发布活动执行计划
将预订整理成一份随时更新的活动执行单，包含布局、出入、安保、接待、舞台与技术、时间安排及已向客户确认的条件。
场地活动运营
Venue event operations from confirmed booking to opening
让所有执行团队共用同一份活动执行单，在此基础上协调场地布置、出入、人员、供应商、设备、检查、现场处理和活动收尾，不必在不同表格中反复重建计划。
本页从预订确认后的执行阶段开始，重点是确保活动顺利落地，而不是管理销售线索、提案或门票销售。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
登录后可查看虚构的示例记录。设置团队权限、场馆规则和自有数据前，请先安装一份副本。
滑动或滚动标签以查看更多视图。
1已确认的活动执行单
7就绪检查项
4执行阶段
在宾客入场前，先让每次交接清晰可见
预订确认只是开始。场馆还需要可执行的活动计划、责任明确的布置工作、是否可开放入场的决定，以及可追踪的活动收尾。
分配工作
创建具备指定负责人、截止时间、依赖关系、资源以及错过截止日期影响的准备任务和作业。
决定场地是否已准备就绪
开放入场前，复核未通过的检查项、延误的供应商、短缺设备、安全状况和补救措施。
执行活动并完成收尾
在活动现场记录问题并跟进处理，检查场地，归还资源，并核实剩余待办是否完成。
四个关键决策节点，都应明确由谁负责
这些检查点减少了模糊的交接，同时无需让每个场地遵循相同的检查表。
| 阶段 | Question | 所需记录 |
|---|---|---|
| 倒计时一天 | 供应商、通行权限、资源和关键设置是否已确认？ | 活动执行单以及未解决的准备和分配例外情况 |
| 在入场之前 | 所有会阻止开放入场的问题，是否都已通过检查或已有获批的补救方案？ | 就绪结论、支持记录与负责人 |
| 活动期间 | 当前哪个问题会影响安全、服务、活动进度或宾客体验？ | 现场问题的严重性、响应和恢复状态 |
| 使用后 | 场地、设备和后续准备好交接了吗？ | 未完成事项的收尾检查 |
让值班经理快速看清下一步该做什么
真正有用的活动视图，应该让值班经理一眼看出当前哪里需要人工介入。
哪些问题可能导致无法按时开放入场？
逾期的布置任务、未通过的安全检查、迟到的供应商、出入冲突、短缺设备，以及活动执行单中尚未定案的事项。
谁负责解决？
每项异常都应有负责人、截止时间、当前处理动作、相关记录和升级状态，而不只是表格里的一个彩色单元格。
什么可以等到收尾时处理？
将即时服务或安全风险，与损坏、供应商、账务关联信息、失物和改进待办分开管理。
每场活动结束后，都用实际经验改进执行手册
由熟悉场馆运营的团队调整活动当天流程
场馆团队可以随时增加字段或检查点，避免同类问题在下一场活动中重演。
范围明确的流程调整，通常可在几十分钟到几小时内完成配置与测试；系统集成和高风险控制仍需要充分设计与验证。- 针对新场地、新活动类型或新的客户要求，增加相应的就绪检查项。
- 将关键问题转交给不同的值班角色或升级路径。
- 为楼层团队或供应商交接创建一个移动表单。
- 针对反复出现的问题，增加收尾记录和管理视图。
让每个团队聚焦自己的工作，同时保留完整活动背景
同一场活动需要为舞台与技术、前厅接待、安保、设施、供应商和管理层提供不同的工作视图。
活动运营负责人
负责活动执行单、跨团队依赖关系、是否放行入场的决定、优先级调整和最终运营收尾。
职能主管
各职能负责人只需查看与自己工作领域相关的就绪、任务、资源和问题记录，但仍能了解完整活动背景。
值班和管理团队
管理团队可以汇总查看各场活动的异常，并下钻到触发该提示的预订、活动、任务或问题记录。
使用 Jodoo 进行灵活的场馆运营——并在需要时连接专业销售系统。
如果场馆团队需要一套可自行调整的共享记录、审批、任务、仪表盘和移动端更新流程，Jodoo 更为合适。售票、支付和专业场馆商务功能则应继续使用专用系统。
使用 Jodoo 来管理工作
用 Jodoo 管理内部咨询、预订审批、活动执行单、布置与就绪检查、任务分派、资源预留、参会者服务、现场问题、活动收尾和管理报表。
需要专业销售能力时，保留专用工具
用于售票、支付处理、公共场馆市场、动态定价、座位图、会员或联赛管理以及实体门禁硬件的专用产品。
连接记录而不是复制它们
在 Jodoo 中引用原系统里的预订、客户、支付、票务或门禁编号，再协调场馆执行工作，无需在多套系统里维护重复数据。
值班经理管理活动现场时常问的问题
什么是场馆活动运营？
场馆活动运营，是将一项已确认的活动落实为可按计划执行的现场，包括活动执行单、场地布置、人员、供应商、设备、出入安排、就绪检查、现场处理和收尾工作。
这与场馆管理软件有何不同？
场馆管理软件覆盖更完整的业务周期，包括前期咨询和预订审批。本页从活动已确认后的执行阶段开始，重点是确保活动按计划落地。
Jodoo 能替代活动当天的静态执行清单吗？
Jodoo 可以把静态执行清单转换为相互关联的记录、任务、视图、提醒、移动端更新和仪表盘。如需专业的演出控制或舞台制作能力，仍应保留对应的专用系统。
不同团队可以看到不同的视图吗？
可以。根据各团队负责的工作配置表单、筛选视图、仪表盘和权限，同时保留统一的活动编号与状态。
现场问题是如何处理的？
通过简洁的手机或电脑表单，记录问题类型、严重程度、影响、处理负责人、立即措施、当前状态和相关照片或文件，并一直跟进到收尾。
用一份最新计划执行下一场活动
打开场馆运营应用用一份共享活动记录执行下一场活动
先查看已填充示例数据的活动执行单、就绪看板、现场问题队列和收尾流程，再按您的场馆调整。