从接收到处置

连接实验室样品、工作、异常和审批

按真实运营顺序设计流程,为每次交接指定负责人和截止日期,并流转异常与放行决定,无需让实验室迁就僵化的通用流程。

登录后打开已填充数据的 Jodoo 示例。免费版最多支持 5 位用户,无需信用卡。

Jodoo 可以协调人工工作、表单、记录、提醒和审批。本示例不会执行实验室检测,也不会自动采集仪器结果。

  • 将样品身份与任务、移动、库存、异常和审核分开
  • 使用内置审核任务处理异常控制和放行决定
  • 随着运营流程发展,灵活调整字段、角色、条件和仪表板
围绕真实交接设计工作流

为每个阶段明确记录、负责人、完成条件和下一步

工作流不只是状态清单。应用应说明什么会启动当前阶段、需要哪些信息、由谁负责、可能出现什么问题,以及哪项决定可推动样品进入下一阶段。

01

接收

识别样品,检查状况与数量,分配存储位置,记录优先级和要求完成时间,并决定接受、暂缓、补发或退回。

02

规划与分派

创建所需活动或检测,分派技术员,设定截止时间,并清晰显示依赖关系或物料限制。

03

执行与记录

记录工作状态、结果状态、摘要、附件、完成时间;无法完成时,明确注明阻碍因素或所需改正。

04

处理异常

创建独立问题记录,包含严重程度、即时控制、负责人、截止日期、调查状态、审核意见和经验证的关闭结果。

05

审核

通过内置任务,将已完成工作、未关闭异常、证据和建议处置提交给指定审核人。

06

处置或留样

记录放行、留样、退回、拒收或处置,并且只更新关联样品,同时保留此前的工作和决定。

为每个角色提供所需信息

避免使用一张拥挤表单和一套通用权限模型

职责越明确,工作流质量越高。即使接收协调人和审核人处理的是同一份样品,两者看到的记录与任务也不应完全相同。

01

接收协调人

需要查看预计到达、来源、状况、数量、存储、优先级和要求完成时间,并有权接受或暂缓接收。

02

技术员

需要查看已分派活动、截止日期、样品背景、检测方法、物料可用情况和工作状态,并能填写结果、上传证据和记录阻碍因素。

03

样品协调人

需要查看跨样品队列、工作量、逾期工作、当前位置、异常以及等待审核或处置的样品。

04

审核人

需要查看已完成工作、结果摘要、证据、异常状态、审核标准和意见,并从允许的处置选项中作出决定。

05

库存负责人

需要查看批次、数量、有效期、存储、暂缓使用状态、交易、补货点,以及因物料可用性而受到影响的工作。

06

实验室经理

需要查看可逐级展开至样品、任务、批次、异常、审核和具体负责人的运营统计。

在正常路径上线前先设计好异常分支

实用的工作流应明确接收、工作、证据或审核不完整时如何处理

异常不能只作为事后补上的自由文本备注。每个重要分支都需要清晰的状态、负责人、截止日期、改正路径,以及重新进入或终止主流程的规则。

01

无法接受接收

暂缓样品,注明原因,保护存放位置,通知相应负责人,并决定补发、退回或在获批控制措施下继续处理。

02

已分派工作受阻

保持任务未关闭,并在工作队列中清晰显示阻碍因素、所需改正、技术员、截止日期和受影响样品。

03

结果需要调查

保留结果和证据,创建异常,分派即时控制和调查任务,防止随意更改状态而掩盖问题。

04

审核人退回工作

记录缺少什么、由谁改正,以及改正后的证据如何重新提交审核。不要覆盖原有决定或意见。

自动化交接,而不是代替专业判断

在规则明确的环节使用提醒和精确记录更新

Jodoo 可通过创建任务、提醒负责人、更新关联记录和流转审核来减少协调工作。检测方法、验收标准、结果解读和最终专业决定仍由实验室负责。

01

创建下一项任务

样品确认接收后,创建所需任务,或通知协调人确认工作计划。

02

升级逾期工作

