门店库存、盘点与补货
把门店库存与下一步行动连接起来
不要只看一个库存数字。按门店和 SKU 展示货架与库房库存、送货差异、盘点凭证和补货决策。
App 中包含虚构的门店、库存、任务、巡检和整改记录。登录后可查看视图，或安装一份带样例数据的副本。
明确各团队查看的是哪一种数量
货架库存
顾客当前应该能在货架上找到的数量。
库房库存
尚未上架的门店实物库存。
待收货
尚未完成收货的预计库存。
暂扣或有争议
未经决定不得视为可售的数量。
保留能够解释库存余额的事件
| 事件 | 记录 | 控制规则 |
|---|---|---|
| 收货 | 送货单号、商品明细、应收数量和实收数量 | 短缺、破损或错货会保留异常状态和凭证 |
| 盘点 | 门店、区域、账面数量、实盘数量和差异 | 重大差异进入复核，而不是直接覆盖账面数量 |
| 补货 | 门店、SKU、现有库存、申请数量和需求日期 | 紧急申请也必须保留审批决定 |
| 修正 | 原因、凭证、审核人和最终调整 | 修正后仍可追溯实盘数量和处理决定 |
让库存阈值触发责任到人的后续工作
低于再订货点
先核实数量，再创建或复核补货。不要认为每个低库存信号都应自动下单。
收货异常
在决定供应商跟进和库存处理期间，让差异始终关联到送货记录和商品明细。
盘点差异
同时保留账面数量和实盘数量；凭证不足时安排复盘，或通过真实审批流程批准调整。
零售库存管理软件常见问题
仅记录现有库存，足以做好零售库存管理吗？
不够。门店还需要知道库存放在哪里、何时盘点、多少在途、收货或盘点是否有争议，以及目前采取了什么措施。应根据实际运营明确区分可售、暂扣、已占用和在途数量。
应如何记录收货差异？
将送货单号、应收与实收数量、差异类型和凭证保存在一起。不要为了让账面平衡而改写应收数量。缺货、破损和错货应交由有权决定库存处理及供应商跟进的人处理。
这个 App 会取代 POS 或 ERP 的库存台账吗？
不会自动取代。示例展示的是门店记录、复核和异常视图。如果 POS、ERP 或电商系统已经管理库存余额，应先明确集成方式、标识符、同步时点和对账机制，再考虑让 Jodoo 承担库存台账。
什么情况下继续使用电子表格仍然合适？
如果商品不多、由一人负责且更新受控，工作簿仍可胜任。多人参与盘点或收货、需要审批、必须保留异常，或难以还原各门店历史时，就应改用关联记录。