正常流程顺畅

让接收异常、受阻工作和超规格结果清晰可见

实验室延误往往发生在异常路径中。应用在维持正常队列可用的同时,为紧急异常指定负责人、截止日期、控制措施、审核人和关闭路径。

01

接收问题

在工作开始前,暂缓处理破损、泄漏、温度异常或数量不符的样品。将处理说明以及补发或退回决定与原始接收记录保存在一起。

02

受阻或逾期任务

显示受影响的样品、方法、技术员、截止时间、阻碍因素和所需改正。即使同一样品还有其他任务,也能保持彼此独立。

03

超规格或不确定的结果

保留已记录的结果和摘要,需要时创建异常,避免将放行讨论变成彼此割裂的邮件往来。

04

审核时仍未关闭的异常

审核人可在记录样品处置决定前查看是否仍有未关闭异常。应用会保存决定,并且只更新关联的样品。

针对不同问题的日常视图

让每个角色从自己所需的角度查看同一组记录

接收协调人、技术员、库存负责人、审核人和实验室经理需要的界面各不相同。他们可以使用经过筛选的表单和仪表板开展工作,而底层记录仍保持互联。

01

接收队列

重点查看预计到达和刚接收的样品、状况问题、优先级、要求完成时间、存储要求以及下一步负责人。

02

技术员工作队列

重点查看已分派工作、检测方法、截止时间、状态、缺失证据、阻碍因素以及待审核结果。

03

审核与异常队列

重点查看超规格结果、受阻工作、未关闭异常、待审核事项和近期保管变更。

04

管理概览

查看样品所处阶段、库存风险、需要关注的工作、到期优先事项以及每项统计背后的具体记录,而不是依赖脱离实际数据的演示文稿。

实验室流程变化时,系统也能随之调整

让流程负责人直接更新字段、选项、表单、视图和流转规则,无需从头重建

当样品类型、接收问题、审核角色、存储位置或异常路径发生变化时,Jodoo 的无代码构建器可快速响应。经过培训的业务管理员可在数小时内调整专用应用,无需等待漫长的定制开发周期。

01

添加实际需要的信息

按需加入新的样品类别、来源字段、存储区域、优先级规则、附件或结果摘要,无需迫使所有团队使用臃肿的行业套件。

02

将关联工作分开管理

当流程需要独立的负责人或历史记录时,新增一条任务、移动、异常或审核记录,而不是在样品表单上继续增加重复列。

03

调整审核流转

责任分工或审批标准变化时,可更新审核负责人、证据字段、决定选项和后续状态变更。

04

先聚焦起步,再有计划地扩展

先建立能够解决当前协作问题的记录;只有明确运营需求后,再增加集成、控制、权限和报表。

通过受控试运行引入样品系统

使用真实工作模式、明确责任归属和可衡量的异常

有效的试运行应证明应用真正适合日常工作。在团队用于正式运营前,试运行中应覆盖常规、紧急、暂缓、受阻、待审核和已完成等示例。

01

明确样品边界

统一约定哪些对象需要样品编号、提交何时视为正式接收、如何创建下级任务,以及每种最终处置分别代表什么。

02

梳理角色与交接

明确由谁接收、协调和执行工作,由谁移动样品、处理异常、审核证据并确认处置。

03

预置贴近实际的状态

测试正常接收、破损或泄漏物料、逾期任务、超规格结果、证据缺失、审核、放行、留样和退回等场景。

04

衡量运营成效

跟踪从样品到达至确认接收所需时间、逾期工作、受阻任务、未关闭异常、审核周转时间、位置差异以及待处置样品。

最适合协调样品运营

适用于围绕样品开展的工作与样品记录本身同等重要的场景

此工作空间面向需要灵活配置接收、任务、保管、异常、审核和处置记录的实验室,无需一开始就投入大型企业级 LIMS 项目。

非常适合: 希望用一个灵活的运营工作空间,取代共享电子表格、邮件交接和彼此割裂的状态追踪表的团队。

可在此查看: 已填充数据的样品、任务、容器、保管事件、异常、审核任务、库存信息和可查看明细的仪表板。

以下需求应另行规划: 仪器结果采集、临床诊断、ELN 功能、经过验证的电子签名和合规 LIMS 要求,需要单独评估专用系统。

开始前常见问题

有关以下主题的实用问题: 实验室样品管理软件

Jodoo 是完整的实验室信息管理系统吗?+

此应用涵盖可配置的样品接收、工作分派、保管、库存、异常、审核和处置,但不代表具备临床诊断、仪器数据采集、ELN、经过验证的电子签名或受监管企业级 LIMS 的全部能力。

一份样品可以包含多项检测或活动吗?+

可以。检测任务采用关联记录,因此一份样品可拥有多个方法、技术员、截止日期、工作状态、结果、阻碍因素和证据,而不必重复或覆盖样品记录。

工作人员可以使用条形码或二维码吗?+

Jodoo 支持在表单和移动工作流中使用条形码和二维码。具体编码格式、标签、扫描步骤和设备设置应根据实验室的身份规则配置,并在上线前充分测试。

如何记录样品移动?+

每条保管或位置变更记录可保存样品、事件类型、日期时间、移出与移入位置、经手人、封签或容器状况以及交接说明。本示例支持日常运营历史,但不宣称形成具有法律效力的保管链。

实验室可以从电子表格起步吗?+

可以。先使用接收或追踪工作簿聚焦起步;当重复更新、多项任务、权限、提醒、审核和历史难以在一个文件中管理时,再迁移到互联应用。

查看包含完整数据的实验室工作空间

在自行设计前,先查看包含完整数据的样品生命周期

集中查看样品接收、工作任务、保管、库存、异常、审核和仪表板,再从中复制真正符合实验室职责和控制要求的部分。

查看实验室样品应用