根据截止日期、优先级和状态通知负责人,并直接呈现具体任务,而不是发送泛泛的提醒。

03

流转内置审核

将异常或放行记录发送给指定审核人,提供可编辑的决定字段和只读运营背景。

04

更新关联样品

决定获批后,只更改对应样品的状态和处置,同时保留审核记录和此前历史。

利用工作流数据消除反复发生的延误

衡量交接之间的耗时,并查看数字背后的记录

将周转时间拆分为接收、分派、执行、异常、审核和处置等区间,才能看出流程应从何处改进,而不是简单归咎于总周期。

01

从到样到确认接收

查找在接收环节等待的样品,并区分常规处理与暂缓或信息不完整的接收。

02

从确认接收到分派

判断样品等待是因为计划不清、缺少负责人、产能受限,还是物料不可用。

03

从分派到完成

按活动和责任角色对比截止日期、工作状态、阻碍因素、退回情况和完成时间。

04

从完成到决定

显示正在等待证据审核、异常关闭、审核人行动或处置确认的样品。

让工作流在上线后仍易于维护

让经过培训的流程负责人在数小时内完成针对性调整

检测方法、样品类型、人员职责、存储区域、审核标准或报告需求发生变化时,实验室工作也会随之改变。无代码应用的最大价值,在于可在不破坏现有样品身份和历史的前提下完成这些调整。

01

审慎调整一个阶段

更新受变更影响的字段、选项、验证、任务和仪表板,不要为修订后的流程另复制一份电子表格。

02

重新测试正常与异常路径

确认哪些内容会显示、哪些字段必填、任务发给谁、具体哪条记录会改变,以及哪些无关记录保持不变。

03

保留既有记录

如果现有记录、报表、自动化或集成依赖某些字段,不要随意重命名或删除。

04

公开明确的管理责任

记录谁可以修改应用、谁批准流程变更,以及当字段、流转或仪表板不再适用时,用户如何反馈。

专为人工交接和审核决定构建

适用于实验室流程跨越多个角色、截止日期、异常和审批的场景

本示例既提供运营队列,也通过内置审核任务处理样品异常和放行决定,而不是只用一个状态字段代表全部工作流。

非常适合: 适合需要多人协同接收、分派工作、收集证据、遏制和纠正异常、审核并完成最终处置的实验室。

应用展示的能力: 独立的记录与负责人、待办工作、阻碍因素、退回工作、异常行动、审核决定,以及对关联样品的精确更新。

将科学检测执行保持在专用系统中: 此工作流协调人员和记录,不执行检测,也不会自动收集仪器结果。

开始前常见问题

有关以下主题的实用问题: 实验室工作流管理

实验室工作流管理包括哪些内容?+

可包括样品接收、接受或暂缓、工作规划、任务分派、执行、结果、保管事件、库存可用性、异常、审核、处置、留存和管理跟进。具体范围应符合实验室的实际职责。

Jodoo 可以流转真实的审批任务吗?+

可以。本示例使用内置审核任务处理样品异常和放行决定。角色、决定字段、验证、退回路径和后续影响都必须根据预期流程进行配置和测试。

无需编程就能更改工作流吗?+

经过培训的管理员可在 Jodoo 无代码构建器中调整表单、字段、选项、条件、视图、仪表板、提醒和工作流。重大变更仍需经过受控审核与测试。

Jodoo 能否与仪器或 LIMS 集成?+

Jodoo 提供 API 和多种集成方式,但本示例不代表已具备仪器连接或现成 LIMS 集成。每项集成都应明确数据源、标识、时机、错误处理、责任归属和验证要求。

应如何试点工作流?+

使用常规、紧急、暂缓、受阻、超规格、已改正、待审核、已放行、已留样和已退回等示例。由执行每次交接的人员共同确认表单、权限、任务、通知、精确记录更新、仪表板和移动端使用。

查看包含完整数据的实验室工作空间

查看实验室各环节如何在一个完整工作空间中衔接

打开包含数据的队列和表单,在修改应用前,先将各阶段、角色、异常和决定映射到自身实验室流程。

查看实验室工作流