Stok toko, penghitungan dan pengisian ulang stok
Tindak lanjuti kondisi stok ritel dengan langkah yang tepat
Lihat lebih dari sekadar jumlah. Pantau stok di rak dan gudang toko, selisih pengiriman, bukti penghitungan dan keputusan pengisian ulang stok berdasarkan toko dan SKU.
Aplikasi ini berisi catatan fiktif toko, stok, tugas, audit dan tindakan korektif. Masuk untuk meninjau tampilan atau memasang salinan beserta data contoh.
Perjelas jumlah stok yang dilihat setiap tim
Di rak
Barang yang seharusnya dapat ditemukan pelanggan saat ini.
Di gudang toko
Stok fisik toko yang belum dipindahkan ke rak.
Akan masuk
Stok yang dijadwalkan datang dan belum melalui proses penerimaan.
Ditahan atau diperselisihkan
Jumlah yang belum boleh dianggap layak jual sebelum ada keputusan.
Simpan aktivitas yang menjelaskan saldo stok
| Kejadian | Catatan | Kontrol |
|---|---|---|
| Penerimaan | Referensi pengiriman, rincian barang, jumlah yang seharusnya diterima dan yang benar-benar diterima | Barang yang kurang, rusak atau salah tetap memiliki status bermasalah beserta buktinya |
| Hitung stok | Toko, zona, jumlah yang seharusnya tercatat, jumlah hasil penghitungan dan selisih | Selisih yang signifikan diteruskan untuk ditinjau alih-alih mengubah saldo yang seharusnya tercatat |
| Isi ulang | Toko, SKU, kondisi stok fisik, jumlah yang diminta dan tanggal kebutuhan | Permintaan mendesak tetap mencatat keputusan persetujuan |
| Penyesuaian | Alasan, bukti, peninjau dan penyesuaian yang dihasilkan | Hasil penghitungan fisik dan keputusan tetap dapat ditelusuri setelah koreksi |
Jadikan ambang stok pemicu pekerjaan dengan penanggung jawab yang jelas
Di bawah titik pemesanan ulang
Verifikasi jumlahnya, lalu buat atau tinjau pengisian ulang stok. Jangan berasumsi bahwa setiap sinyal stok menipis harus langsung menghasilkan pesanan.
Masalah penerimaan barang
Pastikan selisih tetap terkait dengan pengiriman dan rincian barang selama tindak lanjut pemasok dan penanganan stok ditentukan.
Selisih penghitungan stok
Simpan jumlah yang seharusnya tercatat dan hasil penghitungan. Tugaskan penghitungan ulang atau setujui penyesuaian melalui proses pengambilan keputusan yang nyata.
Pertanyaan tentang perangkat lunak manajemen persediaan ritel
Apakah jumlah stok fisik saja cukup untuk mengelola persediaan ritel?
Tidak. Tim toko juga perlu mengetahui lokasi stok, waktu penghitungan terakhir, barang yang akan datang, penerimaan atau hasil penghitungan yang masih diperselisihkan, serta tindakan yang sedang berjalan. Tetapkan definisi yang jelas untuk stok layak jual, ditahan, dialokasikan dan dalam perjalanan jika digunakan dalam operasional Anda.
Bagaimana cara mencatat selisih penerimaan barang?
Simpan referensi pengiriman, jumlah yang seharusnya diterima dan yang benar-benar diterima, jenis selisih serta bukti dalam satu catatan. Jangan mengubah jumlah yang seharusnya diterima hanya agar angka penerimaan cocok. Teruskan kekurangan, kerusakan dan barang yang salah kepada pihak yang berwenang menentukan penanganan stok dan tindak lanjut pemasok.
Apakah aplikasi ini menggantikan buku persediaan POS atau ERP?
Tidak secara otomatis. Contoh ini memperlihatkan pencatatan, peninjauan dan tampilan masalah di tingkat toko. Jika saldo persediaan sudah dikelola oleh POS, ERP atau ecommerce, tentukan integrasi, identitas data, waktu pembaruan dan rekonsiliasi sebelum menjadikan Jodoo sebagai buku persediaan.
Kapan spreadsheet masih layak digunakan?
Buku kerja dapat digunakan untuk katalog kecil yang dikelola oleh satu penanggung jawab dengan pembaruan terkontrol. Beralihlah ke catatan yang saling terhubung ketika beberapa orang menghitung atau menerima stok, persetujuan diperlukan, riwayat masalah harus disimpan, atau riwayat setiap toko sulit ditelusuri.