매장 재고, 실사, 보충
재고 현황을 확인하고 필요한 조치로 이어가세요
수량 이상의 정보를 확인하세요. 매장과 SKU별로 매대·창고 재고, 입고 차이, 실사 증빙, 보충 결정을 한눈에 파악할 수 있습니다.
앱에는 가상의 매장, 재고, 업무, 운영 점검, 시정 조치 기록이 들어 있습니다. 로그인하여 화면을 살펴보거나 샘플 데이터가 포함된 사본을 설치하세요.
각 팀이 확인하는 수량의 의미를 명확히 하세요
매대 재고
고객이 지금 매대에서 찾을 수 있어야 하는 상품.
매장 창고 재고
매장에 있지만 아직 매대에 진열되지 않은 재고.
입고 예정
아직 입고 검수를 마치지 않은 예정 재고.
보류 또는 이견이 있는 재고
처리 결정 전에는 판매 가능 재고로 간주하면 안 되는 수량.
재고 잔량의 변동 원인이 되는 기록을 보존하세요
| 이벤트 | 기록 | 관리 |
|---|---|---|
| 입고 | 납품 참조번호, 품목 명세, 예정 수량과 실제 입고 수량 | 수량 부족, 파손, 오배송 품목의 이상 상태와 증빙 보존 |
| 실사 | 매장, 구역, 장부 수량, 실제 확인 수량, 차이 | 중대한 차이는 장부 수량을 덮어쓰지 않고 검토 절차로 전달 |
| 보충 | 매장, SKU, 현재고 정보, 요청 수량, 필요일 | 긴급 요청도 승인 결정 기록 유지 |
| 재고 조정 | 사유, 증빙, 검토자, 그에 따른 조정 내역 | 수정 후에도 실사 수량과 결정 내역 추적 가능 |
기준 수량에 따른 알림을 담당 업무로 연결하세요
재주문점 미달
수량을 확인한 뒤 보충 요청을 만들거나 검토하세요. 재고 부족 알림이 뜬다고 무조건 발주해야 하는 것은 아닙니다.
입고 이상
공급업체 대응과 재고 처리 방식을 결정하는 동안 차이 내역을 납품 정보 및 품목 명세와 연결해 보존하세요.
실사 차이
장부 수량과 실사 수량을 모두 보존하세요. 정해진 의사결정 절차에 따라 재실사를 배정하거나 재고 조정을 승인하세요.
소매 재고 관리 소프트웨어에 관한 질문
현재고 수량만으로 소매 재고를 관리할 수 있나요?
아니요. 매장 직원은 재고가 어디에 있는지, 언제 실사했는지, 입고 예정 물량은 얼마인지, 입고나 실사 결과에 이견이 있는지, 어떤 조치가 진행 중인지도 알아야 합니다. 운영에 해당하는 경우 판매 가능, 보류, 주문 할당, 운송 중 재고의 정의를 명확히 구분하세요.
입고 차이는 어떻게 기록해야 하나요?
납품 참조번호, 예정 수량과 실제 입고 수량, 차이 유형, 증빙 자료를 함께 보관하세요. 수량을 맞추려고 예정 수량을 덮어쓰면 안 됩니다. 수량 부족, 파손, 오배송 건은 재고 처리와 공급업체 후속 대응을 결정할 담당자에게 전달하세요.
이 앱이 POS나 ERP의 재고 원장을 대체하나요?
자동으로 대체하지는 않습니다. 이 예시는 매장별 기록, 검토 절차, 이상 현황을 보여 줍니다. 이미 POS, ERP 또는 전자상거래 시스템에서 재고 잔량을 관리하고 있다면, Jodoo를 재고 원장으로 사용하기 전에 연동 방식, 식별자, 반영 시점, 대사 절차를 정해야 합니다.
스프레드시트로 관리해도 되는 경우는 언제인가요?
상품 수가 적고 한 명의 담당자가 정해진 절차에 따라 수정한다면 통합 문서로 관리할 수 있습니다. 여러 사람이 재고를 실사하거나 입고를 처리하고, 승인이 중요하거나 이상 이력을 보존해야 하거나, 매장별 변경 내역을 파악하기 어렵다면 기록을 서로 연결해 관리하는 방식으로 전환하세요.