Остатки магазина, пересчёты и пополнение
От данных о запасах — к нужным действиям
Одной цифры остатка мало. Отслеживайте запасы на полках и в подсобных помещениях, расхождения при поставках, подтверждения пересчётов и решения о пополнении по магазинам и SKU.
Приложение содержит вымышленные данные о магазинах, запасах, задачах, аудитах и корректирующих действиях. Войдите, чтобы посмотреть представление или установить копию с примерами данных.
Уточните, какое количество видит каждая команда
На полках
То, что покупатель должен найти в торговом зале прямо сейчас.
В подсобном помещении
Товар, который физически находится в магазине, но ещё не выложен на полки.
Ожидается поступление
Ожидаемый товар, который ещё не прошёл приёмку.
Заблокировано или требует решения
Количество, которое нельзя считать доступным к продаже без отдельного решения.
Сохраняйте операции, объясняющие остаток
| Событие | Запись | Контроль |
|---|---|---|
| Приёмка | Номер поставки, товарные строки, ожидаемое и принятое количество | При недостаче, повреждениях или неверном товаре сохраняются статус отклонения и подтверждающие материалы |
| Пересчёт | Магазин, зона, учётное количество, фактическое количество и расхождение | Существенные расхождения направляются на проверку, а учётный остаток не перезаписывается |
| Пополнить | Магазин, SKU, текущий остаток, запрошенное количество и дата потребности | Даже срочные заявки сохраняют решение о согласовании |
| Корректировка | Причина, подтверждающие материалы, проверяющий и итоговая корректировка | После исправления можно проследить фактический результат пересчёта и принятое решение |
Назначайте конкретные задачи при достижении порогов
Ниже точки заказа
Проверьте количество, затем создайте или рассмотрите заявку на пополнение. Низкий остаток не всегда означает, что нужно сразу размещать заказ.
Отклонение при приёмке
Сохраняйте связь расхождения с поставкой и товарными строками, пока решается вопрос с поставщиком и порядок учёта товара.
Расхождение при пересчёте
Сохраните и учётное, и фактически пересчитанное количество. Назначьте повторный пересчёт или согласуйте корректировку через установленный процесс принятия решений.
Вопросы о ПО для управления запасами в рознице
Достаточно ли знать текущий остаток для управления запасами магазина?
Нет. Сотрудникам также нужно знать, где находится товар, когда его пересчитывали, что ожидается к поступлению, есть ли спорные результаты приёмки или пересчёта и какие меры уже принимаются. Если в вашей работе используются доступные к продаже, заблокированные, зарезервированные товары и товары в пути, чётко определите каждую категорию.
Как фиксировать расхождения при приёмке?
Храните вместе номер поставки, ожидаемое и фактически принятое количество, тип расхождения и подтверждающие материалы. Не меняйте ожидаемое количество, чтобы скрыть расхождение. Передавайте сведения о недостаче, повреждениях и неверно поставленных товарах сотруднику, который решает, как учесть товар и что запросить у поставщика.
Заменяет ли это приложение учёт запасов в POS или ERP?
Само по себе — нет. Пример показывает учёт данных по магазинам, проверку записей и представления с отклонениями. Если остатки уже ведутся в POS, ERP или системе электронной торговли, сначала определите интеграцию, идентификаторы, периодичность обмена и порядок сверки, а затем решайте, можно ли вести основной учёт запасов в Jodoo.
Когда ещё можно обойтись электронной таблицей?
Книга подойдёт для небольшого ассортимента, если данные ведёт один ответственный и изменения контролируются. Переходите к связанным записям, когда товар принимают или пересчитывают несколько сотрудников, нужны согласования, важно сохранять отклонения или становится трудно восстановить историю по магазину.