Filialbestände, Inventuren und Nachschub
Vom Filialbestand zur nächsten Maßnahme
Sehen Sie mehr als eine Bestandszahl. Behalten Sie Regal- und Lagerbestände, Lieferabweichungen, Zählnachweise und Nachschubentscheidungen je Filiale und SKU im Blick.
Die App enthält fiktive Datensätze zu Filialen, Beständen, Aufgaben, Audits und Korrekturmaßnahmen. Melden Sie sich an, um eine Ansicht zu prüfen oder eine Kopie mit den Beispieldaten zu installieren.
Klar festlegen, welche Menge das jeweilige Team betrachtet
Im Regal
Ware, die Kunden jetzt vorfinden sollten.
Im Filiallager
Physisch vorhandene Filialbestände, die noch nicht im Regal liegen.
Erwarteter Wareneingang
Erwartete Ware, die den Wareneingang noch nicht durchlaufen hat.
Gesperrt oder strittig
Eine Menge, die ohne Entscheidung nicht als verkaufbar gelten sollte.
Die Vorgänge aufbewahren, die den Bestand erklären
| Vorgang | Datensatz | Kontrolle |
|---|---|---|
| Wareneingang | Lieferreferenz, Artikelpositionen sowie erwartete und eingegangene Mengen | Fehlmengen, beschädigte oder falsche Artikel bleiben mit Abweichungsstatus und Nachweisen dokumentiert |
| Inventur | Filiale, Bereich, Sollmenge, festgestellte Menge und Differenz | Wesentliche Differenzen werden zur Prüfung weitergeleitet, statt den Sollbestand zu überschreiben |
| Nachbestellen | Filiale, SKU, vorhandener Bestand, angefragte Menge und Bedarfstermin | Auch bei dringenden Anfragen bleibt eine Freigabeentscheidung erforderlich |
| Korrektur | Grund, Nachweise, prüfende Person und daraus resultierende Korrektur | Zählergebnis und Entscheidung bleiben nach der Korrektur nachvollziehbar |
Aus Schwellenwerten klar zugewiesene Aufgaben machen
Unter dem Meldebestand
Prüfen Sie die Menge und legen Sie dann einen Nachschubvorgang an oder prüfen Sie einen bestehenden. Nicht jeder Hinweis auf einen niedrigen Bestand sollte automatisch eine Bestellung auslösen.
Wareneingangsabweichung
Halten Sie die Abweichung mit Lieferung und Artikelpositionen verknüpft, während die Klärung mit dem Lieferanten und die Bestandsbehandlung entschieden werden.
Inventurdifferenz
Bewahren Sie Sollmenge und gezählte Menge auf. Veranlassen Sie eine Nachzählung oder geben Sie eine Bestandskorrektur über einen echten Entscheidungsprozess frei.
Fragen zu Bestandsmanagement-Software für den Einzelhandel
Reicht der physische Bestand für das Bestandsmanagement im Einzelhandel aus?
Nein. Filialteams müssen auch wissen, wo sich die Ware befindet, wann sie gezählt wurde, welche Zugänge erwartet werden, ob eine Lieferung oder Zählung strittig ist und welche Maßnahmen bereits laufen. Definieren Sie verkaufsfähige, gesperrte, fest zugesagte und unterwegs befindliche Bestände eindeutig, soweit diese für Ihren Betrieb relevant sind.
Wie sollten Wareneingangsabweichungen erfasst werden?
Halten Sie Lieferreferenz, erwartete und eingegangene Mengen, Abweichungsart und Nachweise zusammen fest. Überschreiben Sie die erwartete Menge nicht, nur damit der Wareneingang rechnerisch stimmt. Leiten Sie Fehlmengen, Schäden und Falschlieferungen an die Person weiter, die über die Bestandsbehandlung und die Klärung mit dem Lieferanten entscheidet.
Ersetzt diese App die Bestandsbuchführung eines POS- oder ERP-Systems?
Nicht automatisch. Das Beispiel zeigt Datensätze, Prüfungen und Abweichungsübersichten auf Filialebene. Wenn POS, ERP oder das E-Commerce-System bereits die Bestände führen, müssen Integration, Kennungen, Aktualisierungszeitpunkte und Bestandsabgleich festgelegt werden, bevor Jodoo die Bestandsbuchführung übernimmt.
Wann ist eine Tabellenkalkulation noch sinnvoll?
Eine Arbeitsmappe kann für ein kleines Sortiment ausreichen, wenn eine verantwortliche Person die Daten kontrolliert aktualisiert. Wechseln Sie zu verknüpften Datensätzen, sobald mehrere Personen Waren zählen oder annehmen, Freigaben erforderlich sind, Abweichungen dokumentiert bleiben müssen oder sich die Historie einer Filiale nur schwer nachvollziehen lässt.