活动注册与签到

Event registration and check-in operations from signup to arrival

只收集活动团队真正需要的信息,活动前解决资料不全或重复记录,到场后快速签到;无需在互不相连的工具间反复导出,就能保留出席与后续跟进记录。

最适合内部、受邀或可配置的活动注册和到达流程。当公开销售、支付、座位图、自助服务终端或高级证件制作是核心需求时,可连接专业票务系统。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

登录后可查看虚构的示例记录。设置团队权限、场馆规则和自有数据前,请先安装一份副本。

Before解决重复和缺失的详细信息
At entry确认到达或处理异常
After保留出席记录并跟进
围绕会拖慢签到的异常情况设计入场流程

提前整理准确的参会者记录,使用简洁的手机签到界面,需要时扫描二维码或条形码;对未能当场解决的入场问题指定负责人,不要为了放行而伪造已完成签到的记录。

从注册到到达

在参会者到达入口前,先处理好异常记录

签到是否顺畅,取决于准确的参会者记录、明确的入场规则和可见的异常事项,而不只是搜索框有多快。

01

收集有用的详细信息

记录身份、组织、报名类型与选项、出入或饮食需求、同意事项,以及后续联系所需的信息。

02

准备与会者名单

在到场前处理重复记录、资料不全、候补转正、取消、特殊通行需求和缺失的参会信息。

03

在正确的地点签到

通过简洁的手机或电脑界面,确认参会者是否到场、到场时间、入口、凭证,以及任何需要协助的问题。

04

保留出席记录并进行跟进

在同一条参会记录中保留最终状态、未到场、异常问题、协助措施和活动后沟通记录。

前台视图

只向入场接待团队显示会影响当前处理的信息

入场签到界面应比完整报名记录更简洁、更快,同时仍能查看必要的详细信息。

01

已预期并准备好

核对参会者身份,发放合适的凭证或提供指引,并记录到场时间与入口。

02

已找到记录,需要操作

将出入、饮食、同意事项、付款凭证编号、团队或报名资料中的异常交给正确的支持负责人。

03

记录未准备或未找到

如果记录不完整,就创建责任明确的异常处理项;不要为了快速通过而填造“正常”记录,也不要让正在入口等待的人失去跟进。

到达设计

围绕入场现场需要做的决定设计记录

收集足以解决问题的背景信息,但实际签到操作仍要保持简洁。

阶段基本信息下一步动作
活动前身份、类型、选择、需求、状态、联系人解决重复、缺失信息、候补名单和访问需求
到达时姓名、组织、凭证、入口、当前状态确认到场,或创建异常处理项
活动期间问题、地点、主办人或支持负责人处理问题时保留完整参会者信息
活动结束后出席、未到场、异常和后续跟进报告并改进下一次活动
运营措施

不只看报名人数,还要衡量入场效率与异常处理情况

出席洞察应有助于改进下一次活动和当前的宾客体验。

01

到达进度

按入口、类型或时间窗口的预计、已签到、迟到、取消、未出现和异常人数。

02

数据质量

重复记录、缺失信息、未解决的无障碍或出入需求,以及尚未处理的候补名单,都可能影响顺利入场。

03

体验跟进

将需要主办方、场馆、无障碍服务、安保或活动后跟进的问题纳入待办队列。

按活动和入口安排调整签到流程

无需重建活动平台,也能调整报名与入场流程。

随着观众和场地规则的变化,活动团队可以更改表单和操作视图。

字段、规则或视图等范围明确的调整,通常可在几十分钟到几小时内完成配置与测试;票务集成和身份权限控制需要更长时间。
  • 添加注册类型、同意、访问需求、会话选择或到场说明。
  • 将资料不全或需要专人协助的记录交给合适的负责人。
  • 创建适合手机使用的入场界面;活动编号条件允许时,可使用二维码或条形码扫描。
  • 添加用于到达、异常、未出现或访问支持的仪表板。
何时连接专业票务平台

用 Jodoo 管理可灵活配置的参会者流程,专业票务交易则交给专用平台

当报名数据需要定制审核、入场、出席和后续跟进时,Jodoo 很合适。大规模票务销售和支付处理则应继续使用专用平台。

Jodoo 适用

自定义注册字段、内部或受邀活动、异常队列、移动签到、出席、跟进,以及与更广泛的活动运营的连接。

专业平台负责

公共票务展示、座位图、支付结算、退款规则、复杂的徽章打印、参会者应用和大规模营销自动化。

需要时与专用系统连接

如果其他平台负责交易,可将可靠的报名或票务编号传入 Jodoo,再协调场馆现场的运营工作。

常见决策

前厅与接待团队在活动前常问的问题

什么是活动签到软件?

工作人员可以直接使用活动前整理好的报名资料,查找参会者、确认到场、记录时间与入口、处理异常,并统计实际出席情况。

Jodoo 能同时处理活动报名和签到吗?

可以。提交的信息可以成为用于审核、处理例外、到达、出席和后续跟进的与会者记录。

工作人员可以用手机签到吗?

可以。示例提供了简洁的手机界面;Jodoo 表单也可扫描二维码或条形码,用于录入或查找活动标识编号。请在实际入口测试所使用的编码格式、设备、浏览器、网络连接和异常处理流程。

Jodoo 是否出售活动门票?

Jodoo 不是专业票务平台。它更适合灵活配置参会者管理流程;如果售票和收款由其他平台负责,可以把票务编号关联到 Jodoo 中。

如何处理重复或不完整的注册?

通过筛选队列、负责人、状态和跟进字段,在参会者到场前处理好记录问题,而不是等到签到队伍中才发现。

从报名到入场,全程跟踪同一条参会记录

打开包含示例数据的参会者与签到流程

检查已报名、已签到、资料不全、重复和异常记录,再根据下一场活动调整表单与入场视图。

打开注册和签到应用